Joinakin päivinä on mahdotonta pysyä työtehtävissä. Puhelimesi jatkaa sirinää, mielesi vaeltaa tai sinulla on vain vaikeuksia motivoitumisesta. Saamme sen - keskittyminen työhön on vaikeaa . Mutta tässä on hyvä uutinen: On täysin mahdollista palauttaa tuottavuus takaisin raiteilleen. HR-ammattilaisten, tieteellisten tutkijoiden ja muiden tuottavuusasiantuntijoiden mukaan olemme pyöristäneet yllättäviä asioita, jotka saattavat poistaa huomiosi huomiosta ja oppia keskittymään työhön.
1 Myöhäinen nukkumaanmenotasi
Shutterstock
Tietysti, et odota tuntevasi silmäsilmäisiä ja tuuheapääisiä huonon unen jälkeen, mutta et ehkä ymmärrä, että edes tavanomaiset nukkumaanmenotapasi eivät vieläkään ole nuuska, koska yli kolmasosa aikuisista sairauksien valvonnan ja ehkäisyn keskusten (CDC) mukaan saa jatkuvasti liian vähän sulkeutumista. "Unen puute voi ehdottomasti vaikuttaa kielteisesti keskittymiseen, valppauteen ja tuottavuuteen", sanoo Chris Brantner, SleepZoo: n sertifioitu unentutkimusvalmentaja. Hän suosittelee ottamaan iltapäivän kypsennyspäivän virkistääksesi energiaa, vaikka sinun pitäisi myös alkaa mennä nukkumaan aikaisemmin, jos tunnet olevani groginen säännöllisesti.
2 Puhelimesi
Shutterstock
Tiedät jo, että puhelimesi on häiriötekijä, mutta et ehkä ymmärrä, kuinka paljon sen pelkkä läsnäolo ohjaa huomiota. Vuoden 2017 kuluttajantutkimusyhdistyksen lehdessä julkaistun tutkimuksen mukaan älypuhelimen ympärillä pitäminen - vaikka se istuisi kuvapuoli alaspäin pöydälläsi hiljaa - voi heikentää kognitiivista suorituskykyä. Tutkimuksen osallistujat, joiden puhelimet olivat taskussa tai laukussa, suoriutuivat paremmin kognitiivisissa tehtävissä kuin ne, jotka pitivät matkapuhelimia näkyvissä.
Toki, et todennäköisesti koskaan ole vakuuttunut siitä, että jätät puhelimesi kotona päiväksi, mutta ainakin pidä se poissa näkymästä, kun olet töissä.
3 Ja sen väriasetukset
Shutterstock
Niiden kirkkaiden kuvakkeiden ja näyttävien valokuvien ansiosta sovellukset, kuten Instagram ja Facebook, on suunniteltu vetämään sinut sisään ja pitämään sinut palaamaan takaisin lisää. Mutta tiedät, että selaaminen Twitterissä ei ole tapa pysyä keskittyneenä työhön. Haluatko yksinkertaisen tavan taistella poistamatta sovelluksia kokonaan? "Ota harmaasävy-tila käyttöön puhelimellasi", sanoo The Produktiivisuusprojektin kirjoittaja Chris Bailey. "Tällä tavalla siitä tulee huomattavasti tylsempi ja vähemmän romaani. Se on kuin Instagram olisi vanha mustavalkoinen kirja." Ja tylsempi tarkoittaa vähemmän houkutusta vierittää!
4 Päivittäinen uutistarkistus
Shutterstock
Pysyminen uutisten päällä on tärkeää, mutta kun luemme päivityksiä verkossa, meillä on tapana vain rasvata artikkeleita ja saada häiritämme ponnahdusikkunat ja "Lue seuraava" -linkit, Bailey sanoo. Hän suosittelee tilaamaan sen sijaan paperiversion. "Sukellat artikkeleihin syvemmin ja käytät vähemmän aikaa stimuloidakseen häiriötekijöitä, jotka on ohjelmoitu kiinnittämään huomioni", hän sanoo.
