Viivästystä pidetään usein tuottavuuden kuolevaisen vihollisena. Vaikka olemme ehdottaneet uskoa, että ei ole hyvää tapaa lykätä jotain tehtäväluetteloomme, se on todella kaukana totuudesta. Enter: tuottava viivyttely. Toisin kuin TV: n tai tekstikavereiden katsomisen viivästyminen, tuottavat viivyttelytavat voivat auttaa sinua suorittamaan tehtävät tehokkaammin pitkällä aikavälillä.
"Mitä enemmän tukahdutamme" ei halua tehdä "-tunneitamme, sitä epätodennäköisempää teemme mitä se on", selittää psykoterapeutti Karen R. Koenig, LCSW, M.T. "Koska emme painosta itseämme käyttäytymiseen tai toimiin ja tutkimme sen sijaan tuntemattomasti tunteita, miksi emme halua tehdä sitä, pystymme todennäköisemmin käsittelemään näitä tunteita ja ratkaisemaan ambivalenssimme."
Etkö tiedä miten aloittaa? Nämä vinkit produktiivisen prosessinnin edistämiseksi saavat sinut muuttamaan nämä tauot jostakin hyödyllisestä hetkessä.
1 Kävele.
Shutterstock
Kävely korttelin ympäri saattaa olla vain asia, jonka tarvitset parantamaan keskittymistäsi, kun tunnet halua viivyttää. Yhdessä Neuroscience Letters -julkaisussa vuonna 2008 julkaistussa tutkimuksessa todettiin, että vain 10 minuuttia liikuntaa riitti parantamaan kouluikäisten keskittymistä ja huomiokykyä. Joten vaikka sinulla olisi vain muutama minuutti varaa, käytä tätä aikaa viisaasti ja siirry liikkeelle.
2 Tee tehtäväluettelo.
Shutterstock
Haluatko muuttaa nämä viivyttelyhetket tuottavuuden hetkiksi? Aloita tekemällä tehtäväluettelo. Suorittamasi tehtävien muokkaaminen voi auttaa sinua henkisesti valmistautumaan pääsemään pois tieltä ja tuntemaan paremmin ympärilläsi olevat resurssit, jotka voivat auttaa sinua tekemään niin.
Kuten Austin Texasin yliopiston psykologian ja markkinoinnin professori PhD Art Markman totesi Fast Company -yrityksessä , tehtäväluettelon lukeminen "auttaa muistuttamaan sinua siitä, mitä yrität ensinnäkin saavuttaa" ja "valmistelee mieltäsi ongelmanratkaisuun."
3 Kirjoita huomion huomio käsin.
Shutterstock
Ensimmäinen askel häiriöiden poistamiseksi on niiden tunnistaminen. Ja kun tiedät, mikä aiheuttaa viivästystä, näiden asioiden kirjoittaminen voi auttaa sinua jakautumaan ja poistamaan sen, mikä vie aikaa.
Varmista vain, että käytät kynää ja paperia kannettavan tietokoneesi yli, kun kirjoitat mielesi mielesi: Vuonna 2014 Princetonin yliopiston ja UCLA: n tutkijat havaitsivat, että asioiden kirjoittaminen käsin auttoi paremmin tietojen säilyttämistä ja keskittymistä kuin kirjoittamista. tietokoneella.
4 Lähetä etenemispäivitykset ystävällesi tai kollegallesi.
5 Ota lounastauko.
Shutterstock
Jopa päivinä, jolloin tehtäväluettelosi tuntuu loputtomalta, vie tunti lounasta. Yhdessä Torkin hygieniabrändin 2018 tutkimuksessa todettiin, että vaikka 78 prosenttia työntekijöistä, jotka ottivat lounastaukoja joka päivä, uskoivat olevansa tehokkaita ja toimivia työntekijöitä, 71 prosenttia niistä, jotka eivät jättäneet säännöllisesti työpöytäään lounaalle, tunsivat samalla tavalla.
