Kaikki haluavat poistua työstä varhain. Tavoitteemme päivä päivältä on suorittaa tehtävämme, jotta voimme nauttia elämästä toimiston ulkopuolella. Valitettavasti Candy Crushin pelaaminen tai verkkokaupoissa pomo selän takana ei aio siirtää lopetusaikaasi. Mutta on joitain pieniä asioita, jotka voit tehdä saadaksesi kaikki ammatilliset velvollisuutesi hoidettuksi ennätysajassa. Olemme keränneet tonnin hyödyllisiä toimistohakkeja, jotka auttavat sinua saamaan enemmän aikaan nopeasti tehdyllä työllä. Joten lue tämä artikkeli - kiitos toimiston ulkopuolella - ja päästä sitten siihen!
1 Ole varhainen lintu.
Menestyneimmät ihmiset nousevat aikaisin. Applen toimitusjohtaja Tim Cook, Starbucksin toimitusjohtaja Howard Schultz, Twitterin toimitusjohtaja Jack Dorsey ja Virginin perustaja Richard Branson ovat kaikki valmiina ennen klo 5
"Riippumatta siitä, missä olen maailmassa, yritän herätä rutiininomaisesti noin klo 5.00", Branson sanoo. "Nousemalla aikaisin, voin tehdä liikuntaa ja viettää aikaa perheeni kanssa, mikä asettaa minut loistavaan mielikuvaan ennen liiketoimintaa."
2 Käynnistä kevyt ensin aamulla.
Valo - oli se sitten luonnollista tai keinotekoista - kertoo aivoille, että päivä on alkanut, ja lähettää keholle signaaleja lopettaa melatoniinin, unihormonin, tuottaminen.
"Jos on pimeää, kun haluat herätä - esimerkiksi esimerkiksi kello 5 -, voit huijata aivosi ajattelevan, että aurinko nousee käyttämällä kirkkaita sisävaloja", sanoo tohtori W. Christopher Winter Charlottesvillen neurologia- ja unilääketieteestä. Center Virginiassa.
3 Kirjoita tehtävät muistiin.
Shutterstock
Monet tuottavat ihmiset haluavat kirjoittaa päivittäiset vastuunsa päivän alussa. Jotkut menevät askeleen pidemmälle ja kirjaavat aikomuksensa tehtävän taakse.
Kynän asettaminen paperille voi toimia erinomaisena muistutuksena siitä, miksi annat työllesi kaiken ja voi motivoida sinua saavuttamaan tavoitteesi.
4 Harjoittele ennen työtä.
Aamulla liikunta voi parantaa tuottavuuttasi huomattavasti. "Aamuharjoittelujen psykologiset hyödyt ovat ensiarvoisen tärkeitä", PLYOGA Fitnessin perustaja ja toimitusjohtaja Stephanie Lauren sanoo. "Tyhjennät mielen ja annat itsellesi positiivista energiaa koko päiväksi. Tästä syystä suurin osa Fortune 500: n toimitusjohtajista harjoittelee aamulla."
5 Tee joka päivä Tuo koirasi työpäiväksi.
Jos pystyt, tietysti. Vuoden 2017 kokeilu koirista työpaikalla osoitti, että työntekijät, jotka saavat tuoda koiransa toimistoon, ovat vähemmän stressissä ja ilmoittavat enemmän tyytyväisyyttään. Joten jos Fido on tervetullut toimistollesi, harkitse hänen tuomista.
6 Aloita päiväsi kylmällä suihkulla.
Shutterstock
Kylmäsuihkut voivat tehdä sinusta heti valppaamman ja valmistaa sinut eteenpäin tehtäviin. "Kylmä vesi on virkistävää ja se myös aktivoi ruskeaa rasvaa, kasvuhormonia ja androgeeneja auttamaan sinua ajautumaan päivälle", sanoo ruokavalion ja elämäntapojen asiantuntija Denny Hemingson.
7 Mekko menestykseen.
Työskenteletkö kotona tai siirryt toimistoon, pukeutuminen ammattimaisesti antaa sinulle tuntea olosi osaavammaksi ja hallitsevammaksi, sanoo Mason Donovan, The Golden Apple: määrittelee työ- ja perhe-elämän tasapaino uudelleen monimuotoiselle työvoimalle.
Itse asiassa yhdessä vuoden 2015 tutkimuksessa todettiin, että kun osallistujia pyydettiin suorittamaan tehtäviä, pukeutuneet osallistuivat muodollisemmin sellaiseen abstraktiin ajatteluun, jota joku valta-asemassa yleensä käyttäisi.
