Kukaan ei halua sanoa "ei" pomolleen, mutta joskus se on tehtävä järkevyyden vuoksi. Kyllä, teknisesti sinun tehtäväsi on tehdä niin kuin pomo käskee, mutta joskus he eivät jopa ymmärrä, että sinulla on liikaa lautasellasi realistisesti ottamaan lisää työtä - ja näissä tapauksissa sinun on laitettava jalka. Ja toisissa tapauksissa on täysin todennäköistä, että osaat tehdä työsi riittävän hyvin tietääksesi, että pomosi joko mikrotiedostoissa väärin tai hänen toimintansa ei ole viisain.
Joten miten voit sanoa ei loukkaamatta pomoasi (tai päätyäksesi HR: n toimistoon)? Ennen kuin osut lähettämään sähköpostia tai valssia heidän toimistoonsa, varmista, että viestisi on luja, mutta empaattinen ja täysin ammattimainen. Ja jos mahdollista, tarjoa pomollesi ehdotus toiseksi tapaksi suorittaa tehtävä, sillä se vie sinut kiinni koukusta ja saa sinut näyttämään tehokkaalta ongelmanratkaisijalta. Viime kädessä on mahdollista sanoa "ei" kohteliaasti ja tehokkaasti. Tässä on miten. Saat lisätietoja työpaikalla tarkalleen kuinka kysyä korotusta.
1 Anna heille pätevä syy.
Älä vain sano pomollesi, että et halua tehdä jotain, koska et tunne tekeväsi sitä. Tule aseellisiksi syillä. Esimerkiksi: Jos pomo haluaa sinun auttavan uuden työntekijän kouluttamisessa, mutta sinulla on jo liikaa levyäsi, selitä heille ystävällisesti, että olet jo uinut (lisää massiivinen tehtäväluettelo tähän). Jokainen hyvä pomo ymmärtää, että voit olla vain yhdessä paikassa kerrallaan. Jos uusi tehtävä on tärkeämpi, he todennäköisesti työntävät muiden tehtävien määräaikoja helpottaaksesi työkuormaa.
2 Tarjoa aina vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Shutterstock
Pomosi ei aio arvostaa sitä, jos kerrot heille vain, että hän on väärässä tai olet liian kiireinen auttamaan etkä enää tarjoa ratkaisua käsillä olevaan ongelmaan. Mutta he arvostavat (ja muistavat seuraavan esityskatsauksen yhteydessä), jos tarjoat vaihtoehtoisia ehdotuksia ja tee heidän elämästään eksponentiaalisesti helpompaa.
Upea esimerkki tästä olisi, jos pomosi pyytäisi sinua pysymään myöhään perjantaina - perjantaina, jossa olet jo tehnyt suunnitelmia. Sen sijaan, että antaisit pomollesi tasaisen nopeuden , kerro hänelle, että kun olet kiireinen sinä yönä, olet enemmän kuin onnellinen saapumaan muutamaksi tunniksi lauantaina (tai jopa aikaisemmin maanantaiaamuna) ja auttamaan sinua mitä he tarvitsevat. Sinun ei tarvitse peruuttaa suunnitelmasi, ja työ, joka on tehtävä loppuun, tehdään silti. Win-win! Ja jos ylityö on ongelma sinulle, lue 50 täydellisen työ- ja perhe-elämän tasapainon salaisuudesta.
3 Muistuta pomoa nykyisestä työmäärästä.
4 Näytä kiitollisuuttasi.
Shutterstock
Jopa kun sanot ei, sinun tulee kiittää pomoasi vain siitä, että harkitsit sinua ottamaan lisää työtä. Se voi kuulostaa oudolta, mutta kuten Humor Advantage -kirjailija Michael Kerr selitti Business Insiderille , pomosi tarjoaa sinulle vain lisää työtä, koska he uskovat kykyihisi - ja se sinänsä ansaitsee jonkin verran tunnustusta loppupäässäsi.
5 Etsi joku muu tekemään sen.
Shutterstock
Kun lähestyt pomoasi uutisten kanssa, että et voi auttaa heitä tällä hetkellä, se pehmentää iskua lisätä tähän lausuntoon, että olet kuitenkin löytänyt toisen pätevän työntekijän, jolla on jonkin aikaa lainata käsi. Jokainen hyvä työtoveri auttaa mielellään - niin kauan kuin heidän aikatauluaan ei ole myöskään varattu.