5 Yrityksesi monitoimintaa
Shutterstock
Sinulla on miljoona asiaa lautasellasi - miksi et tee niitä kaikkia samanaikaisesti, eikö niin? No, osoittautuu, että niin tekeminen tappaa keskittymäsi. Yhdessä Stanfordin yliopiston vuoden 2016 tutkimuksessa havaittiin, että monitehtävissä olevilla ihmisillä on usein huonompi työmuisti ja että ne suistuvat todennäköisemmin tehtävistä, jotka eivät ole tärkeitä heidän nykyisten tavoitteidensa kannalta. Joten sen sijaan, että lähetät sähköpostia, kun olet kirjoittamassa PowerPoint-diaa, tee muistiinpano itsellesi, jotta voit lähettää viestin, kun olet valmis.
6 Toimistosi asennus
Shutterstock
Jos olet rinnalla toisen työtoverin kanssa, on hyvä mahdollisuus, että taustamelu saa sinut menettämään tarkennuksen. "Uusi avoimen tilan konsepti, jonka monet yritykset ovat ottaneet käyttöön, on osoittautunut häiritseväksi", sanoo HR-ammattilainen Paula Goldman. Sinulla ei ehkä ole paljon hallintaa siitä, missä istut, mutta voit ryhtyä toimiin auttaaksesi sitä toimimaan sinulle. Laita kuulokkeet, jos sinulla on juttelevia työtovereita, tai etsi yksityistä tilaa, jos kollegan puhelu häiritsee sinua.
7 Sotkuinen työpöytäsi
Shutterstock
Ehkä luulet tekeväsi parhaan työn hiukan kaaoksessa. Mutta enemmän kuin todennäköistä, sotkuinen työpöytä vie vain keskittymisen pois työstäsi. "Mitä pidempi on työpöytäsi, sitä houkuttelevampaa on viivyttää siivoamalla sitä", sanoo ResumeGenius-uranneuvoja ja henkilöstöjohtaja Samuel Johns. Hän ehdottaa, että työpöytä rajoitetaan esineisiin, joita sinun on käytettävä jatkuvasti, kuten kynät, muistilehtiö, muki ja kello. Kaikki muu tulee arkistoida tai kiinnittää laatikkoon.
8 Kiireinen työ, jonka omistat itsellesi
Shutterstock
"Yksi tärkeä toimiston häiriötekijä on" tekeminen työstä "tai työ, jonka luot välttämään muita töitä, jotka ovat yleensä tärkeämpiä", Johns sanoo. "Tähän voi kuulua uusien sähköpostien tarkistaminen, tehtäväluetteloiden luominen työstäsi sen sijaan, että teet sitä itse tai arkistointijärjestelmän uudelleen organisointi." Hän suosittelee, että teet päivän alussa yhden vankan tehtäväluettelon - joka on täynnä vain tärkeimpiä tehtäviäsi - ja yritetään olla irronnut tekemistäsi tavoitteista.
9 Sinulla ei ole aavistustakaa mistä aloittaa
Shutterstock
Strukturoimaton tehtävä voi saada sinut halvaantuneeksi, koska sinulla ei ole aavistustakaa mistä aloittaa. Jos olet välttänyt projektia, koska se on liian ylivoimainen, yritä tehdä vaiheittainen luettelo suoritettavista asioista - joiden on oltava tässä avainsana - ja sitten aloittaa hyökkäys uuteen tehtäväluetteloosi.
10 Teidän tehtävänne ovat palkitsemattomia
Shutterstock
Baileyn mukaan lykätämme todennäköisimmin, jos tehtävä kuuluu johonkin viidestä luokasta: Se on tylsää, turhauttavaa, vaikeaa, jäsentämätöntä tai palkitsematonta. "Mitä enemmän näillä ominaisuuksilla tehtävällä on, sitä todennäköisemmin me sitä siirretään", hän sanoo. Hänen ehdotuksensa mukaan, jos toimeksianto on mielestäsi tylsää, paeta kahvilaan ja hemmottele itseäsi kahvilla.
