Jos sinulla on ollut vaikeaa saada asiat hoidettuksi töissä, katso ympärillesi. Onko työtilasi sotku? Sen lisäksi, että se on visuaalisesti miellyttämätön, järjestämättömän pöydän pitäminen voi vaikeuttaa tietojen keskittämistä ja käsittelemistä, lehdessä Neuroscience julkaistun tutkimuksen mukaan. Sotku kilpailee huomiosta, ja se aiheuttaa stressiä, ahdistusta ja syyllisyyttä. Toisin sanoen sen on mentävä.
Mutta kun tuijotat jättimäistä sotkua, sen hoitaminen voi tuntua mahdottomalta. Onneksi pöydän järjestäminen ja pitäminen järjestyksessä ei ole ylitsepääsemätöntä, kuin se saattaisi tuntua ensi silmäyksellä. Niin kauan kuin olet halukas olemaan perinpohjainen ja vakaa, pöydän pitäminen järjestyksessä on oikeastaan melko suoraviivaista - ja mikä tärkeintä, sen arvoinen pitkällä tähtäimellä. Aloita näistä 20 helposta vinkistä työpöydän järjestämiseen ja saat enemmän fyysistä tilaa, selkeämpi mieli ja suurempi tuottavuus nopeasti. Ja hanki lisää tapoja siivota, mestari 40 Genius -tapaa järjestää paremmin 40 jälkeen.
1 Luo henkilökohtainen tila
Joitakin asioita, jotka tuodaan töihin joka päivä, on mentävä jonnekin. Sen sijaan, että haljentaisi kukkaroasi, lompakkoasi, puhelinta tai näppäimiä pöydälläsi - jotta pääset vain tielle koko päivän -, määritä kuitenkin tietty alue niille välttämättömille, mutta usein sotkua edistäville kohteille. Parempi on kuitenkin se, että aina kun mahdollista, pidä puhelinta poissa näkyvistä ja vähennät pöydältäsi koettavien häiriöiden määrää. Ja lisää tapoja parantaa elämääsi, katso nämä 30 Genius-temppua, jotka tekevät elämästäsi helpompaa.
2 Järjestä myös tietokoneesi työpöytä
Shutterstock
Sinulla voisi olla ehdottoman tahraton, karu työpöytä, joka tekisi tiukimmista minimalistisista ylpeistä, mutta jos tietokoneesi näyttö on painajainen sokkelo kuvakkeista ja lajittelemattomista tiedostoista, työtä on vielä tehtävä. Digitaaliset sotkut ovat myös sotkuja, ja voivat olla yllättävän häiritseviä, kun yrität keskittyä. Siirrä ainakin kerran viikossa kaikki työpöydällä olevat kuluneet tiedostot ja kätke muiden kansioiden kansiot, jos haluat tehdä aloitusnäytöstäsi virtaviivaisemman. Löydä parhaat tietokoneen työpöydän taustat, joiden avulla voit maksimoida tuottavuuden, ja saat lisää tapoja muuttaa tietokoneesi organisaatiovoimiksi.
3 Suorita puhdistus
On luultavasti itsestäänselvyyttä, mutta jos haluat järjestää pöydän, sinun on tehtävä puhdistus. Käy läpi jokainen pöytäsi esine ja kysy itseltäsi, tarvitsetko sitä todella. Pidä tekemäsi asiat; heitä tavaraa, jota et halua. Ja olkaa rehellisiä: teet vain asioita huonompia itsellesi väittämällä, että poistumismenu nyt suljetusta ravintolasta on "välttämätöntä". Tee se oikein ensimmäisellä kerralla ja olet edistynyt merkittävästi kohti rauhallisempaa työpöytää.
4 Pyyhi päivittäin
Shuttestock
Pyyhi jokaisen päivän lopulla pöytä pyyhkäisemään ennen kuin lähdet ulos. Tämän tekeminen vie sinut kaiken, mitä olet jättänyt työpöydällesi, eli tulet joka aamu töihin puhtaalla pöydällä ja uudella aloituksella.
