Mistä et tiedä, pitäisikö sinun tarjota työtovereitasi halauksia korkeiden viiden sijasta, huolehtimiseen siitä, mikä on liian rentoa Casual perjantaina, toimisto-etiketti voi tuntua miinankentältä. Koska työympäristö muuttuu vähemmän tukkoiseksi, jotkut niistä vanhanaikaisista säännöistä, jotka koskevat työtapaa, lentävät ikkunasta. Itse asiassa ne näyttävät nykyään melkein vanhentuneilta. Jos mietit, mitä sääntöjä sinulla on varaa rikkoa, lue.
1 Osoitetaan kaikki viestinnät nimellä "Arvoisa herra"
Shutterstock
Ajatteleko sähköpostisi aloittamista "kunnolla" tervehdyksellä - kuten "herra" tai "rakas neiti" - on varma tapa välittää kunnioitusta? Mieti uudelleen.
"Muukalaisen tervehdys kirjeellä tai sähköpostitse 'Dear Sir' -viestinnällä voidaan nähdä negatiivisessa valossa, etenkin #MeToo ja #TimesUp-aikakaudella", sanoo Bonnie Tsai, kokonaan erikoistuneen konsulttiyrityksen Beyond Etiquette perustaja ja johtaja. -palvelun etiketti ja viestintäkoulutus yrityksille ja yksityishenkilöille. "Yleensä etsitään henkilön nimi Googlen tai LinkedIn-haun kautta ja osoite hänelle hänen nimensä perusteella - se on myös henkilökohtaisempi tällä tavalla. Jos et löydä nimeä, voit käyttää" Jollei se voi olla huolta "tai osoitetta siihen. sen henkilön nimikkeeseen, jonka kanssa haluat puhua, kuten hänen henkilöstöjohtajaansa."
2 Älä näytä perheesi valokuvia pöydälläsi
Shutterstock / sirtravelalot
Yhä useammat yritykset alkavat ymmärtää, että työntekijöiden säilyttämisen lisäämiseksi heidän on ensin perehdyttävä työntekijöihin. Seurauksena on, että säännöt, joiden avulla henkilökohtaisen ja ammatillisen elämäsi välillä voi tapahtua vain vähän tai ei ollenkaan ristiin, ovat vanhenneet yhä enemmän. Brownin yliopiston taloustieteilijä Emily Oster ehdottaa The Atlanticia koskevassa esseessä, että ihmisen perhe-elämän tunnetuksi tekeminen - korostamalla työtilaansa ja ottamalla se esiin keskustelussa - voi auttaa normalisoimaan ajatusta työskentelevästä vanhemmasta, joka sitoutuu muihin kuin työhön.
"Omien valokuvien näyttäminen tekee sinusta vaihdettavissa", sanoo Toni Dupree, Houstonissa toimivan etiketin ja viimeistelykoulun Etiquette And Style By Dupree perustaja. "Kun työntekijät näkevät valokuvasi perheestäsi, heille tuntuu, että sinulla on ymmärrys perheestä ja heihin vaikuttavista tilanteista."
3 Odotetaan naisen ojentavan kätensä, ennen kuin hän tarjoaa ravistella
Shutterstock
Tsai väitti, että tämä sääntö oli kerran työpaikoilla yleinen, mutta etikettimaailmassa sen pidetään vanhentuneena. "Yleissääntönä on isäntä tai korkeamman aseman henkilöiden tulee ojentaa kätensä toivottaakseen vastaan toisen osapuolen", hän sanoo. "Jos isäntä tai ylemmän tason henkilö ei kuitenkaan laajenna kättään heti tapaamisen jälkeen, toisen osapuolen tulisi pidentää omaansa."
4 Älä koskaan syö pöydälläsi
Shutterstock
Toki, harvat ihmiset nauttivat kokemuksesta istua työtoverin vieressä, joka kuluttaa jotain pistävää työpöydällään. Mutta ajatus siitä, että kenenkään ei koskaan tulisi syödä pöydässään, on aika vanhentunut. Itse asiassa Hartman-ryhmästä tehdyn vuoden 2017 tutkimuksen mukaan 52 prosenttia kyselyyn vastanneista työntekijöistä myönsi syövänsä lounasta tyypillisesti yksin työpöydällään. "Työskentelystäsi riippuen syöminen on välttämätöntä", Dupree sanoo.
5 Jäljellä oleva istuva kun esitellään (jos olet nainen)
Shutterstock / Apinan yrityskuvat
Aivan oikein: Tsai totesi, että niin typerä (ja seksistinen) kuin työpaikoilla naisten odotetaan pysyvän istuina, kun heidät esiteltiin työpaikalla. Vaikka olisitkin noudattaneet tätä sääntöä kerran, istuessasi tapaamalla jotakuta näyttää nykypäivän normeista töykeä. "Kun seisot tervehtimään jotakuta, se ei vain osoita, että olet innokas tapaamaan ja toivottamaan heidät tervetulleeksi, vaan myös se, että seisot kunnioittaen sitä, kuka he ovat", Tsai sanoo.
