Uuden vuoden alkaessa olet todennäköisesti asettanut itsellesi kunnianhimoisia päätöslauselmia tai ainakin joitain vaatimattomia muutoksia, joita haluat nähdä seuraavana vuonna. Mutta riippumatta suunnitelmistasi - painonpudotuksesta, uran vaihdosta tai ehkä uuden harrastuksen aloittamisesta - sen tekeminen saattaa olla vähemmän siitä, mitä aiot tehdä, ja enemmän siitä, miten aiot tehdä sen. Tätä varten on 50 älykästä tapaa saada asiat hoidetuksi ja olla tuottavampia uudella vuonna.
1 Lopeta moniajo.
Shutterstock
Kun sinulla on paljon tehtävälistallasi, vaistosi saattaa olla käsitellä sitä kaikkia samanaikaisesti. Mutta avain työsi tehokkuuden varmistamiseen on välttää houkutus tehdä kaikki (tai useampi kuin yksi asia) kerralla.
"Vahingoitamme tuottavuustasomme kaksinkertaistumalla saadaksemme enemmän aikaan", sanoo kasvu- ja tuottavuusasiantuntija Jandra Sutton, The Wildest Podcastin isäntä. "Sen sijaan keskitytään yhdestä asiasta kerrallaan ja vain siihen asiaan. Jokainen häiriötekijä, joka kerta kun yritämme valita jotain muuta, lopulta teemme jotain, jota kutsutaan kontekstin vaihtamiseksi - mikä vain hidastaa meitä. Sitten vie aikaa saadaksemme takaisin "osaan" tehdä asia, ja meidän on toistettava tämä prosessi joka kerta, kun tarkistamme puhelimemme, sähköpostit jne.. Menettää aika kasvaa nopeasti."
2 Delegoi lisää.
iStock
Ajattele ihmisiä, joita pidät todella korkean saavutuksen saavuttajina - olivatpa he sitten toimitusjohtajat, rocktähdet vai olympiaurheilijat. Luuletko he tekevän kaiken itse? Ei tietenkään. Jotta tuottavuus voidaan siirtää seuraavalle tasolle, sinun on saatava mukava tehtävien siirtäminen.
"Unohda hälinäkulttuuri. Sinun ei tarvitse olla kiireinen sen vuoksi", sanoo Sigma Recruitmentin toimitusjohtaja Rhys Williams. "Keskity tehtäviin, jotka ovat sinulle tärkeimpiä, ja löydä tapoja saada muut tekemään loput puolestasi. Tämä auttaa myös mielenterveyttäsi."
3 Jos se vie kaksi minuuttia tai vähemmän, tee se.
Shutterstock
David Allenilla, joka on kirjoituksessa Getting Things Done , on jotain, jota hän kutsuu "kahden minuutin sääntöksi", joka voi vaikuttaa merkittävästi kenenkään pyrkimykseen saada käsitys heidän työmäärästään. Sääntö on yksinkertainen: Jos se vie vähemmän kuin kaksi minuuttia, tee se heti. Kun muistat, että sinun täytyy lähettää kyseinen sähköposti tai soittaa varauksen tekemistä varten, älä lisää sitä tehtäväluetteloosi tai kerro itsellesi, että teet sen myöhemmin - ota se nyt pois tieltä ja jatka päivässä yhden vähemmän käsiteltävän asian kanssa.
4 Harjoitus.
Shutterstock
Uudenvuoden päätöslauselmissa useimmissa luetteloissa on tämä lähellä yläosaa - mutta mitä sillä on tekemistä tuottavuuden kanssa? Melko vähän, oikeasti.
Kuten Robert C. Pozen selittää Brookings-instituuttille, harjoitusrutiini voi antaa sinulle enemmän energiaa koko päivän ajan solujen mitokondrioiden stimulaation ansiosta.
"Se antaa sinulle enemmän energiaa käyttää itseäsi fyysisesti, mutta se tarkoittaa myös enemmän energiaa aivoillesi, lisäämällä henkistä lähtötasoa", hän kirjoittaa. "Vaatimaton liikuntatapa voi auttaa pitämään sinut terävämpänä vanhuuteen, antamaan sinulle enemmän energiaa ottaa päiväsi ja parantamaan mielialaa. Joten lopeta tekosyiden tekeminen, etsi ryhmä samanhenkisiä ikäisensä ja aloita liikunta tänään."
5 Mietiskele.
Shutterstock
Kun teet tauot koko päivän, on yleisen tuottavuuden kannalta hyödyllistä muuttaa vähintään yksi näistä tauoista lyhyeksi meditaatioksi. Tämä on aika yrittää rentoutua täysin ja puhdistaa mielesi kaikista häiriötekijöistä.
"Löydä pieniä hetkiä koko päivän meditoimiseksi", sanoo MyCorporationin toimitusjohtaja Deborah Sweeney. "Tämä aika auttaa keskittämään ja laskemaan sinut olemaan hetkessä ja ilmaisemaan kiitollisuutensa pienistä asioista, jotka saatetaan unohtaa päivän aikana."
Vuoden 2018 tutkimuksessa, joka julkaistiin psykologisessa tiedessä, viitataan siihen, kuinka meditaatio voi tarjota ihmiselle enemmän keskittymistä koko päivän. Jos olet uusi meditaation parissa, psykologia tänään tarjoaa näitä hyödyllisiä vinkkejä aloittelijoille, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun.
