Työnhaku on täynnä kysymyksiä ja toisen arvauksia: Olenko pätevä tähän tehtävään? Nautinko siitä todella, jos saan sen? Voisinko vastata tähän haastattelukysymykseen paremmin? Mutta muutamat työnhaun näkökohdat aiheuttavat yhtä monta kysymystä kuin yhteenveto - yksi paperiarkki, joka määrittelee ammatillisen tulevaisuutesi.
Se skannataan usein vain muutaman sekunnin ajan, kun vuokrauspäällikkö selaa kymmenien muiden sovellusten läpi, joten sen on tehtävä välitön, positiivinen ensivaikutelma. Mikä tahansa virhe voi olla ero haastattelun saamisen tai hylkäyksen hylkäyksen välillä. Joten mitä on joitain näistä virheistä, kun kyse on esitteestäsi, ja kuinka voit välttää niitä? Puhuimme henkilöstöasiantuntijoiden, rekrytoijien ja johtajien kanssa, jotka tekevät vuokrauspäätöksiä yrityksissään saadakseen selville joitain yleisimmistä virheistä, joita hakijat tekevät työohjelmissaan. Heidän vastauksensa saattavat yllättää sinut!
1 ottaa vain yksi yhteenveto
Shutterstock
Työnhaku voi olla aikaa vievää, varsinkin jos yrität viedä yhteenvedon kaukana. Mutta yksi yleisimmistä virheistä, joita hakijat tekevät, on saman lausunnon lähettäminen valtavasti erilaisille virkoille.
"Toisinaan työnhakija toimittaa tiivistelmän, joka voi näyttää todella hienolta ja jopa melko vaikuttavalta. Mutta jos työtämme ei ole muokattu yhteenvetoon työhömme, tarpeisiimme, sellaiseen työhön jne., Puuttuu keskittyminen ja huomio yksityiskohtia ", sanoo työnhakukonsultti ja ajatuksen" Think Like a Interviewer: Your Job Hunting Guide to Menestys "kirjoittaja Ron Auerbach .
Hän kehottaa hakijoita räätälöimään tutkielmansa aina työhön, johon he hakevat, korostaen kyseiseen asemaan parhaiten liittyviä taitoja ja kokemuksia.
2 Liian taiteellinen
Shutterstock
Toki, haluat, että elämäntiedotteesi erottuu, mutta vältä liian luovaa. Leikkeiden tai muiden kuvien lisääminen tai tekstin asettelu epätavallisella tavalla saattaa vaikuttaa siltä, että se auttaa sinua erottumaan pakkauksesta, mutta todennäköisemmin se johtaa vain siihen, että vuokrauspäällikkö ottaa sinut vähemmän vakavasti.
"Sinua arvioidaan ensin sen mukaan, kuinka yhteenveto näyttää ja tuntuu, mikä tarkoittaa sen visuaalista ulkonäköä", Auerbach sanoo. "Joten vaikka kokoelmasi sisältö olisi maailman paras, ei ole väliä onko visuaalinen ulkonäkösi huono, koska käsitys on, että olet epäammattimainen."
FitSmallBusiness.com-sivuston työpaikka- ja uranäyttelijä Laura Handrickille yksi suurimmista no-nosista on värillisen tai muuten epätavanomaisen paperin käyttö, olipa se sitten kuvioitu tai jopa tuoksutettu.
"Se on vain ärsyttävää ja saa minut ihmettelemään, onko henkilöllä asianmukaiset ammatilliset rajat", hän sanoo. "Suosittelen työnhakijoita pysymään tavallisessa valkoisessa kestävässä kopiopaperissa. Et halua, että elämäntasi erottuu kokonaan vääristä syistä."
3 kieliopin virhe
Shutterstock
Tämän pitäisi olla itsestään selvää, mutta yllättävä määrä hakijoita jättää edelleen huomiotta peruskieliopin merkityksen, kun he kokoavat yhteenvetoaan.
"Jos henkilö ei osaa lainkaan koota lausuntoaan, mitkä hänen yrityksen sähköpostit näyttävät todennäköiseltä, kun palkan heidät?" kysyy Handrick. "Itse asiassa minkä tahansa sanan väärinkäyttö voi antaa minulle tauon. Haluan palkata jonkun, joka voi kommunikoida vertaistensa ja asiakkaidensa kanssa kirjallisesti ja jonka työtä minun ei tarvitse tarkistaa vielä kerran varmistaakseni sen oikeellisuuden. Nykyään ilmaiseksi Grammarlyn kaltaisissa sovelluksissa ei oikeastaan ole mitään syytä lähettää kielioppivirheisiä esitteitä."