6 Älä koskaan käytä satunnaista kieltä sähköpostissa
Shutterstock / Jacob Lund
Vaikka ei välttämättä ole älykästä siirtää viitata yrityksen toimitusjohtajaksi "Mies" tai heittää vannon sanoja keskusteluihin työtovereiden kanssa, satunnaisemmista kommunikaatiotyyleistä on tulossa normi, ei poikkeus, monilla työpaikoilla. Tuottavuusohjelmistoyrityksen Boomerangin vuonna 2017 tekemän tutkimuksen mukaan rento "Hey" -alkuilla alkaneet sähköpostiviestit tuottivat 7, 5 prosenttia enemmän vastauksia kuin muodollisemmalla "Rakas" -viestillä alkanut vastaukset.
Vaikka ääni on epävirallista, etikettiasiantuntija Karen Thomas, Karen Thomas -etiketin perustaja, suosittelee kuitenkin asianmukaisten kielioppien ja välimerkkien käyttämistä keinona osoittaa kunnioitusta.
7 Paahtaminen aina alkoholijuomalla toimistojuhlissa
Shutterstock / G-stock-studio
Olitpa yrityksessäsi suuri myynti vai juhlitko työntekijän syntymäpäivää, oli tavallista, että nostat lasillisen - täynnä alkoholia - osoittaaksesi arvostasi. "Aikaisemmin sitä pidettiin huonoa onnea, jos paahdit alkoholittomalla juomalla", Tsai sanoo. "Nykyään voi kuitenkin olla monia syitä, miksi ihmiset päättävät olla käyttämättä alkoholia, mukaan lukien ruokavaliovalinnat, uskonnolliset uskonnot tai yksinkertaisesti henkilökohtainen valinta. Tärkeää on kunnioittaa heidän valintansa suhteen juomiin."
8 Miehet pitävät aina naisten ovea
Shuttertock
Niin villi kuin miltä voi kuulostaa tänään, naisen pitämistä ovella miespuolisen työtoverinsa puolesta pidettiin kerran melko etiketiksi faux pas. Nykyään "siirtyessä nykyajan työpaikkaan sukupuolineutraaliin ilmapiiriin on sekä miesten että naisten hyväksyttävää pitää ovia toisilleen ystävällisyyden eleenä", Tsai sanoo.
9 Aina puku tai pukeutua
Shutterstock
Vaikka puku tai mekko oli kerran monissa toimistoissa tavallinen pukeutuminen, näet nykyään todennäköisemmin älykkäitä vapaa-ajan vaatteita tai jopa farkkuja. Jos Goldman Sachs voi rentoutua pakollisesta puvun ja solmion käytännöstään, voit todennäköisesti lopettaa pelaamisen (ellei yrityksesi pukeutumiskoodi todella sitä edellytä).
10 Raskauden piilottaminen työssä, kunnes se on havaittavissa
Shutterstock / G-Stock-studio
Vaikka työntekijän vakuuttaminen äitiysloman aikana voi aiheuttaa hikkauksia, etenkin pienemmillä työpaikoilla, naisia ei enää rohkaista pitämään raskauttaan piilossa viimeiseen tuntiin saakka. Itse asiassa, kun kokoaikaisilla raskaana olevilla työntekijöillä on syrjinnän vastainen suoja kaikkialla Yhdysvalloissa - kuten perhe- ja sairauslomaa koskeva laki, joka otettiin käyttöön vuonna 1993 ja jota laajennettiin sen jälkeen - raskaana olevia työntekijöitä rohkaistaan nyt ilmoittamaan työnantajalleen heidän raskaus varhain, sen sijaan että piilottaisit sitä.
11 Älä koskaan käytä kuulokkeita
Shutterstock / stock-Asso
Vaikka jossain vaiheessa kuulokkeiden käyttämistä työpöydälläsi on ehkä pidetty parhaimmillaan puuttumattomina - ja joissain toimistoissa se on kokonaan sopimattomana - tuskin niin on nykyään. Vaikka sinulla olisi vaikea löytää pomo, joka rakastaa näkemästä työntekijää käyttämässä kuulokkeita henkilökohtaisen tapaamisen aikana, tämä tarkoittaa työpöydällä työskennellessäsi usein sitä, että säästät työtovereillesi vain niin hienoja ääniä. ponnahdusikkunoita, automaattisesti toistettavia videoita tai verkkoseminaaria, johon olet valittu.