6 Nukkua tarpeeksi ja nousta aikaisin.
iStock
Klassinen Ben Franklinin kehotus "Varhain sänkyyn ja varhain nouseen tekee ihmisestä terveen, varakkaan ja viisaan" on tieteen osoittautunut viisaiksi neuvoiksi. Esimerkiksi vuoden 2014 tutkimuksessa, joka julkaistiin lehdessä Cognitive Therapy and Research, havaittiin, että ne, jotka menevät nukkumaan myöhemmin, kärsivät todennäköisemmin negatiivisista ja toistuvista ajatuksista.
Christopher Randler, biologian professori Heidelbergin yliopistossa, Saksassa, kirjoittaa: "Kun kyse on liiketoiminnan menestyksestä, aamulla ihmisillä on tärkeät kortit. Aikaisempi tutkimus osoitti, että heillä on taipumus saada parempia arvosanoja koulussa, mikä antaa heille parempiin korkeakouluihin, jotka johtavat parempiin työmahdollisuuksiin. Aamu ihmiset myös ennakoivat ongelmia ja yrittävät minimoida ne. " Tutkija on havainnut, että varhain herättävät ovat yleensä pysyviä, yhteistyöhaluisia, miellyttäviä ja tunnollisia.
7 Lisää jotain vihreää työtilan sisustukseen.
Shutterstock
"Tutkimukset osoittavat, että… jotain vihreää - puita ikkunasta, toimistokasveja tai jopa vihreää näyttöä - katsominen voi antaa meille tuntea olon paremmaksi ja lisätä tuottavuuttamme”, kertoo WhatToBecomen perustaja Darko Jacimovic. "Lisäksi huomion palauttamisen teoria viittaa siihen, että luonnolla on terapeuttisia etuja ihmisille ja se antaa meille mahdollisuuden ladata ja virkistää, palauttaa keskittyminen ja lisätä yleistä tuottavuutta."
Joten nouta muutama kasvi ja lisää joitain kasvistoja työtilaan.
8 Etsi vastuuhenkilö.
Shutterstock
Suoritat todennäköisemmin monia tehtäviä, olipa kyse sitten harjoitusohjelmasta tai kirjoitustyöstä, sanomalla jollekin muulle, jonka yrität tehdä.
" Saavutat todennäköisemmin tavoitteesi, jos sinulla on vastuuhenkilö tai kumppaneita", sanoo naisyrittäjien verkostoitumisneuvoja Nina Dafe. . "Tämä johtuu monista eduista, joita vastuuvelvollisuudella on. Sellaisenaan vastuuvelvollisuus ja päämiehen ryhmät ovat hyviä tapoja pitää keskittyneinä ja motivoituneina - varsinkin jos sinulla on vaikea pysyä tiellä itsenäisesti."
9 Ja perustaa järjestelmä, joka antaa toisilleen vastuuvelvollisia.
iStock
Vielä vaikuttavampaa kuin vastuuhenkilö on se, joka sinun on maksettava, kun lykät määräaikaa tai et noudata mitä sanoit tekeväsi.
"Kiireelliset asiat saadaan yleensä aikaan", selittää CAVEDAY-tuottavuusyrityksen perustaja Jeremy Redleaf. "Ne tärkeät tavoitteet, joilla ei ole määräaikoja, joita meidän on todella tarkkailtava. Lähetä ystävälle kuukausittain luettelo tärkeistä tehtävistä ja maksa heille 1 dollari jokaisesta, jota et suorita. Olemme havainneet, että tämä johtaa huomattavaan tulokset yhteisössämme."
10 Tunnista arvot.
Shutterstock
Tämä voi olla laaja-alainen tapa ajatella tuottavuutta, mutta etenkin kun aloitamme uuden vuoden ja kun mietit mitä muutoksia haluaisit tehdä elämässäsi, on hyvä miettiä, mikä sinulle todella merkitsee, ennen kuin aloitat huolestumisen. käsittelemään niitä päivittäisiä tehtäviä.
"Arvot ovat toiveellisia, eikä niitä voida pelkästään tarkistaa tavoitteen tavoin", selittää kliininen psykologi Stephanie J. Wong, PhD. "Ne voivat kuitenkin auttaa meitä elämään autenttisempaa ja tuottavampaa elämää. Kysy itseltäsi:" Osallistuuko X-tapahtumaan vai harjoittaako X käyttäytymistä, on arvojen mukainen tai epäjohdonmukainen? " Tämä auttaa poistamaan ongelmallisia tai tuottamattomia käytöksiä."
Päivittäiset painopisteesi ja projektisi kulkevat näiden isojen kuva-arvojen perusteella.
11 Muistuta itsesi suuremmista tavoitteista.
iStock
Arvojen ja prioriteettien asettaminen ei ole kerran vuodessa tehtävää. Kun olet selvillä siitä, mikä on sinulle tärkeintä, muistuta sitä säännöllisesti itsellesi. Asia on, että et unohda miksi työskentelet sillä, mitä työskentelet - tai päättää, että sinun pitäisi siirtyä johonkin muuhun.
"Muistuta itsesi suuremmista tavoitteistasi ja päämäärästäsi luoda päätöksentekosuodatin projekteillesi", sanoo johtajavalmentaja Megan Accardo. "Meillä kaikilla on sama määrä tunteja päivässä, mutta meidän on oltava selviä siitä, mitä sanomme kyllä, koska se tarkoittaa, että sanomme kieltävälle toiselle."