5 Työ yksi asia kerrallaan
Shutterstock
Saatat ajatella, että olet ässä monitehtävissä, mutta totuus on, että monitehtävä on melkein kognitiivisesti mahdotonta. Kokeile ja epäonnistumisen sijaan keskitä huomiosi yhteen tehtävään kerrallaan. Häiriöiden minimoimiseksi saat yhden työtä tekemällä ainoan työpöydällä olevan tilan - kaiken muun pitäisi laittaa pois. Ja jos olet toivoton multitasker, sinun pitäisi tietää nämä 20 tapaa, joilla teet elämästäsi vaikeampaa kuin sen tarvitsee.
6 Skannaa asiakirjat
Haluatko päästä eroon noista paaluista, jotka sotkevat työpöytäsi? Mene digitaalisesti. Kaikki, josta et välttämättä tarvitse fyysistä kopiota, pitäisi skannata. Tallenna tiedostot PDF-tiedostoina ja sinulla on hakemisto, joka on paljon haettavissa ja kätevämpi kuin tiedostokaappi. Sinun tulisi skannata paperit, jotka sinun on tallennettava myös fyysisistä kopioista, mutta löydettävä niille tallennustila jostain muualta työtilastasi, koska joudut todennäköisesti harvoin käyttämään niitä.
7 Käytä kaksitasoista järjestelmää
Shutterstock / Smolaw
Sen sijaan, että pitäisit projektipaaluja hajallaan ympäri työpöytäsi, ota käyttöön kaksilokeroinen järjestelmä, jolla paperit järjestetään. Yksi lokero on tarkoitettu uusille papereille, joita ei ole vielä käsitelty. Toinen lokero on tarkoitettu papereille, jotka on tarkistettu ja jotka on osoitettava tai arkistoitava. Ja lisää tapoja muuttaa itsesi vilpittömäksi toimistotyöhevoseksi tarkistamalla nämä 15 tapaa, joilla kaksinkertaistaa tuottavuutesi puolet ajasta.
8 Valmis tehtävä ASAP
Yksi sääntö viivästyksen välttämiseksi on, että jos jotain vie vähemmän kuin kaksi minuuttia, tee se heti. Samoin, jos jotain työssä vie alle 15 minuuttia, tee se vain. Suorita projekti valmiiksi mahdollisimman pian, jotta voit saada sen arkistoida ja tieltä, niin henkisesti kuin fyysisesti. Mitä nopeammin suoritat tehtävän, sitä nopeammin se lakkaa häiritsemästä sinua ja sitä nopeammin se myös lopettaa kallisarvoisen tilan käytön pöydälläsi.
9 Go Digital
Shutterstock
Ota tapana käyttää uskonnollisesti digitaalikalenteriasi seurataksesi projekteja ja muistioita sekä muistiinpanosovelluksia, kuten Pidä tehtäväluetteloita ja muistutuksia. Kun saavut pisteeseen, jossa kaikki menee automaattisesti ohjelmaan, olet poistanut Post-Its -tarpeen tarpeen ja olet askeleen lähempänä rauhallista työympäristöä.
10 Pidä kannettavaa tietokonetta kätevänä
Realistisesti kaikki ei voi mennä suoraan puhelimeesi, joten pidä muistilappu käsillä, jotta voit kirjoittaa asioita, kuten puhelinnumeroita ja muistutuksia. Vaikka uuden esineen lisääminen työpöydällesi voi tuntua haastavalta, kannettavan tietokoneen pitäminen kätevänä pitää kaikki nämä ideat ja tärkeät tiedot konsolidoituneina sen sijaan, että ne levittäisivät työpöydällesi keräyspaperia, kirjekuoria ja valikoita.
11 Lajittele asiat tärkeyden mukaan
Paras tapa lajitella asioita on tärkeyden mukaan. Kun yrität selvittää, mihin pöydällesi haluat tallentaa jotain, kysy itseltäsi kuinka usein käytät tai tarvitset sitä. Jos se ei ole kovin usein, laita tuote jonnekin vähemmän tavoitettavissa kuin tavarat, joita käytät päivittäin.
12 Hanki roskakori
Shutterstock
Laita roskakori pöydän viereen tai alle. Tuo roskakori on uusi paras ystäväsi. Heitä, kun jotain, jota et tarvitse, tulee pöydällesi, heitä se. Mitä pidempi sotku kasaa, sitä enemmän totut siihen ja sitä todennäköisemmin annat sen pysyä loputtoman ajan. Parempien tulosten saamiseksi saat myös vähän kierrätysastiaa, jotta voit heittää heti pois myös asiakirjat, joita et enää tarvitse. Hyödyntäkää molemmat molemmat pitämään sotkua minimissä.
