Harvat tunteet ovat pahempaa kuin ahdistus, joka kulkee käsi kädessä äkillisen toteamisen kanssa: "Voi ihminen. Olen myöhässä". Valitettavasti on tunne, että olemme kaikki hyvin tuttuja; olemme myöhässä kokouksiin, illalliseen, juhliin, - pelkäsin kaikista - lennoista. Mutta ei enää! Nykypäivänä "muodikkaasti myöhästä" voi todella tulla menneisyyteen. Sinun tarvitsee vain seurata näitä 15 temppua, etkä koskaan enää myöhästy - ellet halua olla. Ja kun olet oppinut täsmällisyyden, opi 15 temppua tuottavuutesi kolminkertaiseksi päivittäin.
1 Rakenna "aikatyynyt" aikatauluusi.
"On erittäin vaikeaa elää elämää partaveitsen ohuilla marginaaleilla", sanoo tulevan kirjan, Nurture Force: kuinka saavuttaa lopullinen suuruustaso ja saavuttaa pysäyttämättömiä tuloksia kaikilla elämänalueilla, kirjoittavan Shlomo Zalman Bregman kirjoitus. "Joten rakennan" tyynytyynyjä "ja peruutusinsinööri takaisin siitä hetkestä, kun minun on oltava jonnekin." Toisin sanoen Google Maps saattaa kertoa sinulle, että se on tunnin ajomatkan päässä lentokentältä. Mutta entä jos liikenne on karkeaa? Tai onko tien sulkeminen? Epävarmuus sää? DUI-tarkistuspiste? Kirjoittamalla kaiken, mikä voi - ja todennäköisesti tekee - väärin, olet turvallisesti ajoissa, koko ajan. Ja jos tarvitset ideoita siitä, mitä lentokenttää odottaa, kokeile varata lento sataman kautta, jolla on yksi kaikkien aikojen 15 ylellisimmistä lentokenttätiloista.
2 Pelaa isäntä.
Toinen ratkaisu on kiertää matka-aika kokonaan ja järjestää kaikki kokoukset tai tehtävät paikassa. "Tällä tavalla sinun ei tarvitse sisällyttää matka-aikaa. Sinun on vain varmistettava, että olet valmis tapaamaan ajoissa - mikä on helpompaa", sanoo Amy M. Gardner, entinen opiskelijadekaani Chicagon yliopistossa. Law School ja toimeenpanevan valmennusyrityksen Apochromatik-perustaja.
3 Elää "kahden minuutin säännön" mukaan.
Shutterstock
Kahden minuutin sääntö, tuottavuusguru David Allenin edelläkävijä, on hämmästyttävän yksinkertainen: Jos tehtävä kestää kaksi minuuttia tai vähemmän, tee se heti. Jos kuitenkin kestää yli kaksi minuuttia, aseta se aikataulusi. Tämä temppu auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi ja asettamaan kalenterimerkinnät vastaavasti, varmistaen, että voit olla täsmällinen jokaisessa tapaamisessa. Voit lukea siitä kirjassaan Getting Things Done: Stressitön tuottavuuden taide .
4 Käytä RescueTime-ohjelmaa.
Shutterstock
Päivän suunnittelussa mikään ei ole yhtä arvokasta kuin data - eikä mikään anna sinulle tietoja, kuten RescueTime tekee. RescueTime on sovellus, joka suoritetaan tietokoneen tai puhelimen taustalla, ja kertoo yksinkertaisimmassa merkityksessä, kuinka paljon aikaa käytät jokaisessa tehtävässä. Ehkä vietät keskimäärin 17 prosenttia päivästä vastaamalla sähköposteihin ja 4 prosenttia päivästäsi seuraamalla uutisia. Nyt kun tämä tieto on kädessä, tiedät, että 79 prosenttia päivästäsi voidaan suunnitella muihin juttuihin, kuten kokouksiin, varsinaiseen työhön, lounaaseen ja - mikä helvetti - päiväuniin.
5 Nosta älykello.
Gardner vannoo - itse asiassa hän jopa käyttää tätä menetelmää itse - käyttämällä digitaalista kelloa, kuten Apple Watch tai FitBit, joka voi kuulla sinut kokousten aikana. Aseta summeri viideksi tai kymmeneksi minuutiksi ennen kokouksen päättymistä. Tiedät, että on aika kääriä se, joten et pidä seuraavaa tapaamista odottamassa. Tutustu Fitbit Ionic -sovellukseen (yllä oleva kuva) saadaksesi idean siitä, minkä älykellon voi noutaa.
6 Tai ainakin säännöllinen kello.
Katso. Saamme sen: Älykellotrendi ei ole kaikille. Silti, jos noudatat tiukkaa aikataulua, ranteesi ei tulisi koskaan olla alasti. "Olemme päässeet pois kellojen käytöstä puhelimien takia, mutta et halua katsoa puhelintasi kokouksen aikana", Gardner sanoo. Helppo ratkaisu on sijoittaa kelloon - mukava. (Miksi ei?)
7 Aseta kellosi nopeasti.
Tämä on paljon helpompaa tehdä analogisella kellolla; kirjaimellisesti vain kääri valitsinta eteenpäin muutama minuutti. Jos sinulla on kello 1 ja katsot ranteesi ja huomaat, että on kello 12.55, siirryt seuraavaan kokoukseen ilman toista ajattelua. Mutta todellisuudessa aika on 12: 50–12: 45 ja olet täsmällisin kaveri huoneessa.