12 Käytä digitaalista tehtäväluetteloa pitääksesi mielesi puhtaana.
Shutterstock
Tehtävien pitäminen päässä tarkoittaa yleensä sitä, että joko unohdat ne tai käännät niitä päässäsi tekemättä mitään niistä - mikä estää aivojasi keskittymästä arvokkaampiin asioihin. Joskus yksinkertainen kirjallinen luettelo voi tehdä tempun, mutta Frank Buck, kirjoittaja Get Organized !: -johtamisen koulun johtajille , ehdottaa hieman hienostuneempaa.
"Käytän ilmaista web-pohjaista työkalua nimeltä Remember the Milk yhdessä kumppanin mobiilisovelluksen kanssa", hän sanoo. "Joka kerta kun tehtävä tulee haluamallasi tavalla, lisää se luetteloon ja ilmoita eräpäivä, jolloin haluat nähdä tehtävän uudelleen."
13 Aseta toistuvat tehtävät autopilottiin.
Shutterstock
"Meillä kaikilla on tehtäviä, jotka on suoritettava samaan aikaan vuosittain tai kuukausittain", Buck sanoo. "Laita ne digitaaliseen tehtäväluetteloosi päivämäärällä ja kuinka usein heidän tulisi toistaa. Ne näkyvät automaattisesti oikeaan aikaan."
Se saattaa olla savun hälyttimen paristojen vaihtaminen tai puhelun tarkistaminen tärkeälle asiakkaalle, jolla ei ole kiireellisiä asioita, mutta haluat pitää yhteyttä.
14 Kaappaa tehtävät, kun ne tulevat sisään.
Shutterstock
Päiväsi tuo väistämättä hyökkäyksen uusista asioista, jotka sinun täytyy saada aikaan. Aivan kun päätät yhden projektin tai siirrät jotain eteenpäin, esiin tulee vielä neljä asiaa, joihin on puututtava. Buckilla on vinkkejä siihen.
"Käytä paperilehteä ja digitaalista tehtäväluetteloa käsittelemään saapuvien tietojen tulvaa", hän sanoo. "Pysäytä puhelinsoittojen ja kokousten yksityiskohdat päiväkirjassa. Katso myöhemmin päivällä kaikkea kirjoittamaasi ja tee päätökset 'toimeksiannoista'. Laita ajattelun tulokset digitaaliseen tehtäväluetteloosi."
15 Muuta projektit "seuraaviksi toimiksi".
Shutterstock
Olet epäilemättä kuullut neuvoja, joiden avulla pääset tehokkaammin työskentelemään suuren projektin parissa jakamalla se "pienempiin osiin". Tämä on totta, jopa pisteeseen saakka, Buck sanoo, mutta saattaa olla hyödyllisempää ajatella jokaista hanketta "seuraavien toimien" sarjana. Toisin sanoen, kysy itseltäsi, mitä seuraava toimi on toteutettava tämän eteenpäin viemiseksi? Jos sinulla on tutkielma kirjoittamista varten, seuraava vaihe voi olla tutustua aiheeseen liittyvään kirjaan kirjastossa tai vain tutkia, mitä kirjoja kannattaa tarkistaa. Sen sijaan, että mietittäisiin jättiläismäistä, amorfista hanketta, joka on tehtävä loppuun, selvennä, mitä voit tosiasiallisesti tehdä nyt, ja suorita se.
"Työskentele nuo pienet seuraavat vaiheet tehtäväluettelossasi joka päivä", Buck sanoo. "Salaisuus on sanoa ne selvästi, jotta ne olisi helppo tehdä."
16 Tarkenna tehtäväluetteloa.
Shutterstock
"Tavaroiden" muuttaminen toimiksi "käsi kädessä" saa selville mitä haluatte tehdä. Sen sijaan, että kuluttaisit mielenterveyttä ajattelemalla "Minun on todella uudistettava kyseinen verkkosivusto", sinun on paljon parempi ajatella hiukan syvemmin ja vastata kysymykseen: "Mitä haluan tehdä sivustolle?"
"Kun kirjoitat tavoitteita tai tehtäviä, yritä aina olla kuvaava kuin mahdollista", sanoo Brandolaxy-brändikonsultin perustaja Raven Beria. "Selkeillä ja tiivisillä tavoitteilla tunnet olon olevan vähemmän vastustuskykyinen aloittamisen suhteen - ja se on yleensä suurin este."
Beria lisää, että kun olet valmis, tunnet olosi täytetymmäksi, koska kun tehtäviä pidetään epämääräisinä, voit päätyä tekemään valtavan määrän työtä eikä koskaan oikeasti tuntea olevanne "edistynyt".
17 Järjestäydy illalla ennen suurta päivää.
Shutterstock
"Monet ihmiset ryöstävät usein aamulla löytääkseen avaimet, lompakkonsa, puhelimensa jne." sanoo Wong. Sen sijaan, että aloittaisit päiväsi tällä kiirehtimällä, hän ehdottaa sinulle sen sijaan, että "valmista kaikki tarvitsemasi seuraavalle päivälle, yötä ennen mainittua päivää. Tämä vähentää riskiä myöhästyä tärkeään kokoukseen tai hylätä lapsesi koulussa."
Se valmistaa myös henkisesti siihen, mitä aiot tehdä seuraavana päivänä. Heräät mielesi kanssa, jonka olet jo käsitellyt käsittelemään mitä asialistallasi, ja tunnet muutaman askeleen eteenpäin kaikkien asioiden pakattuina ja valmiina.
18 Käytä Tickler-tiedostoa puhdistaaksesi pöydän.
Shutterstock
Ja puhumme järjestäytymisestä puhumme siitä, mitä aiot tehdä kaikesta roskasta pöydälläsi. pukki ehdottaa työkalua sellaisten asioiden sotkua vastaan, joihin joudut viitaamaan: runkotiedosto.
