Monissa tutkimuksissa kerrotaan, että enemmän rahaa - tietyn määrän lisäksi, joka tarvitaan perustarpeiden kattamiseen ja sitten jonkin verran - ei välttämättä tarkoita enemmän onnea. Mutta tiedättekö, mikä johtaa suoraan enemmän onnellisuuteen? Enemmän aikaa.
Uudessa PNAS-tieteellisessä lehdessä julkaistussa tutkimuksessa todettiin, että "ostoaika" (kuten kotitaloustöiden siirtäminen) johti todella suuresti elämätyytyvyyteen.
Nyt emme koskaan sanoisi sinun lieventävän pyrkimystäsi korotukseen, mutta sanoimme ehdottomasti, että yrität saada enemmän aikaa päiväsi. Joissakin tapauksissa tämä saattaa tarkoittaa kirjaimellisesti henkilön palkkaamista tekemään asioita, joita et halua tehdä. Se voi tarkoittaa myös sitä, että mietitään uudelleen, kuinka lähestyt tiettyjä päivittäisiä imejä, kuten sähköpostia. Ja se voi tarkoittaa sitä, että muutat tapaa, jolla olet vuorovaikutuksessa lähimpiesi kollegoidesi kanssa - kaikki sen vuoksi, että voisit olla nopeampi, tehokkaampi työntekijä ja että sinulla olisi sitten enemmän aikaa itsellesi. Tutustu parhaisiin tapoihin saada täysi tunti takaisin joka päivä. Lisää hyviä vinkkejä asioiden tekemiseen on täällä 15 tapaa kolminkertaistaa tuottavuutesi päivittäin.
1 Löydä heikkoutesi heti
"Arvioi säännöllinen päivä", sanoo Beenverifiedin viestintäjohtaja Justin Lavelle. "Tämä tarkoittaa kaiken tekemäsi tekemistä noususta ja loistamisesta nukkumaanmenoon."
Aamurutiinin ja häiriötekijöiden huomioiminen auttaa sinua huomaamaan asioita, kuten vaeltamista edestakaisin kylpyhuoneen ja television välillä. Jos työskentelet kotoa, tarkkaile, jos teet tarpeettomia toistuvia matkoja pesutupaan tai keittiöön.
"Istu alas ja kaivaa tietosi ongelmiin", Lavelle sanoo. "Ehkä jos et katsellut aamu-televisiota, pääset ulos talosta 15 minuuttia aikaisemmin, mikä vie sinut vähän liikenteen edellä ja säästää siten noin 15 minuuttia."
Huomaat todennäköisesti, että tapa löytää päiväsi optimointi tunnilla ei ole niin haastavaa kuin miltä se näyttää. Ja tässä on yksi johtavan toimitusjohtajan neuvoja tuottavuuden kaksinkertaistamisesta yön yli.
2 Aseta aikaisemmat määräajat
Täytämme aika, joka meillä on. Jos pomo antaa sinulle kaksi viikkoa raportin saamiseksi yhteen, käytät todennäköisesti kaikkia kahta viikkoa. Käytä tätä taipumusta eduksesi asettamalla määräajat itsellesi mahdollisimman aikaisin. Tarjoa projekti päättymään ensi viikolla eikä ensi viikolla, ja sinulla on paljon aikaa varata. Jos odotat yleensä viimeistä mahdollista määräaikaa projektien loppuunsaattamiseen, kuulostaa siltä, että tarvitset neuvoja viivyttelyn välttämiseksi.
3 Muunna sähköpostit tehtäviksi
Yksi suurimmista sähköpostien tuhlauksista on tapa, jolla katsomme viestiä ja istumme sen päälle keskustelemalla siitä, mitä seuraavaksi toteutetaan. "Sähköpostit saapuvat aikajärjestyksessä, mikä on erittäin tehoton organisaatiomenetelmä, koska siinä ei ole kiireellisyyttä huomioon otettavissa", sanoo Simon Slade, toimitusjohtaja ja tukkumyyntialustan SaleHoo-johtaja.
