On enemmän kuin luonnollista tuntea, että tekemistä on liian monta - ja liian vähän aikaa kaikkien niiden tekemiseen. Tässä asia: et tarvitse enää tunteja päivässä. Sinun on vain hyödynnettävä jo olemassa olevat tunnit - työskentelemällä älykkäämmin , ei kovemmin . Tuottavuuden lisääminen ei yleensä edellytä laajoja muutoksia. Se tarkoittaa vain pienten säätöjen tekemistä työmalliin, joka samanaikaisesti ajaa mieltäsi korkealle vaihdelle - ilman, että punoittamisen riski on vaarassa. Tässä on 25 sellaista mukautusta.
1 Sammuta älypuhelimen ilmoitukset käytöstä, kun olet kello
Shutterstock
Nuo "dings" ovat häiritsevämpiä kuin ymmärrät. Teksteistä tweetsiin ja viimeisimpään Facebook-viestiin on helppo päästä pois tieltä ja pois tuottavasta mielentilasta. Lisäksi on vaikeampaa hajottaa keskittyminen ja korjata se, kun se on rikki. Jos et pysty poistamaan ilmoituksesi kokonaan käytöstä, aseta puhelin ainakin lentokonetilaan työn ajaksi.
2 Ota rutiininomaiset tauot
Shutterstock
Tuottavuutesi ei kärsi askel taaksepäin; Tutkimus osoittaa, että se todella paranee, jos otat aikaa antaa mielesi levätä. Tuotannon lisäämisen lisäksi tekemällä tauon nyt ja sitten tekee ihmeitä hyvinvoinnillesi antamalla sinulle enemmän aikaa terveellisille tottumuksille, kuten liikunnalle, meditaatiolle tai jopa syömällä terveellistä lounasta. Joten, jos haluat olla tuottavampaa, varmista, että suunnittelet tauot osana työpäiväsi. Pomosi (ja terveellisyytesi) kiittää sinua siitä.
3 Aikataulun sähköpostin aika
Shutterstock
Sähköpostit ovat kuin älypuhelimien ilmoituksia monin tavoin: näiden tarkistaminen ja niihin vastaaminen voi olla ajan pyörre, ja myös heittää sinut pois kaikesta työstä, jota työskentelit, ennen kuin päätit vaihtaa keskittymäsi pelättyihin postilaatikoihin. Sen sijaan ajoittakaa päiväsi alussa ja lopussa aika vastaamaan sähköpostiisi. Vastaa tietenkin kaikkiin kriittisiin kysymyksiin, jotka saattavat tulla tapaan, mutta tee yleinen sääntö, että aseta sähköposti takapolttimelle tarvittaessa.
4 Hyödyntäkää eniten aikaa
Shutterstock
Et ole koskaan kuullut ajan estämisestä? Se on tapa ajoittaa päiväsi maksimoidaksesi tuottavuuden ja antaaksesi paremman yleiskuvan siitä, mitä on suoritettava loppuun ja milloin - ja se on melko yksinkertaista. Esimerkiksi klo 11.00 voi olla "sähköpostisi" tunti, mikä tarkoittaa, että työskentelet vain sähköpostien kanssa kyseisenä aikana. Ehkä pidempi jakso - klo 15.00–18.00 - on ”eteenpäin suunnittelevan” aikajaksosi, jossa omistat työsi pitkäaikaisille hankkeille. Kiinnitä näihin aikayksiköihin, kuten liima.
Tämä määräajoihin perustuva lähestymistapa ei vain anna kiireellisyyttä, jota joskus tarvitaan asioiden tekemiseen, vaan antaa myös hyvän kuvan siitä, kuinka paljon aikaa käytät tehtäviin ja kuinka paljon todella tarvitaan. Kokeile sitä.
5 Ymmärrä, että tahdonvoima on rajallinen resurssi
Shutterstock
Luottaminen tahdonvoimaan saada tehtävät tehtäväluettelossasi tehdyiksi eivät lopulta ole kovin tuottavia. On olemassa teoria, jota kutsutaan "tahdonvoiman tyhjentämiseksi", joka selittää, että tahdonvoima muistuttaa paljon energiaa - meillä on vain niin paljon kustannuksia ja liikakäyttö johtaa väsymykseen. Käynnistä tämä mielessä aloittamalla päiväsi tehtävillä, jotka saattavat viedä hiukan enemmän irti teistä, ja jätä mielettömät tehtävät päivän päättymiseen, kun tahtovoimasi on heikentymässä.