13 Sijoita kaapelit
Shutterstock
Järjestyksen häiriintyminen ei ole vain sitä, mikä on työpöydälläsi tai työpöydällä: se on myös työtilan alapuolella ja takana olevaa. Jos näkössä on johtojen takku, se häiritsee. Minimoidaksesi näiden kaapeleiden aiheuttama häiriötekijä, hanki vetoketjut ja kerää kaapelit yhteen siistiin pieniin kimppuihin ja vie sitten ne pois, jotta sinun ei tarvitse katsoa niitä.
14 Pidä elektroniikka piilossa
Sinulle ei todennäköisesti ole todellista tarvetta, että modeemi ja reititin istuvat pöydälläsi, katsovat ruma ja vilkkuvat sinuun. Aseta ne lattialle tai laatikkoon luodaksesi visuaalisemman ja vähemmän häiritsevän työtilan.
15 heitä kynät, joita et käytä
Shutterstock
Kynät ja kynät ovat tapa kerätä, ilman että sinulla on todellista vaivaa. Mutta et ole velvollinen pitämään kaikkia kuivuneita kuulakärkipisteitä, jotka ovat ilmestyneet pöydällesi vuoden aikana. Yritä säätää kahteen kynään ja kahteen lyijykynään - paitsi että se pitää sotkun minimissä, se pitää sinut myös vastuullisena siitä, että et lainaa niitä sille työtoverille, joka ei koskaan tuo asioita takaisin.
16 Luo latausasema
Ihanteellisessa maailmassa voit muuttaa yhden työpöydän laatikosta puhelimen, kuulokkeiden, vara-akkujen ja kaikkien muiden asioiden latausasemaksi, jota väistämättä lopetamme kantaessamme kanssamme. Mutta jos se ei ole mahdollista, tee latausasema näytön taakse, missä nämä esineet ovat (enimmäkseen) näkymättömiä - ja toivottavasti mielenrauhaa.
17 Segmentti työpöytäsi
Vietät todennäköisesti suurimman osan päivästäsi tietokoneella, mutta työpöydälläsi pitäisi silti olla alue, joka on tarkoitettu muuhun kuin tietokonetyöhön. Voit tarkistaa papereita, lukea ja käsitellä tehtäväluetteloasi siellä sen sijaan, että sekoitat joukon sekalaisia tietokonealueesi kanssa ja luodaan tarpeetonta kaaosta.
18 Lajittele papereita päivittäin
Shutterstock
Tee jokaisen päivän lopussa kaikki paperisi kerran. Mene läpi ja selvitä, mitkä on skannattava, arkistoitava tai silputtava, tee se ennen kuin lähdet ulos. Tämä on yksi niistä tehtävistä, joista tulee suurkipuja ensimmäistä kertaa, mutta vie vähemmän kuin viisi minuuttia, kun olet tapana ylläpitää järjestäytynyttä pöytää.
19 Laita toimistotarvikkeet pois
Shutterstock / yalana
Jos käytät työpöydän caddia toimistotarvikkeidesi pitämiseen, huonot uutiset: vaikka esineesi "laitetaan pois", se luo silti visuaalista sotkua. Tee mahdollisuuksien mukaan paikka pöytälaatikkoon, jotta pidät toimistotarvikkeitasi, etenkin niitä, jotka tottuvat harvoin. Astiasto on hyvä tapa pitää asiat järjestettyinä ja helposti löydettävissä.
20 Tee viikoittain syväpuhdistus
Shutterstock
Anna kerran viikossa työpöydällesi perusteellinen uudelleenkäsittely, kun haluat käsitellä mahdollisesti menettämäsi paperit tai roskakorit, järjestääksesi toimistotarvikkeet, jotka ovat pudonneet paikoilleen lokerossa, kansiot, jotka on sijoitettu väärin, tai tiedostoja, jotka on jotenkin hallittu hiipiä tiensä tietokoneen työpöydälle. Mitä useammin huoltotöitä tehdään viikon aikana, sitä vähemmän aikaa vie. Ja kun työpöytäsi on hallinnassa, muista hallita 20 Genius-tapaa tehdä työstä hauskempaa.