"Suuri osa kirjoituspöydästä tulee papereista, joita tarvitset jonkin aikaa tulevaisuudessa", hän selittää. "Kun joukossa ripustettavia tiedostoja on merkitty 1-31 (jokaisena kuukauden päivänä) ja niiden takana on vielä 12 kansiota (yksi jokaiselle vuoden kuukaudelle), sinulla on paikka laittaa tulevaisuudessa tarvittavat paperityöt. Kun avaat tänään kansiossa on kaikki mitä olet päättänyt tehdä tänään."
19 Aikataulu syvälle työlle.
Shutterstock
Vaikka monet tehtävistämme ovat nopeita esineitä, joista voimme huolehtia muutamassa minuutissa, on myös asioita, jotka vaativat vakavaa keskittymistä. Tuottavuuden kannalta on tärkeää varata aika viikon aikana tällaiselle "syvälle työlle".
"Tämä ei tarkoita sosiaalisen median käyttöä, ei sähköpostia tai puhelinta", sanoo Nextpatin perustaja Priya Jindal. "Selvitä, mitä haluat tehdä näiden istuntojen aikana (noin kaksi tuntia kahdesti viikossa) ja näytä sitten nämä suoritukset."
20 Nimeä yksi kokousvapaa päivä viikossa.
Shutterstock
Häiriötekijöiden leikkaamisesta puhuttaessa yksi päivän suurimmista tuottavuuden tappajista on liian monta kokousta. Vaikka he voivat usein olla hyvä tilaisuus viettää aikaa kollegoiden kanssa, on tärkeää rajoittaa kokouksiin viettämääsi aikaa päivittäin, jotta vältetään tuottavien työaikojen menettäminen.
"Valitse ennakoivasti päivä viikossa, jolloin sinulla ei ole kokouksia", ehdottaa Amber Christian, Wonderly Software Solutions -ympäristöohjelman perustaja. "Ehkä se on kokousvapaa maanantai tai turhautunut perjantai. Valitse päivä, joka voidaan omistaa yksinomaan työlle. Anna päivälle, jolla kokous on vähemmän, oma teema, niin että se henkisesti asettaa paikan mielessäsi ja siitä tulee prioriteetti. Perustamalla tämän tavan, se antaa sinulle enemmän aikaa syvälle työlle, jonka haluat panostaa kriittisten projektien ja prioriteettien saavuttamiseen."
21 Rakenna rutiinit päiväsi.
Shutterstock
"Suunnittele päivän alussa yksi tärkeä prioriteetti, joka sinun täytyy saada aikaan päivällä", Christian ehdottaa. "Aikataulu nyt kalenteriin. Jokainen työpäivä. Tämä auttaa sinua tapana varmistaa, että tärkein prioriteettisi suoritetaan joka päivä."
Ainakin päästä tasaiseen rutiiniin, joka antaa päiväsi alulle ennustettavuuden ja energian - ehkä lyhyellä aamutreenilla, vakuutuksella tai lukemalla nauttimasi kirjan osaa. Toisto antaa sinulle alun seuraavana päivänä.
22 Lopeta päiväsi tyhjentämällä aivosi.
iStock
Aamulla tehtäväluettelon laatiminen on arvokas, mutta saattaa olla tuottavampaa ottaa tällainen inventaario päivän päätteeksi.
"Hyvinäkin päivinä monet mielenosoitukset tai jatkotoimet tulevat mieleesi", Christian sanoo. "Osana siirtymistä iltaan, aivot tyhjentävät avoimet piirit tehtäväluetteloosi."
Huomaat, että asettamalla sen paperille tunnet paremman hallinnan tunteen jäljellä olevista monista puutteellisista esineistä ja olet paremmin valmistautumaan käsittelemään niitä seuraavana päivänä.
"Se on kuin oven sulkeminen työpäiväsi aikana", kuten Christian sanoo.
23 Pyydä apua.
iStock
Ei väliä kuinka tuottava oletkin, kukaan ei voi tehdä kaikkea yksin, samoin ei pitäisi. Todella tuottavat ihmiset tietävät voiman pyytää apua, kun se olisi arvokasta.
"Tehtäväluettelot voidaan suorittaa tehokkaasti, jos tunnistat kuka voi auttaa sinua tietyissä tehtävissä", Wong sanoo. "Tarvitseeko sinun pudottaa kirja pois kirjastosta? Ehkä tärkeät muut teoksesi lähempänä kirjastoa kuin sinä? Onko työtoverisi tehokkaampi kuin sinä kirjanpidon järjestämisessä, ja onko hän enemmän aikaa omistautunut tehtävään?"
Sinua ympäröivät resurssit, jotka voivat auttaa sinua olemaan tuottavampia - älä pelkää käyttää niitä.
24 Opi sanomaan "ei".
Shutterstock
Vaikka tällä hetkellä voi tuntua helpommalta sopia mistä tahansa, mitä sinulta kysytään, pitkällä aikavälillä suhteen ja oman tuottavuuden vuoksi, sinun on parempi saada mukava sanoa "ei", kun tiedät, että se ei ole jotain voi keinua.
"Tämä saattaa kuulostaa hullualta ja itsensä kiinnostavalta, mutta tässä kiireisessä maailmassa kukaan ei voi asettaa tuottavuuttaan panokselleen jonkun miellyttämiseksi", sanoo Premier Title Loansin myynti- ja markkinointipäällikkö Jessica Chase.