Tehokkuuden lisäämiseksi sinun on poistettava tehtävät sähköposteista ja joko toteutettava ne välittömästi tai siirrettävä "tehtäväluetteloon" silloin, kun sinulla on mahdollisuus.
"Leikkaamalla aikaa, jonka vietät ohjeiden alkuperäiseen sähköpostiin viittaamiseen, ja käsittelemään vähemmän tärkeitä tehtäviä, jotka juuri ilmestyivät postilaatikkoosi, voit helposti palauttaa tunnin päivässä", lisää Slade. Kasvava aikatalous helpottaa hermoja ja lisää tuottavuutta. Sähköposteista puhutaan, erota itsesi oppimalla kaikkien aikojen 15 suurinta sähköpostiosoitetta.
4 Älä koskaan lajittele sähköpostiosoitettasi
Sinulla voi olla ryhmä kansioita, joihin kuljetat varovaisesti jokainen. Totuus on, että tuhlaat todennäköisesti aikaa. IBM Research analysoi 345 käyttäjän 85 000 tapausta käydä läpi vanhoja sähköposteja yrittää löytää tietty huomautus. Ne, jotka eivät järjestäneet sähköpostia, löysivät etsimät muistiinpanot nopeammin kuin kansioihin jättäneet. Ja saat lisää hienoja sähköpostilaitteita tarkistamalla yhden älypuhelimen allekirjoituksen, joka jokaisella ihmisellä pitäisi olla.
5 Lopeta "kiitos" kirjoittaminen
Shutterstock
Sekunnit ja minuutit, jotka vietetään pienten, usein tarpeettomien tehtävien suorittamisessa, voivat kasvaa, kun niistä tulee tapoja, jotka toistuvat monta kertaa päivässä. Yksi hyvä esimerkki: ylimääräisen "kiitos", "okei" tai "sain sen" lähettäminen sähköpostitse takaisin kirjeenvaihdon aikana.
"Suurimman osan ajasta se vain poistetaan ja ellei joku ole pudottanut palloa aikaisemmin, emme tarvitse" kiitosta "joka kerta kun lähetämme sähköpostia", sanoo Marcey Rader, tuottavuuden ja terveyden asiantuntija, puhuja ja kirjailija.
Sen sijaan, että ottaisit ylimääräisen vaiheen kirjoittamalla "kiitos", suorita seuraava tietylle sähköpostiketjulle tarvittava toimenpide ja aloita projektin siirtäminen eteenpäin - se on parempi käyttää kaikkien aikaa. Nyt saat 10 parasta työpaikan stressinpurkajaa lisää hienoja tapoja tehdä työpäiväsi paremmaksi.
6 Älä enää ole helikopterikollega
"Jokainen viesti ei vaadi vastausta, ja voit luottaa kollegoihisi tietämään, mitä tehdä", sanoo Huib Maat Pairfumista, Lontoon niche-hajuvesitalosta. "Mielestäni tämä on yksinkertainen ratkaisu ajaa tunti päivästäsi ja keskittyä alueisiin, joilla panoksesi todella tuo lisäarvoa." Ja lisää hyviä urahakkeja varten, kuinka älykkäät miehet pääsevät eteenpäin työssä.
7 Ulkoista sähköpostit
Sähköpostien tarkistamisen vähentäminen on tehokasta, mutta saattaa olla syytä harkita jonkun muun palkkaamista sähköpostien hallintaan kokonaan. Kuulostaa hullualta, mutta tätä lähestymistapaa käyttää Gene Caballero, GreenPalin perustaja. "Koska sain yli 500 päivässä, tiesin, että virtuaaliassistentin hankkiminen oli väistämätöntä", hän sanoo.