4 Kukkakielen käyttäminen
Shutterstock
Niin paha kuin sanojen väärinkäyttö voi myös olla, ja hakijoiden tapa käyttää liioiteltuja kieli- tai kukkasanoja välittää sitä, mikä muuten voitaisiin sanoa yksinkertaisesti ja ytimekkäästi.
"Näyttää suuntaus lisätä paljon pörröisiä sanoja tiivistelmiin ", kertoo työntekijöiden kehittämisorganisaation Talent Plus viestintäjohtaja Cydney Koukol. "Kun tiivistelmässä on vain sanoja, jotka kuvaavat henkilöä, paljon menetetään ja yleensä jää huomiotta…. Pöhö voi olla todellisuutta, mutta suurimman osan ajasta se on juuri sitä - pörröinen."
5 Useiden sivujen käyttäminen
Shutterstock
Ehkä yleisimpiä hakijoiden tekemiä virheitä on liiallisen tiedon sisällyttäminen yhteenvetoon - antamalla sen ajaa kaksi tai kolme sivua. Motivaatiolla on järkeä: Sinulla on paljon kokemusta ja haluat kertoa kaiken. Mutta ajattele elämäntutkintasi vuokrauspäällikön näkökulmasta. Hänen on pakko seuloa kymmenien tai jopa satojen läpi. He eivät pääse ensimmäisen sivun ohi ja saattavat jopa nähdä useita sivuja merkkinä siitä, ettet kunnioita heidän aikaa.
"Jos yhteenveto on pidempi kuin sivu, hylkää sen heti", sanoo MyCorporation.com-yhtiön operatiivinen johtaja Dana Case. "Yhteenvetojen tulee olla lyhyitä ja tiiviitä. Yksi sivu riittää riippumatta siitä, kuinka monta työtä sinulla on aiemmin ollut."
6 Tekstin pakkaaminen
Shutterstock
Luulet tietenkin, että sinulla on paljon asiaankuuluvaa kokemusta ja saavutuksia, jotka haluat jakaa valintakomitean kanssa. Mutta se voi joskus johtaa tarpeeseen sekoittaa jokainen yksittäinen tieto yhdelle sivulle viihdyttämällä fonttikoon ja reunusten kanssa niin paljon yksityiskohtia kuin mahdollista. Ja se ei vaikuta lukijaa kokemuksellasi.
"Liian monen tekstin sekoittaminen yhden sivun yhteenvetoon on silmämääräinen ", sanoo Rebecca Safier, Remote Bliss -yrityksen perustaja, työtaulu ja etäammattilaisten resurssi. "Sen sijaan, että sekoittaisit kaikki siellä olevaa, valitse viimeisimmät ja asiaan liittyvät työkokemukset. Valitse ja valitse jokainen sana huolellisesti, jotta voit sanoa paljon muutamalla sanalla. Joskus vähemmän on enemmän. Ja puhdas, silmäänpistävä muotoilu on tärkeämpää kuin sisällyttää jokainen työsi, joka sinulla on koskaan ollut,
7 Vanhentuneiden kokemusten käyttäminen
Shutterstock
Kun puhutaan vaaroista, jotka aiheutuvat liiallisen tiedon täyttöstä yhteenvetoon, toinen klassinen virhe on sisällyttää koko työhistoriasi, joka on vuodelta ainakin kymmenen vuotta.
"Kokemuksen esittely on tärkeää, mutta asioiden laittaminen yhteenvetoon, joka menee yli viiden vuoden taaksepäin, on tarpeetonta ja merkityksetöntä", sanoo Jordan Wan, rekrytointiyrityksen CloserIQ perustaja ja toimitusjohtaja, joka työskentelee organisaatioiden kanssa rakentaakseen myyntiorganisaatioitaan. "Voit selittää kaikki kykysi saatekirjeessäsi; pysyä viimeisimmässä työsuhteessa työohjelmassa."
8 Ei juhlita tarjouksiasi
Shutterstock
Jatkossa keskitymme yleensä siihen, mihin työskentelimme ja kuinka kauan, mutta kussakin yrityksessä tehdyt portaat ylös tikkaat ovat yleensä kadonneet asetteluun. Ja se on merkittävä menetetty mahdollisuus.
