Olet vertaansa vailla tehtävälistojen mestari. Olet alkanut herätä aamunkoitteessa. Olet jopa kokeillut "Pomodoro-menetelmää" (jossa työskentelet 25 minuuttia suoraan, tauko 5 tai 10 minuutiksi, huuhtele ja toista). Ponnisteluistasi huolimatta et silti näytä saavan mitään aikaan. Riippumatta siitä, mitä teet, viivyttely jatkaa rumaansa päätä.
No, et ole yksin. Psykologian mukaan 20 prosenttia aikuisista kärsii kroonisesta viilentämisestä. On todennäköistä, että viivästyt todennäköisesti lukeessasi tätä työssä. Etkö ole sairas kuolemaan asettamalla huomenna asioita, jotka voisit tehdä yhtä helposti tänään?
Totta kai sinä olet. Ja saamme sinut suojaamaan. Olemme puhuneet tuottavuuden valoisimpien mieleiden kanssa kootaksemme 15 parasta mitä voit tehdä lopettaaksesi viivyttelyn heti. Ja kun olet vihdoin tarkistanut kaiken tuosta hirvittämättömästä tehtäväluettelosta, harkitse kaikkien kaikkien suurinta tuottavuusaskelta: työskentele kotona.
1 Lopeta keskittyminen vikaan.
Shutterstock
Häpeä, katkeruus tai syyllisyys viivyttelyn aikana luo usein noidankehän: Mitä huonompi tunnet, sitä enemmän viivytät ja sitä pahemmin tunnet viivyttelystäsi. "Suuri viivyttely tapahtuu siitä, että yritämme kiusata itseämme tekemään jotain, joka meidän mielestämme meidän pitäisi tai meidän on tehtävä", sanoo Karen R. Koenig, lisensoitu kliininen sosiaalityöntekijä ja psykoterapeutti.
Sen sijaan, että keskityisit tehtävän lykkäämiseen liittyviin kielteisiin tunteisiin, keskity mielisi siihen ihanan positiiviseen tunteeseen, joka sinulla on, kun suoritat tehtävän. Kuten Koenig selittää, "Tätä psykologista dynamiikkaa kutsutaan" hyppyäksi ", toisin sanoen hyppäämällä yli" huono "tunne ja upottamalla itsesi" hyvään "tunteeseen." Ja jos haluat kaksinkertaistaa tuottavuutesi yhdessä päivässä, ota tämä neuvo Amerikan parhaimmalta toimitusjohtajalta.
2 Jakaa suuret tehtävät pienemmiksi
"Suunnittele kuvaus siitä, mitä on tehtävä. Jakaa jokainen työ pieniksi paloiksi", sanoo Jacqueline Lewis, yleisökartan perustaja World Gratitude Map. "Sitoudu vain yhteen vaiheeseen. Sitten seuraavaan. Jos on mahdollista tehdä vaiheet epäkunnossa, tee kappaleet, jotka ovat helpompia."
Sinun sitoutumisen tehtävään ei tarvitse olla tylsiä. Lewisin mukaan ajastinmenetelmä voi olla hyödyllinen tässä suhteessa: "Aseta hälytys viideksi minuutiksi kerrallaan. Kuka tahansa voi tehdä mitä tahansa viiden minuutin ajan." Ja jos lykkäät työtäsi vihaamallasi, se on yksi 20 punaisesta lipusta, jotka huutavat "Olet väärässä työssä!"
3 Ota askel taaksepäin
Liian sijoitettu mihinkään toimintaan voi olla stressaavaa ja se voi johtaa meihin kehittämään väärän käsityksen, että mitä tahansa työskentelet, on elämä tai kuolema. Ongelmien ja esteiden katsotaan olevan valtavia, ja on vaikea löytää ratkaisuja niihin. Mitä tärkeämpi tehtävä näyttää, sitä vaikeampaa on päästä työskentelemään. Lewis ehdottaa, että kysy itseltäsi kysymyksiä, kuten "Oletko liian kunnianhimoinen?" "Onko tehtävästä jotakin versiota, joka voidaan suorittaa olemassa olevan ajan ja resurssien kanssa?" kun tunnet itsesi laittavan jotain pois päivä toisensa jälkeen.
"Ryhmällesi viestiminen voi vapauttaa esteen tuomalla sinulle tarvitsemasi työkalut", Lewis sanoo. "Ehkä olet yli pään. Onko sinulle annettu tehtävä, jota et vain ole pätevä suorittamaan? Vai onko sinulla pätevyys, mutta aikaa ja resursseja ei ole käytettävissä sen suorittamiseen riittävästi?"
4 Ymmärrä vastalauseesi
"Käsittele taustalla olevaa ahdistusta", Lewis sanoo. "Jos olet yleensä ahdistunut ihminen, tee jotain, joka on aikaisemmin osoittautunut rentouttavaksi. Mene juoksemiseen. Ota vaellukselle. Hanki hieronta. Mietiskele. Löydä aika työpaikka. Kun ymmärrät vastahakoisuutesi, tuo vastustuskykysi esiin. avoimeen. Ehkä olet oikeassa, tehtävä on päällekkäistä tai et ole oikea henkilö tekemään sitä. Selvyys siitä, miksi viivästytät, voi purkaa solmun."