8 Käytä työmatkaasi viisaasti.
Shutterstock
Yhdysvaltain väestölaskentatoimiston vuoden 2017 amerikkalaisyhteisötutkimuksen mukaan keskimääräinen amerikkalaisen työmatka on noin 27 minuuttia. Ja sinun on tehtävä käyttää tätä aikaa tuottavasti.
Jos ajat töihin, sähköpostien lukeminen tai kirjoittaminen ei ole mahdollista, mutta puhelut ovat. Jopa silloin kun se ei ole käytännöllistä, voit parantaa tehokkuuttasi työssäsi tilaamalla teollisuuden podcasteja ja kuuntelemalla niitä asemallasi.
9 Poista ilmoitukset käytöstä.
Shutterstock
Usein esiintyvät ponnahdusikkunat ovat häiritseviä ja melkein taatusti vetävät huomion pois työstäsi, vaikka luuletkin sivuuttavan ne. Joillakin työpaikoilla älypuhelimen sammuttaminen olisi tärkeä synti, mutta voit sulkea ei-kriittiset ilmoitukset käytöstä. (Katsomme sinua, Instagram.)
10 Siivota työtila.
Shutterstock
Sotku on erittäin stressiä aiheuttava. Sotkuinen työpöytä voi tehdä sinusta tunteen uupuneelta ja ahdistuneelta, joten mene kaikki Marie Kondo ja tyhjennä nuo paperit, heitä pois vanhat kahvikupit ja suorista työpöydän laatikko. Yhtäkkiä näet sykeesi laskevan ja tuottavuus nousevan.
11 Pidä kuulokkeet päällä.
Shutterstock
Musiikki voi olla hieno tapa nostaa tuottavuutta ja tehdä asiat nopeammin, kunhan siinä ei ole sanoituksia. Valitse joko instrumentit tunnelmalle tai valkoiselle melulle virittääksesi kaiken ympärilläsi tapahtuvan.
12 Tee ensin kovat asiat.
Jotkut työtehtävät ovat pelottavia, haastavia ja epämiellyttäviä kuin toiset. Vaikka se ei välttämättä ole sinun vaistoasi, sinun on ensin tehtävä nämä asiat.
"Napauttamalla jotain tärkeätä tehtäväluetteloosi ennen kaikkea muuta, saat sekä vauhtia että tunteen saavutuksesta", sanoo Lifehacker.com-sivuston perustaja Gina Trapani. "Jos aloitat joka päivä tekemällä jotain tärkeää, saat enemmän kuin 90 prosenttia toimiston ihmisistä."
13 Hymy.
Shutterstock
Pikku orvo Annie ei ollut väärässä. Et ole koskaan täysin pukeutunut ilman hymyä - ja se pätee myös toimistoon. "Työn onnellisuus korreloi paremmin suorituskyvyn ja tuottavuuden sekä suuremman energian, parempien arvostelujen, nopeamman ylennyksen, korkeampien tulojen, paremman terveyden ja lisääntyneen elämän onnellisuuden kanssa", sanoo Jessica Pryce-Jones, Työn onnen kirjoittaja ja toimitusjohtaja. iOpener. (Loppujen lopuksi Anniesta tuli Warbucks.)
14 Seuraa kahden minuutin sääntöä.
Meillä on taipumus lykätä pieniä juttuja, mutta Getting Things Done -kirjailija David Allen vannoo kahden minuutin säännön mukaisesti. Ajatuksena on, että jos tehtävän suorittaminen vie vähemmän kuin kaksi minuuttia, sinun pitäisi tehdä se heti. Se on äärimmäinen tapa välttää viivyttely.
15 Käytä Pomodoro-tekniikkaa.
Francesco Cirillo keksi Pomodoro-tekniikan 1980-luvulta peräisin olevien tomaattimuotoisten keittiöajastimien jälkeen. Mutta sinun ei tarvitse yhtä käyttää tätä yksinkertaista menetelmää.
Vaihe yksi: Työskentele kuten elämäsi riippuu siitä 25 minuuttia. Vaihe toinen: Kick takaisin ja rentoutua viiden minuutin ajan. Toista tämä neljä sykliä ja jäähdytä sitten koko 15 minuutin ajan. Tämä sprintti-lepo-lähestymistapa on avain työssä pysymiseen.
16 Työ ikkunasta.
Kun olet käyttänyt valon voimaa päiväsi aloittamiseen, jatka sitä ja hyödynnä työtilasi luonnollista valoa. Istu mahdollisuuksien mukaan ikkunan lähellä ja avaa se, jos pystyt. Tämä raikas ilma auttaa lisäämään myös tuottavuutta.
17 hillitä perfektionismiasi.
On aika ja paikka täydellisyyteen. Mutta toimistossa se voi olla vihollinen, varsinkin jos jatkat pyrkimystä parantaa jotain, joka on jo hyvää. Älä anna kaiken muun pudota tielle, kun pakkomielle yksi asia.