12 Kaikkien uutisten toimittaminen henkilökohtaisesti
Shutterstock
Aikaisemmin se oli tapana antaa kaikille tietää suuria uutisia toimistossa - uudet palkat, ylennykset, eroamiset, sellainen asia - henkilökohtaisesti. Koska yhä useammat yritykset palkkaavat etätyöntekijöitä ja matkustamisesta tulee vakio-osa lukemattomia töitä, se ei ole aina mahdollista. Jos työskentelet Los Angelesissa ja pomosi on Pariisissa, ei ole odotettavissa, että hyppäät lentoon vain antamaan ilmoituksen kahden viikon ajan.
13 Älä koskaan käytä matkapuhelintasi työssä
Shutterstock
Vain muutama vuosikymmen sitten matkapuhelimen käyttämistä pöydälläsi olisi pidetty melko töykeänä. Nykyään se ei ole edes huomionarvoinen. Älypuhelimista on tullut yhä yleisempi työkalu työntekijöille - monet yritykset tarjoavat jopa työntekijöilleen - tarkoittaen, että vilkaiseminen ja työtoverisi näkeminen puhelimessa ei tarkoita, että he ovat päättäneet sivuuttaa heidän työnsä iltapäivällä.
14 Seuraavat haastattelut käsin kirjoitetuilla kiitosmerkeillä
Shutterstock
Vaikka käsinkirjoitetun kiitoslehden vastaanottamisessa on jotain viehättävää, älä oleta, että sinulta vaaditaan hiljainen lähettäminen sellaisena haastattelun jälkeen. "Tänään on hyväksyttävää seurata haastattelua sähköpostitse", Dupree sanoo. Koska suurin osa liiketoiminnan viestinnästä tapahtuu nykyään digitaalisesti, se voi tosiasiallisesti helpottaa mahdollisen työnantajan päivää hieman, jos heidän ei tarvitse viettää osaa siitä etanapostin avaamiseen.
15 Riittävän kahvin valmistus toimistolle, jos valmistat itsellesi kupin
Shutterstock
Vaikka aikoinaan oli tapana odottaa muiden panostavan täysi kahvipannu, jos he tekisivät itselleen kupin töissä, tämä odotus on viime vuosina syrjäyttänyt. Yhtenä tarjoilevien kahvinkeittimien, kuten K-Cup-koneiden, noustessa sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että työtoverisi tuntevat olonsa heikoksi, jos et ole tehnyt tarpeeksi jakamista varten.
16 Tarjoaa aina käyntikorttisi
Shutterstock / Rawpixel.com
Olipa kerran, takaisin Rolodexesin ja tiilikokoisten matkapuhelimien kukoistushetkellä, käyntikorttisi tarjoaminen tapaamalla uusia asiakkaita työssä nähtiin vakiona. Käyntikortin ollessa dodon tiellä ja kaiken asiaankuuluvan tiedon, joka siinä olisi ollut, on nyt tarttutu jonkun sähköpostiviestiin, on kuitenkin käytännöllisiä syitä käydä käyntikortteina nykyään, ja paljon vähemmän jakaa niitä jokaiselle kaikille. uusi liiketutki.
"Sosiaalisessa tilanteessa on parasta esitellä itsesi ja jakaa tekemäsi", Dupree sanoo. "Tällä tavalla näet, onko kiinnostusta joutumatta pakottamaan käyntikorttiasi kenellekään."
17 Älä koskaan keskustele palkasta
Shutterstock / Shooting Star Studio
Vaikka urheilet noin kuusinumeroista tuloa avustajalle, joka ansaitsee neljäsosan siitä, on varmasti epämiellyttävää, se ei tarkoita, että sinun ei pidä paljastaa palkkasummasi summaa kokonaan. Itse asiassa on olemassa oikeudellinen suoja, jos valitset niin: Vuoden 1935 kansallisen työsuhdelain mukaan yksityisen sektorin työntekijät voivat osallistua "yhteistoimintaan työehtosopimusneuvotteluiden tai muun keskinäisen avun tai suojan tarkoituksia varten. " Toisin sanoen suurin osa työntekijöistä (muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta) voi turvallisesti keskustella taloudellisista korvauksistaan työtovereidensa kanssa.
Itse asiassa jotkut taloustieteilijät uskovat, että sen tekeminen voi olla avaintekijä sukupuoleen ja rotuun perustuvien palkkaerien vähentämisessä työpaikoilla. Kuten Cornell Law Schoolin työlaki klinikan johtaja Angela Cornell kertoi The New York Timesille , keskustelujen käyminen "minimoi erilaisten hoitoväitteiden riskin ja lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä". Ja jos haluat ottaa kaiken irti työpäivästäsi, aloita näillä 33 Genius Office Hacks -sovelluksella, jotta saat enemmän aikaan nopeammin.
Löydä lisää uskomattomia salaisuuksia parhaan elämäsi elämisestä napsauttamalla tätä seurataksesi meitä Instagramissa!