6 Ja pidä taukoja koko päivän.
Shutterstock
Sen sijaan, että anna itsesi viivästyttää, kun mieliala kohoaa, yritä ajoittaa joitain taukoja päiväsi. Yhdessä Cognition- lehdessä julkaistussa vuoden 2011 tutkimuksessa havaittiin, että vaikka koehenkilöt, jotka suorittivat tehtävän ilman taukoja 50 minuutin ajan, näkivät suorituskykynsä laskaneen ajan myötä, niillä, joille annettiin kaksi lyhyttä taukoa, suoritustaso oli tasainen.
"Tavoitteidesi deaktivointi ja uudelleenaktivointi antavat sinun pysyä keskittyneenä", johtava tutkimuksen kirjoittaja ja Illinoisin yliopiston psykologian professori Alejandro Lleras sanoi lehdistötiedotteessa. "Pitkien tehtävien edessä on parasta asettaa lyhyitä taukoja itsellesi. Lyhyet henkiset tauot auttavat sinua pysymään keskittyneenä tehtävääsi!"
7 Ajattele tehtäviäsi konkreettisin ja erityisin termein.
Shutterstock
Jos olet tyyppi, joka mieluummin suorittaa työtehtävänsä abstraktimmalla tavalla - toisin sanoen, haluat mieluummin miettiä tehtävää kuin luoda todellisen suunnitelman sen ratkaisemiseksi -, sinun kannattaa ehkä muuttaa strategiaa. Yhdessä Psychological Science -julkaisussa vuonna 2008 julkaistussa tutkimuksessa havaittiin, että opiskelijat, jotka lähestyivät konkreettisesti kyselylomaketta, saivat todennäköisemmin kyselyn ajoissa kuin ne, jotka ajattelivat sitä abstraktisti. "Pelkkä ajattelu tehtävästä konkreettisemmilla ja tarkemmilla termeillä saa aikaan sen, että se tulisi suorittaa nopeammin ja siten myöhästyä", tutkimuksen kirjoittajat totesivat.
8 Hemmottele itseäsi ystävällisyydellä.
Shutterstock
Sen sijaan, että tunteisit taipumusta taipumukseesi viivyttää, lisää päiväsi kaivattua optimismia positiivisilla vakuutuksilla. Yhden Tennessee-yliopiston vuonna 2002 suorittaman kenttätutkimuksen mukaan kohtelemalla itseäsi ystävällisyydellä sen sijaan, että halasit itseäsi, voit tuntea itsesi varmemmaksi ja parantaa sekä työn laatua että määrää pitkällä tähtäimellä.
9 Pureskella jotain purukumia.
Shutterstock
Seuraavan kerran, kun huomaat hidastuvan, kokeile pureskella pala ihoa. Yhdessä British Journal of Psychology -julkaisussa 2013 julkaistussa tutkimuksessa todettiin, että äänitehtävää suorittaessaan ikenen pureskeleilla koehenkilöillä oli tarkempia tuloksia kuin niillä, jotka eivät.
10 Pelaa joitain aivopelejä.
11 Lue mielenkiintoinen artikkeli.
Shutterstock
Vain siksi, että tarvitset tauon, ei tarkoita, että sinun on sammutettava aivosi kokonaan. Pikemminkin uutisten lukeminen voi auttaa tuottavasti vähentämään stressiä ja saamaan pään takaisin peliin.
12 Puhdista postilaatikko.
Shutterstock
Täynnä postilaatikko voi viedä mielesi yllättävän paljon. Joten, jos et halua keskittyä, kokeile vastata tärkeisiin sähköposteihin ja poistaa roskapostit. Levylläsi olevista digitaalisista tehtävistä päästävä eroon antaa sinulle vakavan mielenrauhan ja antaa sinun keskittyä kiireellisempiin tehtäviin.
