Eikö olisi mukavaa lentää tehtäväluettelosi läpi joka päivä pienellä vaivalla? Olipa kyse työstäsi tai henkilökohtaisessa elämässäsi suoritettavista asioista, ei ole harvinaista tuntea, että kaikki rakentuu jatkuvasti, kun tuskin teet hampaita tarkistamaan asioita. Mutta se johtuu siitä, että et ole vielä työskennellyt tuottavuutesi suhteen.
Kourallisilla strategioilla pystyt paitsi lopultakin tekemään asiat, mutta myös tekemään ne nopeammin ja tehokkaammin, jättäen enemmän aikaa tehdä asioita, jotka todella haluat tehdä. Ennen kuin aloitat seuraavan työpäivän, käy läpi nämä tavat lisätäksesi tekemäsi työn määrää paljon lyhyemmässä ajassa. Ja lisää hyviä tuottavuusstrategioita varten, älä unohda näitä 29 vartalokellon hakkerointia maksimoidaksesi päiväsi.
1 Kirjoita kaikki alas - tee sitten se
Kyllä, kaikki. Olipa se jotain, joka on stressaannut sinua, puhelu tai edes pieni tehtävä, joka on ollut tehtäväluettelossasi aivan liian kauan, kirjoita kaikki paperille paperille, jonka otsikko on "Asiat, jotka stressaavat minut juuri tällä sekunnilla" "- viettäkää seuraava tunti tarkistamalla niin monta tehtävää kuin mahdollista. Ottamalla tietyn ajan joka päivä tiettyihin tehtäviin vyöhykkeisiin asettamiseen, et vain tunne helpotusta, kun olet valmis, mutta se myös estää sinua käyttämästä vielä enemmän aikaa suorittamalla ne myöhemmin.
2 Istu jonnekin hiljaa
On niin monia häiriötekijöitä, jotka voivat estää sinua tekemästä työtäsi tehokkaasti koko päivän, vaikka et huomaa niitä. Voit viettää seitsemän tuntia työskentelemällä kovassa tilassa ja suorittaa samat tarkat tehtävät puolessa ajassa yksinkertaisesti istuen hiljaisella alueella. Seuraavan kerran kun tarvitset metsästäjää ja suorittaa jotain, mene jonnekin, kun voit olla yksin - ja saat niin valmis niin nopeasti, että sinulla on koko loppupäivä nauttia työstä. Pienen aikaa vieminen on lisäksi yksi 30 helpoimmasta tavasta torjua stressiä!
3 Käytä ajastinta
Jotkut ihmiset vannovat työskentelemällä lyhyillä, ajoitetuilla segmenteillä sen sijaan, että työskentelisivät pitkiä aikoja, ja se todellakin voi kannattaa. Sen sijaan, että sanot itsellesi, että aiot istua ja olla produktiivinen muutama tunti, aseta ajastin 30–60 minuutin segmentteille, joissa teet niin paljon kuin pystyt, tauko ja siirry sitten uudestaan. Se antaa sinulle hetken hengittää, poistaa stressiä ja ryhmitellä uudelleen ennen kuin hyppää takaisin takaisin sisään. Ja jos todella haluat asettaa tuottavuutesi ylivoiman, työskentele kotoa. Loppujen lopuksi se on tuottavuuden hakkereiden pyhä Graali.
4 Tee itsestäsi vastuuvelvollinen
Se toimii kuntosalilla ja toimii tuottavuutesi kanssa. Kun ystäväsi luottaa siihen, että teet jotain (esimerkiksi esiintyy aikaisin aamulla kehrättävässä luokassa), sinä todennäköisesti teet sen. Joten seuraavalla kerralla, kun sinulla on jotain tärkeää, jonka haluat viimeistellä, kerro, että olet lähelläsi. Sen lisäksi, että tunnet, että joudut saamaan sen päätökseen ja siksi hyppäämään oikealle sisään, saat myös sen suorittamaan nopeammin.
5 Laita puhelin pois
Shutterstock
Valitettavasti kukaan ei tee mitään, kun he vastaavat jatkuvasti teksteihin tai tarkistavat viimeisimmät ilmoituksensa. Kun yrität todella olla tuottava, tee siitä teknologiaton alue. Ilman, että puhelimesi palaa, lennät tehtävät läpi paljon nopeammin kuin sinulla olisi useita puhelintaukoja. Jatkuvat sumut ja keskeytykset ovat yleinen työpaikan stressin lähde, joten tutustu 30 helppoon tapaan torjua stressiä, jotta löydät vankan tavan rentoutua pöydälläsi.
6 Päästä todellinen rutiini
Joillekin ihmisille jokainen päivä on erilainen. Mutta sen sijaan, että teet vain mitä tunnet, pidä asetettu rutiini paikallaan. Sen sijaan, että viettäisit koko aamu esimerkiksi vastaamalla sähköposteihin, viettää vain tietyn ajan tehtävään - aloita sitten toinen työsi. Kun sinulla on rutiini, olet paljon tuottavampi, saa enemmän aikaan ja voit rentoutua myöhemmin päivällä.