25 Keskity yhteen tärkeään asiaan.
iStock
Valikoima tehtävien luettelo on aina pidempi kuin pystyt realistisesti käsittelemään päivässä tai vuodessa, jos olet rehellinen itsesi suhteen. Ja vaikka erilaiset ihmiset haluavat, kuinka moniin asioihin sinun pitäisi todella yrittää puuttua tiettynä päivänä, Accardo ehdottaa, että pidetään se vain yhdessä.
"Keskity yhteen päivän tärkeään projektiin ja toissijaisiin hankkeisiin vain tarvittaessa", hän sanoo. "Monitehtävä pienentää dramaattisesti tuottavuutta."
26 Hallitse energiaa ja aikaa.
Alamy
Tuottavilla ihmisillä on hienosäädetty kuvaus siitä, milloin he ovat terävimpiä ja todennäköisimmin parhaan esityksen. Monille se on aamulla, kun taas toiset mieluummin käsittelevät suuria projekteja myöhemmin päivällä. Suunnittele projektisi vastaavasti niin, että saat korkeamman tason ajattelun aikaan silloin, kun mielesi on terävin, ja tallenna mieletön arkistointi tai sähköpostitse lähettäminen, kun aivosi ovat autopilotissa.
27 Aikataulut.
Shutterstock
Tuottavuus ei tarkoita virran syöttämistä tuntikausia jatkuvasti. Kukaan ei toimi hyvin tällä tavalla, ja Stanfordin yliopiston ja muualta vuonna 2014 tehdyt tutkimukset ovat osoittaneet, että tauon suunnittelu osana päivittäistä rutiiniasi voi tehdä työskentelemään luovammin ja tuottavammin.
"Aikatauluta positiivisuustaukoja päästäksesi irti", Accardo ehdottaa. "Koska tiedämme, että mielemme toimii kuin lihas, meidän on ajoitettava tarkoituksellisesti säännölliset tauot - mieluiten 60–90 minuutin välein. Monet tuottavat ihmiset ovat jumissa, tekevät tauon ja tulevat takaisin upeaan ajatukseen! Se on myös hyvä hetki harjoittaa kiitollisuutta ja lisätä positiivisuuttasi."
28 Rakenna lepo ja palkkiot aikatauluusi.
Shutterstock
Samoin kuin tauot päivällä, sinun pitäisi myös ottaa hauskaa ja rentoutumista yhtä vakavasti kuin otat työtäsi - ja se tarkoittaa selkeän viivan vetämistä "henkilökohtaisen" ja ammattituntisi välille.
"Merkitse itsehoito- ja sosiaalimyyntisi etukäteen, jotta voit antaa itsellesi luvan löytää nautintoa", Accardo sanoo.
Ja kun otat näitä taukoja, muista nauttia niistä täysimääräisesti, kokea ne hetkessä sen sijaan, että anna mielensi vaeltaa töihin, jotka odottavat sinua palatessasi takaisin. Nauti itsestäsi tällä tavalla antaa sinun työskennellä paremmin palaamalla toimistoon.
29 Harjoittele Pomodoro-tekniikkaa.
Shutterstock
Jos etsit muodollisempaa tapaa lähestyä taukojasi, harkitse Pomodoro-tekniikkaa. Tämä tomaattimuotoinen keittiöajastin, joka auttaa ammattilaisia päivittämään päivän, on tämä lähestymistapa periaatteessa jakamalla tuntisi 30 minuutin jaksoiksi.
"Työskentelemme jatkuvasti 25 minuuttia eniten huomiota kiinnittäen ja teemme 5 minuutin tauon", Jacimovic selittää. "Mielestäni tämä menetelmä on erittäin tehokas, koska se antaa meille aikaa levätä usein, käynnistää uudelleen ja täyttää paristot."
30 Katso iso kuva.
Shutterstock
Jokainen projekti vaatii huolehtimista lukuisista seuraavista toimista päästäkseen loppuun valmistumispaikkaan, mutta myös tuottavuuden kannalta on tärkeää saada selkeä kuva kaiken tämän työn tarkoituksista.
"Keskity haluamaasi lopputulokseen", neuvoi Rusty Gaillard, elämävalmentaja, joka työskentelee yhdessä Silicon Valley Dreambuildersin kanssa. "Jos haluat promootiota, selvitä, mitä sen edistäminen todella vaatii. Suurin osa tehtävälistoillamme olevista asioista ei anna meille haluamaasi tulosta."
Lopputuotteen kuuntelu auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä päästäkseen sinne, samalla inspiroimalla sinua jatkamaan työskentelyä tavoitteesi saavuttamiseksi.
31 Päästä eroon digitaalisesta epäjärjestyksestä.
Shutterstock
Katso selainta: Onko sillä kymmeniä välilehtiä avoinna, vaikka käytät vain yhtä? Entä työpöydälläsi: Onko kuusi asiakirjaa avoinna, kun et työskentele aktiivisesti yhdessäkään niistä? On aika sulkea muutama.
"Käyttöjärjestelmien ja ohjelmistopäivitysten ansiosta meillä on ollut entistä helpompaa kerätä enemmän ja enemmän sisältöä näytöillemme samanaikaisesti", sanovat Foram Sheth ja Nicole Wood Chicagossa sijaitsevasta Ama La Vida -tapahtumasta. "Sotkuvuuden poistaminen on myös yksiselitteisesti hyvä asia. Kaikki nämä sivut ja asiakirjat ovat edelleen siellä, kun olet tosiasiallisesti valmis osallistumaan niihin. Anna itsellesi aika ja tila päästäksesi sinne, missä sinun on oltava yksittäisten tehtävien sijasta eikä ajattelen, että voit suorittaa kaiken kerralla."