11 Tarkastelet asioita henkilökohtaisesta tehtäväluettelostasi
Shutterstock
"Joillekin työntekijöille ajatus" Voi, kestää vain kaksi minuuttia, että tilaamme lisää koiranruokaa "tai sellainen on tällainen, " Johns sanoo. "Työntekijöiden on todella päätettävä, onko tämä sopiva tapa viettää aikansa. Niin kauan kuin he eivät viivytä tai takana työssään ja heidän pomo ei vastusta, se saattaa olla OK." Mutta jos vietät kaksi kertaa niin kauan kuin aiot odottaa pidossa asiakaspalvelun kanssa, se on todennäköisesti merkki siitä, että sinun tulisi tallentaa nämä tehtävät tuntien jälkeen.
12 Suuret odotuksesi itseäsi kohtaan
Shutterstock
Kun edessäsi on vakava kolmen tunnin tehtävä, ei ole ihme, että päädyt mieluummin mielenterveyden tehtäviin. Sen sijaan, että sanot itsellesi keskittyväsi kolmeksi kolmeksi tunniksi, lupaa itsellesi, että saat vain 15 minuutin palat pois tieltä, ehdottaa Bailey. Voit rakentaa enemmän vauhtia kuin luulisi. "Tämä vastus on aina pinottu tehtävän alussa", hän sanoo. "Rohkeuden alkaminen voi viedä kolme kuukautta, mutta kolmen minuutin kuluttua voimme mennä tunteihin."
13 Ilmoitusasetuksesi
Shutterstock
Poista ilmoitukset käytöstä muissa kuin työsovelluksissa, jos mahdollista työpäivän aikana. "Asiat, jotka ohjaavat huomion, ovat yleensä uutuimpia asioita, joita ympäröimme", Bailey sanoo. "Saapuvat puhelimet, uutiset ja sähköposti." Sähköpostisi tarkistaminen aina kun näet uuden viestin, on varma tapa menettää keskittyminen toimistossa.
14 Tukkeutunut aikataulu vastavuoroisiin kokouksiin
Shutterstock
On helppo päästä pois tieltä kokousten aikana - kaikki alkavat puhua lastensa syntymäpäiväjuhlista ja minne mennä seuraavaan toimistoon onnelliseksi tunniksi. "Asetamme aikarajat sosiaalisiin tapahtumiimme", sanoo RizKnowsin ja The Slumber Yardin toimitusjohtaja Jeff Rizzo. "Jos meillä on kokous, varmistamme, että se päättyy nopeasti ja työntekijät ovat poissa työpöydältään." Kun johdat kokousta, yritä tehdä samoin ja tuo keskustelu takaisin aiheeseen, jos ryhmäsi jäsenet kulkevat pisteestä.
15 Chatty työtoverisi
Shutterstock
Työtovereiden kanssa puhuminen on yksi suurimmista häiriöistä toimistossa, sanoo yritysvalmentaja Stacy Caprio. "Keskustelu voi koskea työtä tai jotain muuhun kuin työhön liittyvää, mutta siitä riippumatta aiheesta, se hajottaa työntekijän keskittymisen ja vie erittäin suuren palan heidän koko päivän työstään", hän sanoo. Ellet tarvitse käydä perusteellista keskustelua, sinun on todennäköisesti parempi lähettää nopea sähköpostiviesti kollegallesi, kun sinulla on kysyttävää tai sinun on jaettava joitain tietoja.