6 Ymmärrät, että voit sanoa "Ei", jos sinulla ei ole kaistanleveyttä
Shutterstock
"Ei" on vaikea sanoa, varsinkin kun kyseessä on työ. Me kaikki haluamme tehdä parhaamme työssämme ja ottaa enemmän vastuuta tehdäkseen vaikutuksen pomoomme, kasvattaaksemme uraa ja kypsyämme ammattimaisesti. On kuitenkin ehdottomasti sellaista asiaa, että otat liian paljon ja tämä vaikuttaa tuottavuuteen suuresti. Sen sijaan, jos joku pyytää sinua ottamaan jotain uutta, ja tiedät et voi, selvitä tapa, jolla tunnet olosi mukavaksi sanomalla ei. Ei voi tehdä kaikkea.
7 Nouse vähän aikaisemmin
Shutterstock
Ei, sinun ei tarvitse herätä klo 4:00 menestyäksesi huolimatta siitä, mitä jotkut villisti rikkaat toimitusjohtajat saattavat kertoa. Jopa aamuisi lisätty ylimääräinen 20–30 minuuttia tekee tosiasiallisesti valtavan eron. Tämä auttaa sinua rentoutumaan päivässä lisäajalla. Kaikki tuntuu vähemmän kiirehtivät, siksi vähemmän stressaantuneita, mikä antaa sinulle positiivisemman ja tuottavamman ajattelutavan. Voita, voita! Varmista vain mennä sänkyyn myös aikaisemmin, koska unettomuus ei myöskään tarjoa sinulle mitään suosiota.
8 Valmistele kaikki edellisenä iltana
Valmistele kaikki hyötyä ajasta, valmistele kaikki tarvitsemasi työhön / aamurutiiniisi edellisenä iltana. Aseta työvaatteet, valmista kahvi, pakkaa lounas, siivota vähän ja laita työlaukkusi oven viereen. Pienempi ajattelu aikaisin aamulla antaa sinulle enemmän mielenrauhaa ja enemmän tilaa keskittyä muihin asioihin töihin saapuessasi.
9 mekko menestykseen
Psykologinen tutkimus on osoittanut, että työhön pukeutuminen, vaikka työskentelisit kotoa, vahvistaa tuottavuutta. Forbesin ilmoituksen mukaan niin kauan kuin valitset omistettuja työvaatteita, pystyt tekemään enemmän ja laatutyö saadaan aikaan ja olet keskittyneempi. Muista varata tietyt asut vain työhön ja katso miltä sinusta tuntuu aloittaessasi päiväsi.
10 Käytä malleja toistetuissa tehtävissä
Shutterstock
Mallit tekevät työstä tuottavampaa, koska et aloita jatkuvasti projektien alusta. Henkilökohtaisesti puhuessani sellaisena, joka työskenteli toimistossa, jossa ei ollut määritettyjä malleja säännöllisiin liiketoimintatehtäviin, voin vakuuttaa teille, että mallien puute johtaa ajanhukkaan, aiheuttaen lopulta tarpeetonta stressiä pakottamalla työntekijät jatkuvasti aloittamaan nollasta, jokainen aika. Vaikka perustaminen voi viedä aikaa, lopulta sijoitus on sen arvoinen.
11 Pidä puhdas työtila
Shutterstock
Puhdas työtila on tärkeä lukemattomista syistä, mutta yksi sellainen syy on, että sotku on psykologisesti todistettu aiheuttavan stressiä. Psykologian nykypäivän ihmisten mukaan sekavuus voi aiheuttaa syyllisyyttä, häiritä meitä ja estää luovuutta ja tuottavuutta. Sen sijaan varmista, että pöydälläsi olevat esineet palvelevat tarkoitusta ja päästä eroon ylimääräisestä. Järjestä tiedostot ja poista sotkut johdot. Varasta nämä 20 Genius-temppua täydellisesti organisoidun pöydän hankkimiseksi, jotta tilasi pysyisi puhtaana.