32 Tarkista sähköposti vain määritettyinä aikoina päivän aikana.
Shutterstock
Monille sähköposti on jotain, joka on vain aina avoinna, joten voit vastata viestin tullessa heti. Mutta kuinka usein se todella on tarpeen?
"Sen lisäksi, että matkaviestimistämme on ilmeistä häiriötekijöitä, pommitetaan myös kannettavien tietokoneiden ja työtietokoneiden sähköposti-ilmoituksia", Sheth ja Wood sanovat. "Sen avulla, jonka jo tiedämme häiriötekijöistä ja keskittymiskyvystämme, luomalla asetettuja aikoja koko päivälle tarkistaaksesi sähköpostit auttavat sinua pitämään keskittymisen käsillä olevaan tehtävään sen sijaan, että hyppäät satunnaisesti ajatukselta toiselle."
He ehdottavat aikataulun kehittämistä (ja mukauttamista tarvittaessa), kun aiot tarkistaa sähköpostisi, ja varmistaa, että ilmoitukset suljetaan, kun työskentelet muissa asioissa.
33 Optimoi postilaatikkosi.
Shutterstock
Se ei ole postilaatikkosi koko - se on tapa, jolla käytät sitä.
"Sammuta asiat, joita se tekee, jotta voit häiritä sinua, kuten ponnahdusikkunoiden ilmoitukset ja soittoäänet. Tee mikä tahansa, johon voit vastata enintään kahdessa minuutissa, tee se. Muussa tapauksessa paina kalenteriin, siirrä tai poista", Jindal sanoo. "Kaikki muu tulisi tallentaa osaksi tehtäväluetteloa."
Hän lisää, että sinun pitäisi myös tietää, että kaikkeen ei tarvitse vastata, en todellakaan heti.
"Pystymällä nopeasti saapumaan postilaatikkoon ja keskittymään sitten tehtäviin vastausten sijasta tekee sinusta paljon tuottavampaa kuin vastauksen lähettäminen ilman mitään sisältöä", hän sanoo. "Säästät myös tunteja, kun varmistat, että trimmaat tehokkaasti."
34 Poistu sosiaalisesta mediasta.
Shutterstock
Sähköposti on tarpeeksi huono häiritsevänä asiana, mutta sosiaalisen median alustoilla on vielä suurempia ajan ja tuottavuuden tappajia.
"Ellet työskentele sosiaalisessa mediassa, yritä rajoittaa sosiaalisen median käyttöä", sanoo Global Sound Groupin toimitusjohtaja James Dyble. "Tutkimuksistani olen havainnut, että sosiaalisen median säännöllinen selaaminen on valtava tuottavuuden heikentäjä. Syynä siihen, että sosiaalisessa mediassa tapahtuu niin paljon. Siksi mielesi on kaikkialla."
35 Ota omaksi lentokonetila.
Shutterstock
Kun olet elokuvassa, pelaat tai valmistaudut lentoonlähtöön, ja älypuhelimen häiriötekijät ovat selvästi kiellettyjä, käännät puhelimesi lentokonetilaan. Joten miksi et laajentaisi tätä lähestymistapaa muihin työpäiväsi seikkoihin?
"Painopisteen tarttumattomat viestit ja hälytykset eivät vain pysähdy, mutta olet taipuvaisempi tarkistamaan puhelimesi mielettömästi tietäen, ettei tuossa asetuksessa ole mitään uutta", sanovat Sheth ja Wood. "Puhelimen asettaminen lentokonetilaan ja kokonaan poissa näkyvistä antaa sinun olla paljon lähemmäs työtäsi ja kaikkea muuta, joka sinun on suoritettava."
36 Paranna aikahallintaa sovellusten avulla.
Shutterstock
Niille teistä, jotka kokevat siirtymisen suoraan lentokonetilaan on liikaa, Sheth ja Wood suosittelevat lataamaan käyttösovelluksia, joiden avulla voit asettaa rajoituksia ja rajoituksia puhelimen kaikille sovelluksille, mukaan lukien viestit ja muut erittäin häiritsevät toiminnot.
"Tämän kaltaiset sovellukset antavat sinulle myös tärkeitä (ja joskus järkyttäviä) tietoja siltä osin kuin monta kertaa avaat puhelimesi lukumäärän ja kuinka paljon aikaa siihen käytät", he sanovat.
37 Seuraa tapojasi.
Shutterstock
Sähköpostin ja sosiaalisen median tarkistaminen ovat vain muutamia huonoja tapoja, jotka sinun on pidettävä kirjassa yrittäessäsi olla produktiivinen päivä. Entä ne hyvät tavat, jotka yrität tehdä osaksi päivittäistä rutiiniasi?
"Käytä tottumuksen seurantajärjestelmää ja valitse valintaruutu jokaiselle päivälle, jona käytät tapaa", Beria ehdottaa. "Tottumusten jäljittämisen takana on paljon tiedettä. Yksi on hienoa tietää, että pidät tarkistusmerkkejä liikkeellä. Toiseksi, se on itsevastuujärjestelmä, varsinkin kun sijoitat tapana jäljittäjän jonnekin se on näkyvissä."