"Kaikki promootiot ovat melko saavutuksia ja sellaisenaan niitä olisi korostettava", sanoo Wan. "Muista muistaa kuinka kauan olit matkan kummallakin osuudella mainitun yrityksen kanssa."
9 Ylivirtaisten nimikkeiden lisääminen
Jos olet työskennellyt freelance-graafisena suunnittelijana, sinun ei tarvitse kutsua itseäsi pseudoyrityksen "toimitusjohtajaksi ja perustajaksi", joka koostuu sinusta, joka työskentelee ulos asunnostasi.
Tämä on totta totta niille, jotka ovat suhteellisen uusia työvoiman suhteen. "Harjoittelu kokemus on ensiarvoisen tärkeätä ensimmäisen työpaikan purkamiselle yliopistosta, mutta se ei tarkoita, että olet vielä alan ammattilainen", sanoo Shirley Paolinelli, The Motion Agency -yrityksen henkilöstöjohtaja. Chicago, Illinois. Sen sijaan hän ehdottaa sanallisuuden käyttämistä, kuten "(alasi) harjoittelija, joka etsii kokopäiväistä roolia" tai "pyrkivä (alanne) ammattilainen" tai "pian valmistuva tutkija, joka etsii kokopäiväistä roolia".
10 Klassisten lauseiden käyttö
Shutterstock
Tunnet heidät, kun näet heidät - ne lauseiden käännökset, jotka ovat niin tuttuja, näyttävät siltä juuri sellaisilta, joita kokonaisuuden lukija haluaisi nähdä. Mutta älä houkuttele klišisin lohduttavaa ääntä - se vain saa sinut törmännyt itse klisiksi.
"Älä sisällä liikakäytettyjä termejä tai ilmauksia, kuten" ulkona-ajattelija ", " ryhmäpelaaja "tai" ahkera työntekijä ", " kehottaa Michael Stahlia, HealthMarketsin, varatoimitusjohtaja, riippumattoman sairausvakuutuslaitoksen, joka toimii jakelee terveys-, lääke-, henki- ja lisävakuutustuotteita. "Mielestäni nämä ovat kaikki piirteet, joiden oletetaan olevan ihmisellä tai sen tulee olla. Sinun ei tarvitse sisällyttää tällaisia asioita yhteenvetoon; sen sijaan ole valmis jakamaan esimerkkejä, jotka kuvaavat kuinka olet joukkuepelaaja, "ulos laatikosta ajattelija.""
Bryan Zawikowskilla, 25-vuotisella rekrytoinnilla käyvällä eläinlääkärillä, joka on toimeenpaneva rekrytointiyrityksen Lucas Groupin sotilaallisen siirtymäyksikön varapuheenjohtaja ja toimitusjohtaja, on vielä joitain sanoja, jotka pysyvät poissa. "" Multitasking "on liikaa käytetty eikä se kuvaa erityistä kokemusta", hän sanoo. "Sana" maustetut "saa minut ajattelemaan keitto-ohjelmaa." Pelivaihdin "on yksi monista liikakäytetyistä urheiluviittauksista." Muutosagentti "on parempi, mutta ei paljon."
11 Vastuuvelvollisuudet
Shutterstock
Monet hakijat yksinkertaisesti luettelevat vastuut, jotka heillä oli edellisessä työssään, eikä se ole tarkalleen niittaamista tai vaikuttavaa lukemista. "Yleisen tehtäväkuvan antaminen ei kerro mitään roolissa tekemästäsi", Safier sanoo. "Joten yritä vaihtaa kieltäsi korostaaksesi saavutuksiasi sen sijaan, että annettaisiin yleisiä kuvauksia, joita voitaisiin soveltaa kaikkiin, jotka pitivät samaa asemaa."
12 Eikä määritellä saavutuksia
Shutterstock
Vaikka on tärkeää kertoa, mitä olet tehnyt päivittäin aiemmissa töissäsi, on paljon tehokkaampaa luetteloida saavutuksesi tehtävissä keskittyen siihen, mitä olet suorittanut, sen sijaan, mitä lähtökohtaiset odotukset olivat työllesi.