8 Täytä kaasusäiliö iltana.
Shutterstock
Tai lataa metro-korttisi. Tai laita ilma pyörärenkaisiisi. Mitä sinun tarvitsee tehdä minimoidaksesi ennalta ehkäisevästi potentiaaliset kuopat “kirjaimellisella” tien varrella. Mikään ei vaimenna täsmällisyyttäsi, kuten suunnittelematon matka huoltoasemalle tai vain A-junan puuttuminen minuutilla, koska jouduit odottamaan riviä ainoaan työkioskiin maanantaiaamun ruuhka-aikana.
9 Muuta odotushuone toimistoksi.
"Monet ihmiset eivät halua olla aikaisin, koska heidän mielestään istuvat ympäri kuin pylväs ilman mitään tekemistä", Bregman sanoo. Mutta jos teet aina varmuuden siitä, että sinulla on jotain aikaa vieväsi, et ajattele sitä, että olet 15 minuuttia aikainen ja istut vähän steriilissä odotushuoneessa. Sähköpostien lähettäminen, lukemattomien artikkeleiden lukeminen, sosiaalisen median tarkistaminen kenen kanssa aiot tavata, ammunta pikapuhelu isoäidille - siellä on aina jotain tekemistä. Gardner ehdottaa luettelon pitämistä kätevänä, vain siltä varalta, että tarvitset muistutuksen siitä, että kyllä, voit käyttää odotusaikaasi tuottavammin.
10 Pidä suurempia tehtävien luetteloita.
Bregman sanoo, että odotushuoneessa tehtävien luetteloiden lisäksi sinun on pidettävä pakko-aikaisesti yksityiskohtaista tehtäväluetteloa, ei vain mielenterveyskokoelmaa, kuten "ostaa päivittäistavaroita", mutta myös isojen lippujen kohteita, "saada tarjous" tai "pyydä kirjani tekemään myydyimpien luettelo". Varmista sitten, että jokainen päivässä tekemäsi tehtävä palautuu luetteloon. Tämä varmistaa sen, että varaat itsesi vain sinulle tärkeillä tapaamisilla - ja mikä tärkeintä, suojaat sinua ylimääräisiltä varauksilta tarpeettomilla tehtävillä ja kokouksilla, mikä on varma tapa taata krooninen ja toistuva viivästyminen.
11 Ohita torkkupainike.
Shutterstock
Päiväsi aloittaminen asettaa mallin loppupäivän kulkemiselle. Ensimmäinen mahdollisuus olla täsmällinen on minuutti, kun heräät, joten ajattele sitä näin: Nousta sängystä on tapaaminen. Jos nukut viisi ylimääräistä minuuttia, olet viisi minuuttia myöhässä. Tämä antaa sinulle ajattelutavan olla ajoissa loppupäivän ajan.
12 Käsittele täsmällisyyttä kuin asujasi.
"Panostamme niin paljon työhön, kuinka pukeudumme kokoukseen", sanoo Gardner. "Ei ole väliä kuinka hyvin räätälöity puku on, kaikki tämä puhalletaan vedestä, jos olet myöhässä." Ratkaisu? Alat ajatella olevan täsmällinen, kuten harjata hampaitasi ja pukeutua aamulla, yhtenä "valmistautumisesta". (Ole ruokia: Saatat joutua luopumaan keitetystä aamiaisesta voimabaarista tai vastaavasta.)
13 Muodosta ajattelu uudelleen.
Kaveri, joka on myöhässä kokoukseen, pidetään järjestämättömänä ja parhaimmillaan epäkunnioittavana. Mutta katsotaanpa totuuteen: Totuus on yleensä näiden kahden yhdistelmä. "Ajattele sitä tällä tavalla: Miltä sinusta tuntuu, kun joku ilmestyy myöhässä järjestämällesi kokoukselle?" sanoo Gardner. Kun huomaat, että hei, myöhästyminen saa muut tuntemaan samalla tavalla, olet paremmin varusteltu olemaan täsmällinen itse. Lisäksi "ajoissa oleminen ei maksa meille mitään rahaa", Gardner sanoo. " Ja se on täysin oman valvontamme sisällä."
14 Ymmärrä, että "muodikkaasti myöhässä" ei ole asia.
Shutterstock
Kuka meistä ei ole pakko sanoa muukalaiselle baarissa: "Voi, se paikka on otettu" odottaen päivämäärää viisitoista, kaksikymmentä, kolmekymmentä minuuttia? "Ihmiset näkevät voimansiirron ja lähettävät viestin:" Minun aikani on arvokkaampi ", " sanoo Gardner. "Mutta kaikki tämä onnistuu lähettämällä epäsuoraa signaalia siitä, ettet arvosta niitä yhtä paljon." Niin sanotun "voiman odottamisen" ajattelutavan rikkominen on vaikeaa, mutta tosiasia on, että nykyään kaikilla on satelliittisidottu, ajan tasalla oleva puhelin; päivämääräsi tietää mitä olet valmis.
15 Luopua ajatuksesta "tehdä kaikki".
Shutterstock
"Päivällä on runsaasti aikaa tavoitteidemme toteuttamiseen, mutta sinun on oltava turha ajan kanssa", Bregman sanoo. Jos sitoudut liikaa itsesi, olet myöhässä useiden tapaamisten kanssa. "Elämä on kuin buffet", Bregman sanoo. "Haluat syödä kaikkea, mutta et voi. Sinulla on vain yksi vatsa."
Nyt kun olet mahdollisimman täsmällinen, opi 14 vaihetta liiketoimintatapaamisten valloittamiseen lopullisesti.
Seuraa meitä Facebookissa nyt lisää hämmästyttäviä neuvoja älykkäämmäksi elämiseksi, paremmiksi näyttämiseksi , nuoremmaksi ja pelaamiseksi kovemmin !
Ari Notis Ari on vanhempi toimittaja, joka on erikoistunut uutisiin ja kulttuuriin.