16 surullinen pöydän lounas
Shutterstock
Lounaan syöminen tietokoneen edessä saattaa tuntua ajankäytön liikkeeltä erittäin keskittyneelle työntekijälle, mutta sillä on itse asiassa päinvastainen vaikutus. Berkeleyn yliopistosta vuonna 2013 tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että varsinaisen lounastauon avulla voit virkistää energiaa ja parantaa tuottavuutta myöhemmin iltapäivällä. Jos kieltäydyt poistumasta työpöydältäsi, päädyt todennäköisesti utuun matalaan tunti tai pari syömisen jälkeen.
17 Tyhjä vesipullo
iStock
Vuonna 2018 julkaisussa Medicine & Science, Sports & Exercise julkaistussa tutkimuksessa todettiin, että jopa lievä kuivuminen voi heikentää kognitiivista suorituskykyä, varsinkin kun kyse on huomion aiheuttavista tehtävistä. "Useimmat ihmiset odottavat janoa juoda vettä, mutta yleensä se tarkoittaa, että sinulla on jo lievä kuivuminen", sanoo Water Filter Data -yrityksen vesiasiantuntija Wayne Anthony. Hän suosittelee juomiseen 0, 5–1 unssia vettä painon kiloa kohden päivittäin.
18 Sinun stressisi
Shutterstock
Tämä menee niille teistä, jotka "toimivat parhaiten paineen alla". Osoittautuu, että yllätys ei todennäköisesti auta sinua keskittymään. Kansainvälisessä tuottavuus- ja suorituskykyjohtamisen lehdessä julkaistussa vuonna 2010 tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että stressaantuneet työntekijät ovat vähemmän tuottavia, varsinkin jos työ siirtyy heidän henkilökohtaiseen elämäänsä. Vaikka sinusta tuntuu kuin olisit yli pään, tee niin paljon kuin mahdollista, jätä työ toimistossa ja viettää iltaisin rentoutumatta.
19 Rakkaus elämäsi
Shutterstock
Ei ole mitään jännittävää kuin uusi romanssi - ja se on varmasti hauskempaa kuin työ. Meetopolis-treffitutkija Trish McDermott, joka auttoi Match.com: n käynnistämisessä vuonna 1995, sanoo, että kiusaus käyttää treffisovelluksia työssä on vain lisääntynyt ajan myötä. "Se pahenee, jos olet tavannut otteluitasi henkilökohtaisesti ja nyt käymässä flirttailevaa ryöstöä tekstiviestien läpi", hän sanoo.
Välttääksesi tämän häiritsemisen, aseta itsellesi muutamia perussääntöjä ja poista nämä treffisovelluksen ilmoitukset käytöstä. Tällä tavoin et keskity siihen, mitä sanoa uudelle ottelulle yrittäessäsi kirjoittaa muistion, jonka kanssa olet työskennellyt.
20 Sinun puutteellinen oikea ravitsemus
Shutterstock
Ravinteiden puute voi olla syyksi myös vaikeuksiin keskittyä työhösi. "Matalat rautapitoisuudet, D-vitamiinin puutos ja riittämätön B12 voivat kaikki vaikuttaa syvästi muistiin ja huomioon", sanoo Arielle Levitan, MD, Vous-vitamiinin perustaja ja The Vitamin Solution -kirjailija. Katso ruokavaliota, jos olet tuntenut hitautta - kokeile lisätä ravintoravinteisempia ruokia syömissuunnitelmaan tai pop-multivitamiini, jossa on tarvitsemasi ravintoaineet.
21 Masennus
iStock
Jos olet sivuuttanut mielenterveytesi uran vuoksi, on aika harkita strategiaasi. Vuonna 2013 International Journal of Work, Health & Organisation -julkaisussa julkaistussa australialaisessa tutkimuksessa todettiin, että työpaikat ja kiusaaminen pahentavat masennuksen oireita, mikä johtaa tuottavuuden laskuun. Jos epäilet, että sinulla voi olla masennus, on tärkeää etsiä apua; lääkärisi voi suositella terapiaa tai lääkitystä, joka voi viedä sinut takaisin raiteilleen.