"Tarkastellessani yhteenvetoja haluaisin nähdä ehdokkaan tuottamat tulokset", sanoo Regina Barr, yritysneuvoja ja ammatillista kehitystä edistävän Red Ladder, Inc: n perustaja ja toimitusjohtaja. "Kuinka he säästivät yrityksen aikaa tai rahaa? Mitä he tekivät, mikä auttoi yritystä ansaitsemaan rahaa? Mitä he tekivät parantaakseen tehokkuutta? Jos en pysty helposti selvittämään tätä, siirryn eteenpäin. Plus, mitä he tekevät tai älä huutaa auttaa minua ymmärtämään, mitä ehdokas tekee tai ei pidä tärkeänä, ja antaa myös käsityksen heidän ajattelustaan."
13 Kirjoittaminen työhösi
Muista, että yhteenveto ei ole yhteenveto työkokemuksestasi - se on syy siihen, miksi olet erittäin sopiva työhön, johon haet. Keirsten A. Greggs, TRAP Recruiter, LLC: n perustaja ja rekrytoija, jolla on lähes kahden vuosikymmenen kokemus, hakijat jättävät usein huomion näiden kahden välillä.
"Työnhakijat eivät kirjoita haluamaansa työhön, vaan kirjoittavat työhönsä, joka heillä on", Greggs sanoo. "Rekrytoijat ja palkkaamispäälliköt etsivät todisteita siitä, että taitojasi ja kokemustasi voidaan hyödyntää organisaation ongelman ratkaisemisessa. He etsivät synergioita ja siirrettäviä taitoja."
14 Sisältää ammatillisen tavoitteen
Shutterstock
Aikaisemmin oli normi sisällyttää "tavoite" tiivistelmän yläosaan - pari lauseita, jotka selittivät tavoitteesi asemaan, johon haet. Mutta ei enää!
"Henkilökohtaisen tavoitteen kirjoittamista tutkielman yläosaan ei enää kannusteta", Safier selittää. "Palkkaamispäälliköt eivät ole niin kiinnostuneita henkilökohtaisista tavoitteistasi kuin siitä, mitä voit auttaa heidän yrityksessään. Sen sijaan, että kirjoittaisit henkilökohtaisia tavoitteitasi, harkitse sen sijaan, että laitat yhteenvedon saavutuksista ylimmälle. Korosta kokemuksiasi ja saavutuksiasi, jotka ovat eniten merkityksellisiä työ käsillä."
15 Sisältää "saatavilla olevat viitteet"
Shutterstock
Zawikowski kuvaa lauseen "Referenssit saatavilla pyynnöstä" sisällyttämisen "tilan tuhlaukseksi ja ilmoittaen ilmeisen". Kuten "tavoite", tämän linjan sisällyttäminen oli aikoinaan hakijoille normi, mutta nyt se on vain tarpeeton. Rekrytoija tietää, että sinulla on viitteitä, ja he pyytävät niitä - sinun ei tarvitse sanoa sitä.
16 Ei-ammattimaisten sähköpostiosoitteiden käyttäminen
Shutterstock
Käytätkö edelleen kymmenen vuotta sitten luomaasi sähköpostiosoitetta korkeakoulun lempinimellä? Voisi olla aika päivittää se.
"Monet ehdokkaat tekevät virheen epäammattimaisten sähköpostiosoitteiden - kuten pelin ystävä, joka käyttää [email protected] - käyttöä, mikä jättää työnantajalle erittäin huonon vaikutelman", kertoo GigWorker.comia ylläpitävä Brett Helling. "Sähköpostiosoitteesi on osa ammatillista identiteettiäsi. Joten älä anna sen pilata työmahdollisuuksiasi sinulle. Luo ammatillinen sähköpostiosoite Gmailiin tai Outlookiin etunimesi ja sukunimesi avulla."
17 Älä synkronoi online-profiiliesi kanssa
Shutterstock
Nykyään rekrytoija todennäköisesti tutkii työkokemustasi LinkedInissä (jos he eivät saaneet elämäntutkustasi sieltä aluksi), joten on tärkeää varmistaa, että tämä on päivitetty niin kauan kuin he lähettävät fyysisen yhteenvedon.. Sen ei tarvitse olla identtinen, mutta sen tulee olla yhdenmukainen hallitsemiesi töiden järjestyksen ja yleisen aikataulun suhteen.
"Varmista, että ansioluettelosi, LinkedIn-profiilisi ja muut työprofiilisi sanovat kaikki samaa", sanoo Wan. "Jos eri profiilit luetellaan erilaisista kokemuksista, se hämmentää työnantajaa ja saa sinut näyttämään järjestäytymättömäksi."