Beria lisää, että tämä itsekurin prosessi antaa sinulle lopulta palkitsevimmat tulokset, mikä synnyttää sisäisen motivaation jatkamaan positiivista käyttäytymistä.
38 Tee ajastinosa työkalupakkiisi.
Shutterstock
Kyse ei ole vain tottumusten seuraamisesta, vaan myös siitä, kuinka kauan mainitut tottumukset kestävät. Käytätpä sitten Pomodoro-tekniikkaa tai mieluummin jotakin muuta lähestymistapaa, ajastin voi olla merkittävä apu kohti entistä tuottavampaa.
39 Varo päätöksenteon väsymystä.
Shutterstock
Aivan kuten sinun tulee olla varovainen päiväsi ylivaraamisen suhteen, et halua myöskään pakkaa liikaa päätöksiä tai hankkeita, jotka johtavat henkisen energian tyhjentämiseen ja tekevät et pysty käsittelemään tärkeitä valintoja myöhemmin päivällä.
"Päätösten väsymys on todellinen asia", sanoo Accardo. "Aivot toimivat kuin lihakset ja väsyvät päivien edetessä. Tästä syystä meidän on ensin puututtava tärkeimpään projektiimme. Kirjoita projektin nimi, jonka vietät päivän ensimmäiset tunnit työskentelemällä ja sitten päästä siihen heti."
40 Tiedä milloin astua pois.
Shutterstock / Africa Studio
"Niin usein meitä kiinni yritetään valmistaa jotain sellaista, jota emme enää näe metsässä, mikä voi johtaa virheisiin tai tylsyyteen", Jindal selittää. "Kävely pois fyysisesti ja tekemällä jotain hieman erilaista, mikä tahansa se voi olla, auttaa aivojamme vetämään uusia säikeitä, avaamaan silmämme hiukan erilaiseen näkökulmaan ja antamaan mieliämme hieman lepoa, jotta se pääsee takaisin jauhaamaan kun palata."
Tämä voi olla osa muodollista tauota, joka kestät 45 minuutin välein, tai epävirallisempaa asetusmuutosta, kun huomaat lyövän hitaasti korjaustasi työssäsi.
41 Kokeile muutosta maisemia.
iStock
Tämä vaihteiden vaihto voi joskus toimia parhaiten, kun liikut fyysisesti paikasta toiseen.
"Löydätkö sinä koskaan istuvasi pöydälläsi aikomuksella" saada työ valmis "vain ymmärtääksesi puoli tuntia myöhemmin, että viivästyt edelleen?" kysyy Yaz Purnell, henkilökohtaisen rahoituksen verkkosivuston The Wallet Moth perustaja. "Tällaisesta viivästyksestä on helppoa tulla tapana, jossa yhdistämme pöydämme ja tyypillisen työympäristön tylsyyteen ja pysähtymiseen. Vaihda maisema siirtymällä yhteistyötilaan, kahvilaan tai vain ottamalla viiden minuutin kävelymatka. saada raitista ilmaa ulkona voi auttaa sinua siirtymään viivytyksestä työtilaan."
42 Aikataulu "toimitusjohtajan päivämäärä".
Shutterstock
Toimitusjohtaja ja toimitusjohtajakollektiivin perustaja Racheal Cook ehdottaa viikoittaista toimitusjohtajan päivämäärää tuottavuuden käsittelemiseksi. Mutta se ei tarkoita tapaamista yrityksen varsinaisen toimitusjohtajan kanssa.
"Tämä kalenteriin varattu aika auttaa suunnittelemaan ja priorisoimaan viikkoasi suunnittelun perusteella", Cook sanoo. "Se on tilaisuus seurata edistymistä suurempaan vuoden suunnitelmaasi nähden, päättää, oletko tiellä vai ei, ja tehdä tarvittavat säädöt tavoitteidesi saavuttamiseksi."
43 Anna itsellesi tuloskortti.
Shutterstock
Seuraamalla logiikkaa lähestyä työtäsi kuin olisit oman elämäsi toimitusjohtaja, Cook ehdottaa myös osoittavan dollarin tunti-arvot tiettyihin tehtäviin varmistaaksesi, että käytät resurssejasi oikein.
"Pisteet tehtävät 10 dollarista tunnissa aina 10 000 dollariin tunnissa", hän sanoo. "Esimerkiksi 10 dollarin tehtäviin voi sisältyä järjestelmänvalvojan työ toimistossa, kun taas kotona se voi olla astianpesukoneen tyhjentäminen. Siirrä nämä tehtävät sihteereille tai kotona lapsillesi. Kun teet tietä ketjuun, 10 000 dollaria tehtäviä tulisi keskittyä korkeimpaan arvoon taitoosi."
44 Aika estää tehtäviäsi.
Shutterstock
Eri tehtävät ja projektit vaativat aivojen eri osia ja erilaisia resursseja, joten on järkevää, että olette tehokkaampi tekemällä niin paljon kuin mahdollista ryhmitellä samanlaisia tehtäviä yhdessä.
"Jakaa jokainen viikonpäivä teemoiksi, jotka auttavat sinua saavuttamaan viisi päätehtävääsi", Cook sanoo. Hän määrittelee nämä "tehtävän ja vision määrittämiselle, arvojen ja kulttuurin ohjaamiselle, strategisen suunnitelman luomiselle, ryhmän johtamiselle ja suurten päätösten tekemiselle", mutta ne voivat vaihdella erityisvaatimustesi ja tavoitteidesi mukaan. Esimerkiksi Cook hajottaa viikon omistamalla yhden päivän kokonaan asiakkailleen ja toisen sisällön luomiseen.