7 Hyödynnä aamuasi
8 Suunnittele päiväsi eilen
Shutterstock
Toki kukaan ei halua alkaa ajatella seuraavaa työpäivää ennen kuin edes menee nukkumaan. Mutta menemällä yli tavoitteen ja selvittämällä itsellesi vankan aikataulun, heräät tarkoituksella ja voit alkaa lentää luettelosi läpi - ja jopa tehdä päiväsi aikaisin.
9 Älä pelkää taukoja
Kun sinulla on paljon tekemistä, on helppoa käydä läpi tuntikausia, kunnes kaikki on valmis - mutta toisinaan se voi johtaa varmuuskopiointiin ja työsi laatu ei ole niin hyvä kuin olisi, jos olisit saanut hidastunut. Sen sijaan, että olisit nopeassa tilassa ympäri vuorokauden, ota vapaasti taukoja antaaksesi aivoillesi lepoa. Kun olet antanut itsellesi nopean huomion, tulet takaisin täydellä voimalla - ja paremmalla työllä. Ja jos harhaat toisinaan, älä hikoile sitä! Tiede sanoo, että unelmoijat ovat itse asiassa erittäin fiksuja.
10 Kerro muille, etteivät ne häiritse sinua
Shutterstock
Työskennellä läheisten ihmisten kanssa on hauskaa, kunnes yrität saada aikaan jotain. Kun haluat murtautua ja olla hedelmällinen, merkitse itsesi kiireiseksi toimistokeskusteluissasi, laita kuulokkeet sisään ja tule omalle henkilökohtaiselle merkillesi, jota ei tarvitse häiritä. Kun et viettänyt 10 minuuttia täällä täällä juttelemassa työtovereiden kanssa, saat paljon enemmän aikaan ja pystyt työskentelemään vähemmän kovasti myöhemmin päivällä.
11 edustaja. Delegoida. Delegoida.
On selvää, että voit tehdä vain itse asioita, mutta palkkaa joku muihin pieniin tehtäviin, joihin olet yrittänyt päästä viikkojen ajan. Olipa kyseessä henkilökohtainen avustaja muutama tunti viikossa vai joku, joka tulee auttamaan sinua siivoamaan talon ympäri, mikä tahansa auttaa sinua tuottamaan isoja asioita - ja säästää aikaa prosessissa - on enemmän kuin sen arvoista.
12 Tunnusta voima sanomalla Ei
Niin mukava kuin se olisi, että voisimme sanoa kyllä kaikelle, se voi helposti haitata tuottavuuttasi. Toki, keskipäiväinen aamukahvitauko työtoverin kanssa olisi hienoa - eikä tässä ole muuta kuin astuminen ulos pitkälle lounaalle. Mutta joinakin päivinä on parempi sanoa ei ja keskittyä siihen, mitä tarvitset saadaksesi aikaan, jotta voit tosiasiallisesti tehdä henkisen tauon myöhemmin. Lisäksi kun teet niin, tunnet heti vähemmän stressiä.
13 Mene töihin aikaisin
Kuulostaa kauhealta, eikö niin? Mutta vain kuuntele: Niin paljon kuin haisee paitsi nousta aikaisemmin aamulla, vaan myös vetää itsesi toimistolle aikaisemmin, työpöydälläsi oleminen auttaa pääsemään työtilaan ja hyppäämään suoraan tehtäviinsi ilman häiriöitä. Voit jopa tehdä sopimuksen pomosi kanssa, missä voit tulla ennen kaikkia muitakin, jos tulet sisään muiden kanssa. Jos saat työsi valmiiksi aikaisin, sinun pitäisi pystyä hyödyntämään ja käyttämään jonkin verran vapaa-aikaa.
14 Hyödynnä tuottavuusvälineitä
Joskus on helpompaa tehdä asiat, kun sinulla on jotain, joka opastaa sinua matkalla, ja sinne sovellukset tulevatkin. On paljon vaihtoehtoja, jotka jakavat päiväsi ajoitettuihin työlohkoihin (kuten Focus Booster), sellaisia, jotka antavat sinun kirjoittaa muistiin kaikki tavoitteesi (kuten Evernote) ja jopa tavoitteet, jotka pitävät kaikki tehtäväluettelot yhdessä paikassa (kuten Do!). Kun olet järjestäytynyt, olet tuottavampi - ja koska suurin osa heistä on ilmaisia, miksi et hyödyntäisi sitä?
15 Suorita vaikein tehtävä ensin
Shutterstock
Tehtäväluettelosi vaikeimmat asiat ovat yleensä asioita, jotka haluat tehdä viimeksi, eikö niin? Kokeile päinvastaisessa järjestyksessä: Kun suoritat kovat tehtävät päivän alussa, pystyt menemään niihin täydellä aivovoimalla vastakohtana myöhemmin, kun olet jo uupunut. Kun olet valmis ja siirryt eteenpäin, voit hoitaa pienemmät tehtävät joutumatta panemaan niin paljon vaivaa. Pidä mielenterveysohjelma oppaan avulla 40 tapaa pysyä terävänä 40-vuotiaana.