Lisäksi: Älä missaa tärkeintä taitoa, jonka menestyvät ihmiset jakavat.
5 Älä liioittele tehtävääsi liikaa
Shutterstock
MyCorporation.com-verkkojuridiikkayrityksen toimitusjohtaja Deborah Sweeney sanoo, että yleinen ongelma on, että ihmiset laittavat liikaa asioita luetteloonsa tekemistä varten. Pitkä tehtävälista voi olla ahdistuksen aiheuttaja, ja se voi olla syy siihen, miksi sinusta tuntuu, ettet tee mitään edistystä.
"Laita yläreunaan kaksi tai kolme tuotetta, jotka sinun täytyy saada aikaan sillä päivällä, ja sitten muut voivat olla" niin kuin aika sallii "", Sweeney ehdottaa.
Hän lisää, että sinun pitäisi lajitella tehtäväluettelo prioriteettitasolla ja keskittyä täysin näiden ensimmäisten tehtävien viimeistelyyn. Laittamalla kaikki ponnistelmasi yhteen toimintaan siirryt asteittain eteenpäin kohti yleistavoitetta. Ja täältä saat 15 uutta avointa yrityssähköpostiviestiä, jotka lisäävät sinua upeaan uraneuvontaan.
6 Hyödynnä ajan esto
Shutterstock
Ajanvarausten tekeminen ja aikataulun estäminen on arvokas tapa organisoitua riittävästi. Ajasulkeudu oikein ja suoritat monia asioita - mutta tukki aikaasi liikaa ja huomaat jatkuvasti viivyttävän.
Maura Thomas, kirjoittanut henkilökohtaisen tuottavuuden salaisuuksia ja äskettäin julkaistun Work With Walls: Executive -oppaan huomionhallintaoppaassa antaa kolme vinkkiä oikean aikaesityksen tasapainon löytämiseksi:
- Älä estä aikaa liian pitkälle tulevaisuudessa, koska se on liian epävarma.
- Käytä aikaestoa hyvin valikoivasti - vain erittäin tärkeisiin asioihin ja vain kerran.
- Älä tee aikaesteitä liian pitkiksi.
7 Poista häiriöt
"Tämä näyttää olevan aivoton, mutta olen aina yllättynyt siitä, kuinka harvinaista se on", Thomas sanoo. "Sulje sähköpostiohjelmasi, sulje kaikki Twitter-, Facebook-, LinkedIn-ilmoitukset, hiljennä soittoääni ja sammuta televisio. Jos tarvitset melua, soita instrumentaalia tai klassista musiikkia. Kappaleiden sanoitukset yleensä lähettävät aivomme häiritseviin suuntiin, kuten ei. taipumus laulaa mukana."
Kaikkia näitä on pidettävä "tuottavuuden esteinä", kuten Chico-kognitiivisen käyttäytymisterapian keskuksen kliininen psykologi Joel Minden huomauttaa. Hän sanoo, että "Jos et muuta työympäristöäsi, on paljon helpompaa antaa uskoa, että" olen vain viivyttelijä "."
Hän kehottaa sinua asettamaan itsesi menestymiseen leikkaamalla häiriötekijöitä, mikä varmistaa ", että et ole tarkoitettu lykkäämiselle". Opi 11 parhainta tapaa hillitä älypuhelimen riippuvuutta häiriötekijöiden vähentämisessä.
8 Mene analogisesti
"auttaa poistamaan henkisen sotkun ja paljastamaan ne intellektuaaliset helmet, jotka tunnet olleen jonnekin", Thomas sanoo. "Aivomme kykenevät paljon paremmin luovaan, strategiseen ajatteluun ja ongelmanratkaisuun kuin he muistavat yksityiskohtia. Jos tyhjennämme mielenkiinnonpiirteet (henkinen sotku), " hyvät asiat "ilmestyvät usein." Jos tietokoneesta eroaminen ei ole mahdollista, kokeile ainakin uutta työpöydän taustaa.
9 Tunne tuottava aika
Päivän aikana on tiettyjä aikoja, jolloin saatat tuntea itsesi varmemmaksi tai halukkaammaksi käsitellä tiettyjä asioita. Johtamisen kehittämisyrityksen Clark Executive Coachingin omistaja Shawna Clark suosittelee, että "ajoitat haastavat tehtävänne sinä päivänä, jolloin sinulla on eniten aivovoimaa ja energiaa".
Samankaltaisessa huomautuksessa tohtori Minden ehdottaa, että "varaat" tuottavuustunnin "osoittaaksesi projektit, joista pidät vähiten, mutta joudut käsittelemään. Tee tämä, kun sinulla on eniten energiaa omistautua tekemisellesi."
Voit alkaa kiinnittää huomiota siihen, mitkä päiväpäivät näyttävät olevan sinulle parhaimmat, ja määrittää sitten nämä "epätyydyttävät" toiminnot noihin hetkiin.