45 Käytä toistuvia tapaamisia.
Shutterstock
Olemme tavanomaisia olentoja ja mitä enemmän voimme tehdä rakentaaksemme rutiineja päiviin ja viikkoihimme, sitä todennäköisemmin luomme positiivisia tapoja, jotka pysyvät kiinni.
"Käytä toistuvia tapaamisia työskennelläksesi projekteissa, jotka vievät kauan aikaa", ehdottaa johdon valmentaja ja konsultti Amie Devero. "Luo esimerkiksi tapaaminen joka keskiviikko klo 15.00 kahdeksi tunniksi kirjoittaaksesi romaanin, jonka olet suunnitellut aloittavan yliopiston jälkeen."
46 Virtaviivaista kalenteria.
Shutterstock
Aivan kuten sinun tulisi optimoida postilaatikkosi ja tehtäväluettelosi, myös kalenterisi tulisi lähestyä tavalla, joka maksimoi sen arvon henkilökohtaiseen tuottavuuteesi. Jokainen kalenteri on ihanteellinen tapaamisten seuraamiseen ja muistutusten lähettämiseen, mutta voit tehdä muutakin kuin omaasi.
"Esimerkiksi ajoittaessa kokousta Google-kalenteriin, se luo automaattisesti Google Meet -koodin, jotta voit napsauttaa linkkiä ja konferenssi on perustettu ja odottaa liittymistäsi", selittää markkinoinnin perustaja Mark Webster. koulutusyhtiö Authority Hacker. "Ei ylimääräisiä aikatauluja, ei tarvitse lähettää kutsuja tai huolehtia siitä, että ihmiset ovat väärässä paikassa väärään aikaan. Tämä on tehokas työkalu virtaviivaistaa ajoitettuja kokouksia, erityisesti videoneuvotteluja."
On monia muita tapoja, joilla voit saada enemmän hyötyä Google-kalenteristasi (tässä on 25 aloitusta).
47 Seuraa kuinka kulutat minuutin.
Shutterstock
Kun tuotat entistä tuottavampaa, saat enemmän arvostusta siitä, kuinka paljon voidaan saavuttaa minuutilla täällä ja minuutilla siellä - tai toisaalta kuinka nopeasti saavutuksen tunne voi tyhjentyä, kun nämä minuutit liukuvat turhaan. kokoukset tai aika-imevät tottumukset.
Webster suosittelee minuutin seurantaa manuaalisesti.
"Nämä minuutit laskevat yhteen", hän sanoo. "Siksi mietin aina pitkän aikavälin vaikutuksia ja miten voin tehdä näistä pienistä tehtävistä entistä tuottavampia."
48 Hanki viikon mittainen näkökulma.
Shutterstock
Monet näistä vinkkeistä ovat keskittyneet siihen, kuinka hyödyntää päivä tai edes tunti, mutta viikon mittainen näkökulma katselee aikasi kulumista paljon tuottavaa voimaa. Yrittäjä Romi Neustadt, kirjailija tulevalle Sinulle voi olla kaikki vain ei samaan hiton aikaan! , ehdottaa viikkosuunnitelman luomista.
"Tee luettelo kaikesta, mitä teet viikossa - ja tarkoitan kaikkea - ja kuinka kauan vietät sitä tekemällä", hän sanoo. Sitten merkitä jokainen tehtävä sen toiminnan, tärkeyden ja vetoomuksen perusteella. Sen jälkeen Neustadt sanoo, poista tai delegoi kaikki, mitä "vihaat tekemässä" tai "mielestäsi sinun pitäisi tehdä". Hän suosittelee viettämään 20 minuuttia tämän tekemiseen ennen jokaisen viikon alkua.
49 Erota päivittäiset toimet ja pitkäaikaiset tavoitteet.
Shutterstock
Päivääsi tai viikkoasi tarkastelemisen lisäksi sinun kannattaa myös tehdä kuukausittain katsaus siitä, kuinka etenee suuremman kuvan tavoitteiden saavuttamisessa.
"Vaikka tavoitteet voivat olla tärkeitä, et usein pysty hallitsemaan niitä saavuttaessasi", sanoo Trevor Lohrbeer, Day Optimizer -sovelluksen perustaja. Sovellus auttaa ihmisiä suunnittelemaan päivänsä. "Keskittymällä toimintoihisi päivittäin, luo tarvittava vauhti tavoitteidesi saavuttamiseen. Keskittymällä tavoitteisiisi kerran kuukaudessa ne auttavat ohjaamaan sitä vauhtia ja varmistamaan, että jatkat suuntaa oikeaan suuntaan."
50 Tunnista edistyminen.
iStock
Tuottavuus ei koske vain työtä, työtä ja muuta työtä. Sinun on askel taaksepäin nähdäksesi, kuinka pitkälle olet saavuttanut, jotta sinulla on vauhtia siirtyä eteenpäin.
"Tuottavuutesi liittyy suurelta osin itsevarmuuteen ja itseluottamiseen", selittää Yoram Baltinester, konsultti ja päävalmentaja päätöksentekopakkauksissa. "Mikään ei tue näitä asenteita enemmän kuin vain edistyksen tunnustaminen. Varmista, että heijastat hetken ajan lopussa saavutetusta edistyksestä."
Kun et pääse suoraan eteenpäin, Baltinester lisää, saat edelleen kokemusta, joka johtaa parempiin menestyskertoimiin tulevaisuudessa. Joten jopa tuottamaton voi tuottaa arvokkaita tuloksia.