12 Siivoa myös digitaalinen sotku!
Shutterstock
Nykyään suurin osa työstä on siirtymässä digitaaliseen maailmaan. Sama kuin sotkuinen työpöytä, sotkuinen tietokonepöytä tai epäorgaaniset digitaalitiedostot (tai tiedostojen puute) voivat myös aiheuttaa tarpeetonta stressiä. Sen sijaan varmista, että olet luonut vankan tiedostorakenteen, puhdista työpöytä säännöllisesti, järjestä sähköpostit, sellainen asia. Mahdollisuus navigoida tiesi ja löytää tärkeitä asiakirjoja lisää varmasti tuottavuutta.
13 Saa tarpeeksi nukkumaan
Shutterstock
Uni on niin tärkeä, mutta ei todennäköisesti saa tarpeeksi siitä. Unen asettaminen etusijalle auttaa sinua niin monilla elämäsi osa-alueilla, että työ-elämäsi on yksi niistä. Suositellun unemäärän saaminen auttaa estämään uupumista, auttaa sinua toipumaan häiriöistä nopeammin, parantaa muistia ja niin paljon muuta. Pysymällä vain yhden ylimääräisen tunnin päästä saamaan aikaan ylimääräinen tehtävä saattaa tuntua tuottavalta, se satuttaa sinua seuraavana päivänä. Useimmat asiat voivat odottaa pidempään kuin luuletkaan. Joten huolehtimalla terveydestäsi huolehdit työstäsi. Se on symbioottinen suhde, jota et voi sivuuttaa.
14 Hyödynnä tekniikkaa
Shutterstock
Sovellusten aikakaudella markkinoilla on niin paljon tuottavuuden työkaluja, joiden avulla työskentelet älykkäämmin ja ei kovemmin. Hootsuite auttaa sinua ajoittamaan sosiaalisen median viestit etukäteen, Google-kalenteri voi hälyttää sinut pienimmistäkin tehtävistä, ja markkinoilla on lukemattomia projektinhallintatyökaluja (esimerkiksi Basecamp). Tee nämä työkalut kuten henkilökohtainen avustajasi. Tai jos tarvitset todellista ihmistä…
15 Palkkaa virtuaaliassistentti
Shutterstock
Virtuaaliassistentin tai VA: n palkkaaminen on hieno idea, varsinkin jos sinulla on oma yritys. VA auttaa sinua siinä, että voit siirtää tehtäviä, joilla sinulla ei yksinkertaisesti ole aikaa, ja antaa sinun keskittyä isompiin, erikoistuneempiin tehtäviin, joihin haluat mieluummin viettää aikaa. Samoin VA auttaa myös muuta henkilöstöäsi työskentelemään tehokkaammin.
16 Tee sunnuntaista käynnistyspäiväsi
Shutterstock
Sunnuntai Scaries. Me kaikki saamme ne. Yksi tapa tehdä tästä ahdistuneesta energiasta tuottavaksi energiaksi on hyödyntää päivä uudelleenkäynnistyspäivänä (tai saada elämäsi yhdessä) -päivänä. Pese pyykinpesut, valmista ateriasi, liuskaa treenaamalla, tarkista sitten saapuvan viikon aikataulu, jotta ei ole yllätyksiä tai asetettuja määräaikoja. Laiska sunnuntai, poissa!
17 Varmista, että kaikki tavoitteesi ja määräajat ovat todella saavutettavissa
Ei ole mitään pahempaa kuin määräajan puuttuminen tai itsellesi asettaman tavoitteen saavuttamatta jättäminen. Usein epäonnistumisen tunne tapahtuu jättämättä jätetyn määräajan tai leikatun tehtävän vuoksi. Mutta on tärkeää astua taaksepäin ja kysyä itseltäsi paitsi mitä meni pieleen, mutta myös sitä, oliko ensin realistinen se, minkä aiot tehdä tekemäsi ajankohtana, jonka valitsit. The Startup , Larry Kim, kertoo , että aloittaminen vauvan askeleista ja ylöspäin työskenteleminen on paras tapa.