6 Ole empaattinen.
Shutterstock
Palkkassasi allekirjoittaneen henkilön pyynnön epääminen on arkaluonteinen asia, joten muista aina tunnustaa pomosi pyynnön tärkeys ennen sen kieltämistä. Yksi tapa edetä tässä on kirjoittaa jotain, kuten: "Ymmärrän, että tämä on tärkeää ja se on tehtävä perusteellisesti, mutta valitettavasti minulla ei ole tarpeeksi aikaa aikataululleni kiinnittääkseen tähän tehtävään ansaitsemansa huomion."
7 Osta itsellesi jonkin aikaa.
Shutterstock
Älä suostu tekemään jotain vain siksi, että sinut laitetaan paikalle. Jos pomo soittaa selvittääksesi, pystytkö käsittelemään jotain, mutta olet jo keskellä pitkää toimeksiantoa, selitä, että olet asettanut tiukan määräajan, ja pyydä käsittelemään aihetta uudelleen myöhemmin sinä päivänä. Sitten, kun pääsi on selkeämpi ja voit käsitellä aihetta, voit selittää, että levysi on jo liian täynnä, ja tarjota vaihtoehtoinen ratkaisu. Ja lisää työratkaisuja varten älä unohda 20 Genius-tapaa tehdä työstä hauskempaa.
8 Älä lyö pensan ympärillä.
Tarkastellaan sitä: Kaikilla johtajilla ei ole helppoa käsitellä asiaa. Jotkut pomot näkevät työn vain ensimmäisenä ja ainoana prioriteettina, mikä johtaa monien pitkälle iltaan toimistossa. Mutta kuinka sanot pomollesi, kun he pyytävät sinua viettämään vielä yhden yön myöhään työskentelemällä?
9 Vahvista kuka vastaa.
Shutterstock
Newsflash: Se ei ole sinä. Varmista, että lisäät sähköpostiviestissäsi tai vastauksessasi pomollesi jonkun sanojen "Ymmärrän, että viime kädessä tämä on puhelusi" toiston. Sinulla on täysi oikeus sanoa "ei" tietyissä tilanteissa, mutta haluat silti varmistaa, ettet vihaa pomoasi tai osallistu minkäänlaiseen valtataisteluun.
10 Lopeta keskustelu vakaasti.
Shutterstock
Kirjoita sähköpostin lopussa jotain otsikon "Kiitos ymmärrystä" riville. Kuten johdon kirjoittaja Suzy Welch selitti CNBC: lle , tämä taktiikka on "uskomattoman tehokas", koska se estää mitään edestakaista asiaa. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on jättää sähköpostiosoitteessasi liikkumatilaa, jotta pomo tulkitsee sanojasi väärin ja imee sinut hyväksymään tehtävän, johon yrität sanoa ei. Älä jätä kaipaamaan 17 Genius-sähköposti-hakkerointia, joita voit käyttää päivittäin käytettäviin sähköpostietikettivihjeisiin, jotka parantavat elämääsi.
11 Älä tee siitä henkilökohtaista.
Kun puhut pomosi kanssa siitä, miksi et pysty käsittelemään heidän pyyntöään, muista pitää henkilökohtainen politiikka poissa. Kaiken, mitä sanot, pitäisi olla tosiasioita ja työhön liittyvää, ja sinun tulee välttää ottamasta vastaukseesi henkilökohtaisia ongelmasi, jotka liittyvät työhösi tai pomollesi. Esimerkki siitä, mitä ei kirjoiteta: "Minusta ei todellakaan tunnu tekevän tätä projektia, koska se on minun alani ja kaikki muut työtoverini tekevät paljon tärkeämpiä asioita."
12 Aseta rajat.
"Jos et halua päivystää viikonloppuisin tai lomapäivinä, tee tämä aluksi selväksi, missä on enemmän liikkumavaraa ja missä se on mustavalkoinen", työpaikan viestinnän asiantuntija Diane Amundson kertoi Fast Companylle . Tällä tavalla, kun pomo tarvitsee jonkun työskentelemään jouluna, et ole ensimmäinen, jota kysyi.
13 Lue tunnelma.
Älä kerro pomollesi, että olet liian kiireinen ottamaan toisen projektin, kun hän on pahalla tuulella. Jos pomo on jo huomattavasti ahdistunut, sähköpostiisi saattaa olla olki, joka rikkoo kamelin selän - ja viimeinen asia, jonka haluat, on olla syntipukki pomosi raivoille. Sen sijaan odota vain tunti tai kaksi, kunnes pomo jäähtyy, ennen kuin lähetät pyyntösi. Siihen mennessä pomosi on paremmin varautunut joihinkin huonoihin uutisiin ja ymmärtää ahdingosi. Ja lisää tapoja tappaa se työpaikalla, älä ohita 60 parasta 60 sekunnin tuottavuushakkeja.