13 Osta ruukkukasvi työpöydällesi.
Shutterstock
Tuntuuko erityisen hedelmättömäksi? Suuntaa lähimpään kukkakauppaan ja osta itsellesi pöydän kasvi! Yhdessä Exeterin yliopistossa vuonna 2014 tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että kun työntekijät altistettiin kasveja sisältäville toimistotiloille, he olivat molemmat onnellisempia ja tuottavampia. Win-win!
14 Vaihda ympäristösi.
Shutterstock
Ne samat neljä seinää, joita katselet päivittäin, voivat tuntea olevansa vähemmän inspiroivia ja joissakin tapauksissa saattaa jopa saada sinut alttiimmaksi viivyttelyyn. Joten, jos haluat tehdä itsestäsi tuottavampaa, yritä vaihtaa ympäristöäsi aina, kun alat tuntea mielesi vaeltamista. Neuron- lehdessä julkaistussa vuonna 2006 tehdyssä tutkimuksessa havaittiin, että uutuus voi lisätä luovuutta ja siten, että maisemien muuttuminen saattaa lopulta tehdä teistä sekä parempia että nopeampia työntekijöitä.
15 Tee nopea harjoitus.
Shutterstock
Onko sinulla vain 10 minuuttia aikaa varata päivän aikana? Hienoa - se on melko paljon koko ajan, kun tarvitset stimuloida sekä lihaksia että aivoja kuntosalilla. Yhdessä Neuropsychologia- lehdessä julkaistussa 2017 -tutkimuksessa analysoitiin 10 minuutin voimakkaan harjoituksen vaikutuksia ongelmanratkaisuun ja huomiointiin ja todettiin, että työskennellyt koehenkilöt näkivät kognitiivisen suorituskyvyn paranemisen jopa 14 prosentilla.
16 Kuuntele podcast.
Shutterstock
Kun yrität palata keskittymään, harkitse kiinni suosikki podcastistasi. Ajatuksia herättävän podcastin kuunteleminen voi auttaa sinua saamaan virran, samalla kun antaa aivoillesi potkua matkan varrella.
17 Suorita minuutin meditaatio.
Shutterstock
Stressi on valtava tekijä viivyttelyn suhteen. Hyvät uutiset? Vielä muutama minuutti päivästäsi meditoimiseksi voi vähentää stressitasoa ja parantaa keskittymistäsi, sanotaan vuoden 2010 tutkimuksessa, joka julkaistiin psykologisessa tiedeessä . Se voisi olla vain asia, jonka tarvitset takaisin raiteilleen.
18 Poista pienempi ongelma.
Shutterstock
Jos sinusta tuntuu, että et vain pysty käsittelemään lautasesi suurempia ongelmia, aloita ensin pienemmältä. Ylittämällä pienempi kohde tehtävälistaltasi, annat itsellesi luottamuksen lisääntymisen, joka tarvitaan näiden suurempien tavoitteiden saavuttamiseen.
19 Puhu se ystäväsi kanssa.
Shutterstock
Pieni puhuminen voi mennä pitkälle, kun on kyse stressin lievittämisestä, joka saattaa aiheuttaa viivästystä. Parempaa on vielä se, että puhuminen luotettavan luottamushenkilön kanssa siitä, miltä sinusta tuntuu, ja kuuntelemalla heidän neuvoja voivat auttaa sinua löytämään ratkaisuja käsillä olevaan ongelmaan, jota et ehkä ole keksinyt yksin.
20 Juo vähän vettä.
Shutterstock
USA: n sisäministeriön mukaan sekä aivosi että sydämesi koostuvat noin 73 prosenttia vedestä. Toisin sanoen, aivosi tarvitsevat vettä toimiakseen, ja siksi lykkäysjakson käyttäminen lasillisen veden kiristämiseen voisi olla juuri sinun palauttaa. Ja jos et ole vakuuttunut H 2 0: n tärkeydestä, lue kohta Mitä tapahtuu kehollesi, kun et juo tarpeeksi vettä.