18 Tarkkaile kofeiinin saantia
Kyllä, kaikki rakastavat hyvää kuppia Joea aamulla. Mutta kofeiinin liiallisuus voi aiheuttaa levottomuuden ja ahdistuksen tunteita, jotka kaikki estävät tuottavuutta. Vaikka kahvilla on monia etuja - parantunut muisti, parantunut kognitiivinen toiminta -, on tärkeää olla tietoinen kulutuksesta ja varmistaa, että juot sitä tehokkaasti. Voi, ja liian paljon kofeiinia johtaa myös unihäiriöihin ja fyysiseen riippuvuuteen.
19 Vältä musiikkia sanoituksin
Shutterstock
Niin paljon kuin haluat laulaa viimeisimmän Top 40 -hittimen mukana, se ei ehkä kannata puhaltaa musiikkia sanoituksilla, koska nuo kappaleet voivat olla häiritsevämpiä. Inc: n mukaan monet ammattilaiset kääntyvät ambient-musiikin tai instrumentaalimusiikin puoleen pyrkiessään välttämään häiriöitä, joita viimeisin Drake-kappale voi aiheuttaa.
20 Noudata kahden minuutin sääntöä
Shutterstock
Kun levysi on täynnä sekä suuria että pieniä tehtäviä, on helppo halvautua ja olla epävarma mistä aloittaa. Tässä kohtaa tulee kahden minuutin sääntö. Uh, mikä se on? Kahden minuutin tuottavuussääntö toteaa yleensä, että jos tehtävän suorittaminen kestää kaksi minuuttia tai vähemmän, sinun on puututtava siihen välittömästi. Jos ei, säilytä se myöhempää käyttöä varten. Pienet asiat kasvavat yhteen, joten älä odota niiden tekemistä!
21 Pysy kuivana!
Shutterstock
Sijoita uusiin käytettävään vesipulloon ja juo ja täytä se koko päivän ajan. Tarvitsemme loppujen lopuksi vettä toimimaan kirjaimellisesti ihmisinä. Juomavesi auttaa pitämään sinut energisenä ja parantaa yleistä terveyttäsi, kaikki hyvät asiat, kun on kyse työstä päivässä.
22 Käytä sivustojen estäjiä
Shutterstock
Voit vanhempaa itsesi verkkosivustojen estäjillä niille hankalille verkkosivustoille, joista et tunnu pysyvän poissa. (Minulle se on Twitter.) Tätä varten on olemassa useita työkaluja, mutta hieno, josta olen onnistunut, on SelfControl. Tämä sovellus estää määrittämäsi ajanjakson määrittelemiesi verkkosivustojen palvelimen, eikä poista kieltoa, ennen kuin ajastin on päällä!
23 Ymmärrä, että et voi oikeasti moniajoa
Shutterstock
Monitehtävä on niin eilen, eikä myöskään oikeastaan kaikkea mahdollista. Huomion jakaminen joukolle erilaisia välilehtiä ja tehtäviä ei auta saavuttamaan mitään näistä asioista samanaikaisesti tai nopeammin. Sen sijaan huomiosi palvelee parhaiten yhtä asiaa kerrallaan.
24 Harjoitus
Shutterstock
Liikunnalla on niin paljon etuja, ja yksi niistä on, että se parantaa tuottavuuttamme. Sinun ei tarvitse tehdä mitään hullua; vain veren pumppaus. Jotkut tutkimukset viittaavat siihen, että aamulla treenaaminen parantaa tuottavuutta eniten, mutta niin kauan kuin treenaat, näet terveydellesi, energitasollesi ja mielialallesi hyötyä sekä näet enemmän tehtäviä, jotka ylittävät -luettelo. Joten, siirry!
25 Tee "Valmis luettelo"
Shutterstock
Tehtäväluettelon lisäksi voit myös kokeilla "valmis" -luettelon laatimista, joka sisältää kaiken, mitä olet suorittanut päiväksi, viikoksi tai, jos olet mielettömästi motivoitunut, kuukaudeksi . Tämä auttaa sinua näkemään kaiken, mitä olet saanut aikaan, antaa sinulle käsityksen saavutuksesta ja pitää sinut motivoituneena. Joskus tehtäväluettelo tuntuu loputtomalta. Mutta laittamalla tämä menetelmä käytännössä näet kuinka paljon olet todella kykenevä. Se on hieno tunne. Ja lisää tapoja potkaista itsesi vaihdelle, katso nämä 40 parasta tapaa aloittaa urasi.