10 Palkitse itsesi
Kukaan ei tiedä rajoituksiamme, puutteitamme ja esteitämme niin paljon kuin me, ja monissa tapauksissa emme saa tunnustusta, jonka pidämme ansaitsemana tekemistämme asioista. Tästä syystä Judy Woodward Bates, kirjailija ja TV-persoonallisuus, joka kirjoittaa rahahallinnasta verkkosivustollaan Bargainomics, sanoo: "Palkitseminen itsellesi toimii. Kun saavutin tavoitteen, palkitsen itseni."
Loppujen lopuksi olet ainoa, joka tietää kuinka paljon työtä ja vaivaa tarvitsi päästäksesi sinne, missä olet juuri nyt, ja tämä on syy, miksi juhlimaan saavuttamaasi on tärkeää, jotta pysyt motivoituneena käsittelemään uusia tilanteita, jotka tulevat tapa.
11 Käytä Pomodoro-tekniikkaa
Voit muodostaa tämän palkitsemisjärjestelmän käyttämällä "pomodoro-tekniikkana" tunnettua työnkulun hallintaa, jossa keskityt käsillä olevaan tehtävään antamalla itsellesi pieniä aikapalkkioita tietyn virstanpylvään saavuttamisen jälkeen.
Nerdster.comin toimitusjohtaja ja markkinointiasiantuntija Trent Silver selitti, kuinka hän sisällyttää tämän tekniikan työohjelmaansa: "Yritän suunnitella tavoitteeni kestää noin 45 minuuttia saavuttaakseni. Työskentelen ahkerasti näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, sitten palkitsen itseni noin 15–20 minuutilla vapaata aikaa nauttia ja valmistautua seuraavaan tavoitteeseen."
Amerikan heikoin toimitusjohtaja uskoo myös tähän lähestymistapaan.
12 Tee siitä peli
"Aseta ajastin puhelimeesi 15, 20 tai 30 minuutiksi (mikä sopii sinulle) ja sitoutu suorittamaan vain käsillä olevat tehtävät", sanoo CommonSenseHealth.org: n perustaja ja toimitusjohtaja Kim Peterson. Hän kutsuu tätä peliä "Beat the timer!" luo haaste itsellesi lyödä kellonaikaa, jotta voit voittaa ilmaisia minuutteja viettääksesi haluamasi määrän.
Hän huomauttaa tämän pelin eduista sanomalla: "Kyllä, se kuulostaa yksinkertaiselta ja ehkä hieman lapselliselta, mutta jos olet koskaan päässyt imemään mielettömän Internet-surffailun (ja kuka ei ole), ajastimellasi on mahdollisuus tulla sinun paras ystävä."
13 Keskity lopputulokseen
Shutterstock
Ajattele mitä tunnet kun olet valmis. Petersonin mukaan sinun pitäisi lopettaa viivyttely esittämällä itsellesi kysymyksiä, kuten: "Kun projekti on valmis, miltä se näyttää? Millaisia tuloksia on saavutettu? Kuinka tämä on vaikuttanut elämääsi? Mihin muihin elämäsi alueisiin on vaikuttanut, kuten tulos tämän projektin valmistumisesta?"
Mieti esimerkiksi painonpudotusta. "Jos menetät 25 tai 50 kiloa, et vain tunne paremmin, mutta sinulla on enemmän energiaa; itsetuntoni nousee ja sinusta odotetaan inspiraatiota perheelle ja työtovereille", hän lisää. Eikö se ole hieno kuva roikkuakseni mieli-seinämme yli? Pysäytä nyt viivyttely ja mene sinne ja polta ne punat.
14 Luo keinotekoisia kannustimia
Robin Salter, konevuokrausmarkkinajohtaja Kwipped ehdottaa, että "otat tehtävä käsin ja murskaat sen pieniin kilpailuihin tai haasteisiin itsellesi ja asetat haasteelle aikarajat".
Lisäämällä haaste säännölliseen toimintaasi voit luoda keinotekoisen kannustimen itsellesi tuottavuuden parantamiseksi. Siitä huolimatta, kuten Salter huomauttaa, "Työn laatu on etusijalla. Ei todellakaan ole väliä, noudatetaanko aikatauluja, ne ovat vain tavoitteita, joista ampua, jotta pysymme keskittyneinä ja kiinnostuneiksi."
15 Harjoituksen toteutusajat
New Yorkin yliopiston psykologi Peter Gollwitzer ehdotti "toteutusaikomusten" tekniikkaa, ja se vaatii periaatteessa, että henkilö luo tietyn "liipaisimen" pitääkseen itsensä keskittyneenä seuraavaan tehtävään. Nämä laukaisevat ovat silloin olosuhteita, jotka luovat ärsykkeen, joka näyttää olevan hyödyllinen viivästyttämisen välttämiseksi.
Kuten Caroline Miller, kirjan kirjoittaja, Getting Grit: Evidence-Based Approach in into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into into. teki sopimuksen itsesi kanssa etukäteen."
Välttämällä "Aionko vai ei?" Ideoita, kuten Miller kutsuu niitä, voit ohjelmoida mielen pitämään itsesi keskittyneenä siihen, mikä on tulossa.