18 Estä itsesi aikaa.
Shutterstock
Monissa työpaikoissa on tullut tapana antaa kollegoille katsella kalenteria, mikä voi olla hieno tapa suunnitella kokouksia. Mutta muiden pitäminen kalenterissa voi myös estää sinua suorittamasta mitä tarvitset saadaksesi aikaan.
Olipa päivä jokaisen päivän tai viikon alussa, estä aikaa käsittelemään kaikkea lautasellasi olevaa. Tällä tavalla koko kalenterisi tila ei ole alttiina kokoushyökkäykselle.
19 Rajoita sähköpostin käyttöä.
Shutterstock
Sähköposti on keskeinen osa useimpia työpaikkoja näinä päivinä. Mutta jos pystyt, on parasta välttää sähköpostiviestien lukemista ja niihin vastaamista heidän saapuessaan.
Sen sijaan valitse kolme kertaa päivässä sähköpostitse: kerran ensimmäinen asia, kerran ennen lounasta ja vielä kerran ennen työpäiväsi viimeistämistä. Yhdessä 2015 tehdyssä tutkimuksessa osallistujat tekivät tämän ja ne, jotka "kokenut huomattavasti pienemmän päivittäisen stressin". Lisää tuottavuutta ja vähemmän stressiä? Se on ehdottomasti ampumisen arvoinen.
20 Älä multitask.
Mahtavaa multitaskeria olemista on vuosien ajan pidetty kunniamerkkinä. Mutta Stanfordin yliopiston vuonna 2009 tekemässä tutkimuksessa todettiin, että monitehtävät ovat vähemmän tuottavia kuin yhden tehtävän suorittaminen kerrallaan. "Etsimme jatkuvasti sitä, mistä he ovat parempia, emmekä löytäneet sitä", johtava tutkija sanoi multitaskereista. Auts.
21 Napsauta "Tallenna" ja napsauta sitten uudelleen.
Shutterstock
Niin monet meistä ovat kokeneet tunteen kytkeä tärkeä asiakirja irti ja yhtäkkiä tietokoneesi kaatuu ja kaikki kova työ on kadonnut ikuisesti. Sen jälkeen et koskaan unohda napsauttaa "Tallenna" uudelleen.
Estä itsesi opiskelemasta tätä kovaa tietä ja säästä jotain tekemäsi pakonomaisesti. Jos aiot olla pakkomielle työssä, varmista, että kyse on säästöstä.
22 Älä pelkää työskennellä taaksepäin.
Meillä on taipumus haluta aloittaa projekti alussa. Mutta lineaarinen työskentely ei aina ole ratkaisu. Jos olet juuttunut, keskity toiseen segmenttiin.
Joidenkin tehtävien hoitaminen projektin keskellä tai lopussa antaa tietoa siitä, miten käsittelet alkua.
23 Lataa itsehallinta.
Shutterstock
Meillä kaikilla on verkkosivuja, joihin suunnaamme, kun meillä on muutaman minuutin seisokkeja. Usein löydämme jotain, joka kiinnittää huomioimme, ja ennen kuin tiedämme sen, olemme kaninreiällä ja kaukana kriittisissä tehtävissä, jotka meidän on suoritettava.
Onneksi jos sinulla ei ole itsehallintaa, voit ladata joitain. SelfControl-sovellus on hieno ratkaisu, jos käytät Apple-laitteita. Voit lisätä verkkosivustoja, jotka estetään automaattisesti valitsemasi ajanjakson ajan. Parannettua tuottavuutta varten on paljon samanlaisia sovelluksia, kuten StayFocusd ja Cold Turkey.
24 Lopeta seuraaminen ja peruuta tilaukset luopumalla.
Shutterstock
Jos Twitter-syöte, uutiskirje tai ryhmäkeskustelu eivät tarjoa sinulle mitään arvoa, vastusta kehotusta sivuuttaa se ja lopettaa tilaukset tai lopettaa sen sijaan. Tämä puhdistaa postilaatikkosi ja syötteesi, antaa sinulle hyödyllisiä tietoja nopeasti ja lyhentää aikaa, jonka omistat postilaatikon ylläpitoon.
25 Luo itsellesi epärealistiset määräajat.
Shutterstock
Prokrastinaattorit ovat yllättävän hyviä nousemaan tilaisuuteen, kun lämpö on päällä. Jos olet sellainen henkilö, joka viihtyy paineen alaisena, voit luoda sensaation uudelleen antamalla itsellesi määräajan, joka antaa sinulle vähemmän aikaa kuin mitä itse tarvitset. Näet keskittymisen paranevan, kun aloitat työskentelyn - ja lopulta saatat jopa valmistua etuajassa.
