Kun Chris Flint aloitti ensimmäisen johtotehtävänsä Securities America -konttorin kehitysjohtajana, hän järjesti heti viikoittaisen henkilöstökokouksen. Ja miksi ei? Flint katseli kulmatoimistoaan, ja joukkueen tuottavuuden mittaaminen oli välttämätöntä sinne pääsemiseksi. "Valitettavasti se ei ollut tapa tehdä niin", nauraa Flint, joka lopulta tuli samaan johtopäätökseen kuin humoristi Dave Barry - että kokoukset ovat kuin hautajaiset: "Sinulla on joukko ihmisiä, jotka pukeutuvat epämukavaan vaatteeseen ja mieluummin olla jossain muualla. Suurin ero on, että useimmilla hautajaisilla on tietty tarkoitus."
Vain ollakseni varma, Microsoft kyselyt 38 000 johtajaa ympäri maailmaa ja löysivät konsensuksen. Yli kaksi kolmasosaa kokenut kokousten olevan tuloksettomia ja tehottomia. Flint korjaa ongelmansa jakamalla viikoittaisen päivitystunnin lyhyiksi istunnoiksi yksittäisten työntekijöiden kanssa. Näin maksimoit omat henkilöstösi kokoonpanot. Ja jos löydät itsesi toisesta päästä osallistujana eikä pomoksi, tässä on 14 tapaa valloittaa seuraava kokous - ja päädyt ehkä itse pomo-tuoliin.
1 Raja läsnäolo
Shutterstock
Noudata kokouksiin samaa periaatetta kuin matkalaukkujen pakkaamisessa: Mitä enemmän yrität mahtua, sitä vaikeimmista niistä tulee. Sisällytä pääsääntöisesti osallistujat (päätöksentekijät ja keskeiset toimeenpanijat), ei tarkkailijoita (ei-välttämättömät henkilöt), sanoo Death by Meeting: A Leadership Fable… Yrityksen kipuhaitallisimman ongelman ratkaisemisesta kirjoittaja Patrick Lencioni.
2 Luo esityslista
Järjestyksen häiriintyminen on suurin tapaus työntekijöissä, jotka osallistuvat yrityskokouksiin, lausunnon Research Research USA: n tutkimuksen mukaan. Aseta käsiteltävien aiheiden luettelon lisäksi kullekin aiheelle määräaika. "Se pitää vuoropuhelun eteenpäin", sanoo Lencioni, joka myös neuvoo antamaan henkilöstöllesi asialistan. "Jos he tietävät, että kokous on heille merkityksellinen, he odottavat sitä."
3 Pistä draamaa
Hyvät kokoukset, kuten hyvät elokuvat, koota heidän yleisönsä muutamassa minuutissa. Selitätpä yksiköiden ylimääräisten menojen seurauksia tai kuinka kilpailu lisää sen pelin tasoa, "on kriittistä, että ihmiset tietävät, mikä on vaakalaudalla", Lencioni sanoo. Käytä kehon kieltäsi kertoaksesi asian - se on yksi neljästä tapaa olla heti parempi pomo.
4 Pysy raiteilla
Ihannetapauksessa esityslistasi toimii kuin GPS-navigoija, estäen ketään pääsemästä tieltä. Jos ei, rohkaise ihmisiä puhumaan otsikoissa tarjoamalla ensin johtopäätökset ja tukemalla sitten tosiasioita tai yksityiskohtia. Luo myös esityslistalla oleva luettelo aiheista, jotka ovat rajojen ulkopuolella kokouksessa.
5 Seuraa
Kun päätöksiä tehdään, aseta heti määräajat päätöksen tekemiselle. "Yksi syy siihen, että ihmiset pitävät kokouksia haitallisina, on se, että he eivät näe tuloksia", Lencioni sanoo. "Sinun tehtäväsi on osoittaa heille, että kokoukset ovat tapa, jolla asiat saadaan aikaan."
Seuraa meitä Facebookissa nyt lisää hämmästyttäviä neuvoja älykkäämmäksi elämiseksi, paremmiksi näyttämiseksi , nuoremmaksi ja pelaamiseksi kovemmin !