26 Leikkaa kokousaikoja.
Olemme kaikki olleet siellä. Olet kokouksessa, jonka olisi pitänyt olla suhteellisen suoraviivainen, ja yhtäkkiä joku menee tangentin päälle. Yhtäkkiä alat hikeä ajatella kaikkia asioita, joita ei saada takaisin työpöydällesi.
Instituutin tapa vähentää kokousaikoja 25 prosentilla. Kun aika on olennaista, käsittelet tärkeitä aiheita ja et todennäköisesti jatka toisiinsa liittymättömiä aiheita.
27 Tapaa kaksipizza-sääntö.
Kokousaika kestää läheisesti osallistuvien ihmisten määrää. Enemmän kutsujia tarkoittaa enemmän kommentteja ja siihen mennessä, kun kaikki ovat pahoinpitelyn edessä olevan henkilön sanomien mukaan, unelmasi poistua toimistosta ajoissa on puristettu.
Amazonin toimitusjohtaja Jeff Bezos perusti "kahden pizzan säännön", eli hän ei kutsu koskaan kokoukseen enemmän ihmisiä kuin kaksi pizzaa ruokkiisi. Kun huoneessa on vähemmän ihmisiä, kokous ei todennäköisesti pääse aiheeseen, ja kaikki voivat päästä sisään ja ulos nopeasti.
28 Kokeile vain pysyvän huoneen kokouksia.
Kun ihmiset asettuvat tuolille, he saavat todennäköisemmin mukavuuden tilassa. Jos kokouksesi noudattavat standup-muotoa, säästät todennäköisesti hukkaan aikaa huomattavasti, koska ihmiset eivät halua pidentää kokoontumista.
29 Luo "kiitos, mutta ei kiitos" -sähköposti.
Shutterstock
Me kaikki haluamme menestyä työssä, ja jotta se tapahtuisi, meidän on todistettava työnantajillemme, että he saavat paljon paukutusta lahjalleen. Seurauksena on vaistomme sanoa "kyllä" aina, kun meille annetaan jokin tehtävä, vaikka se jäisikin meitä tuntemaan uupumusta.
Mutta tajuaminen siitä, kuinka poistaa vastuu siitä, jota et voi toteutettavasti ottaa joka kerta, kun tämä tapahtuu, voi myös tuntea stressiä. Luo sen sijaan sähköpostimalli, joka kohteliaasti, mutta selvästi ilmoittaa, että tämä ei ole asia, jota voit tällä hetkellä käsitellä tehokkaasti.
30 Delegoi aina kun mahdollista.
Opi, mitkä tehtävät todella vaativat panostasi ja mitkä kollegat voivat hoitaa. Tarve olla mukana kaikessa vain hidastaa sinua.
31 Aseta puhelin "Älä häiritse" -tilaan.
Shutterstock
Jos sinulla on iPhone, kytke "Älä häiritse" -ominaisuus päälle toimistossa. Lisää sitten suosikkeihin ketään, joka voi joutua joutumaan kiireellisiksi - perheenjäseniä, lastenkoulua, työtovereita, pomoja ja työntekijöitä - niin, että heidän puhelunsa käyvät läpi.
Tällä tavalla kaikki mahdollisesti häiritsevät puhelut menevät suoraan vastaajaan, kun taas vain ne, jotka ilmoitat tärkeiksi, voivat tavoittaa sinut.
32 Mene uutisruokavalioon.
Yrittää pysyä ajan tasalla on käytännössä mahdotonta, ja se voi aiheuttaa ahdistuksen tai stressin tunteita. Tee itsellesi palvelus ja ohita uutisten hyökkäys toimistossa ollessasi. Tallenna se ennen ja jälkeen työn.
33 Kirjoita huomisen tänään tehtävät.
Shutterstock
Kirjoita päivän päätteeksi, mitä seuraavana päivänä on tehtävä, kuten yrittäjä ja Shark Tank -sijoittaja Kevin O'Leary tekee. "Ennen kuin menen nukkumaan, kirjoitan kolme asiaa, jotka minun on tehtävä seuraavana aamuna", hän sanoo. "Mitä löysin sen jälkeen, kun saat nämä kolme asiaa tehtyä, loput päivästäsi tulee hämmästyttävän tuottava." Ja tehdäksesi itsesi tuottavammaksi vaikeimpana vuodenaikana, katso nämä 30 tapaa pysyä mielenkiintoisina tuottavina talvibluesin kautta.
Löydä lisää uskomattomia salaisuuksia parhaan elämäsi elämisestä napsauttamalla tätä seurataksesi meitä Instagramissa!