Virtuaalisten avustajien apua tarjoavista alustoista ei ole pulaa. Monilla on hyvin kokemus sähköpostien lajitteluun, vastaamiseen vastaamiseen vastaaviin ja suodattamalla vain tärkeimmät, jotta voit itse vastata.
Kestää jonkin aikaa jonkun koulutusta tarkalleen ottaen, mutta lopulta tehtävä automatisoidaan. Sinun täytyy opettaa heille, kuinka suodattaa sähköpostisi, vastata helpoihin ja merkitä tärkeät viestit, ja kaikki kyseenalaiset viestit tulee välittää sinulle arviointia varten.
"Ota aikaa ja ole nirso", sanoo Caballero. "Se on enemmän ajanhukkaa yrittäessään kouluttaa yhtä kuin ymmärtää, etteivät ne ole sopivia kuin viettää aikaa löytääksesi täydellisen." Mutta kun löydät oikean sopivuuden, postilaatikkosi on erittäin automatisoitu ja ajan säästöt kasaantuvat.
8 Ulkoista muut tehtävät
Sinun ei pitäisi rajoittaa ulkoistamista vain sähköpostiisi. Onko sinulla tutkimusta raporttia varten, joka tappaa puolet päivästä? Maksa joku tekemään sen puolestasi. Syökö iltapäiväsi jatkuvasti esityksen kokoamisen kanssa? Käytä palvelua, kuten Upwork tai Fiverr, saadaksesi joku muu luomaan sen - ja ehkä jopa tee parempi työ kuin sinulla olisi.
"Nykyään monet ihmiset ajattelevat pystyvänsä tekemään kaiken, koska Internet asettaa tiedon käden ulottuville - mutta asiantuntijat voivat yleensä tehdä nämä tehtävät nopeammin (ja paremmin) kuin sinä itse pystyt", sanoo The Middleman Economy -kirjailija Marina Krakovsky.
Hyvä ammattilainen säästää aikaa, jonka voi kuluttaa tekemäsi asiat tai avaintoiminnot, jotka tasapainottavat ulkoistamisen kustannuksia. Ulkoistaminen tehostaa sinua ja antaa sinun keskittyä siihen, mitä teet parhaiten, lisätä tehokkuuttasi ja saada sinulle vähintään ylimääräisen tunnin päivässä. Saat vielä enemmän hyviä neuvoja työpaikoilla, tässä on 6 parasta tapaa saada tarjous.
9 Selvitä sijoitetun pääoman tuottoprosentti
Sinun ei tarvitse olla lakimies tai konsultti tunteaksesi laskutettavien tuntien hinnan. Laske sijoitetun pääoman tuottoprosentti tunnin ajan tekemällä erilaisia tehtäviä ja siirrä kaikki se, mikä ei tuo parhaita dollareita.
"Jos olen todennut, että aikani arvo on 450 dollaria tunnissa, ja voin palkata jonkun hintaan 15 dollaria tunnissa tekemään tehtävän, jonka muuten teen itse, ja olettaen, että heidän tekeminen kestää kolme kertaa niin kauan kuin Haluaisin, että se maksaa minulle 45 dollaria "ostaa" tunti aikaa, jonka arvo on minulle 450 dollaria ", sanoo Alternative Boardin toimitusjohtaja Stephen Davies. "Se on 1000%: n sijoitetun pääoman tuotto - jotain, jota yksinkertaisesti ei ole saatavana monissa paikoissa yrityksessä." Ja lisää tapoja lisätä tuottavuutta, tässä on paras tapa saada virtaa iltapäivän laskun aikana.
10 Aseta lähtöaika
Shutterstock
"Ajattele sitä - milloin olet tuottavin? Päivä ennen lomalle lähtöä!", Suorituskonsultti Simon Reynolds kirjoittaa Forbesille . "Oletko koskaan miettinyt, miksi niin on? Se on aika, jolloin tiedät, että sinun on yksinkertaisesti poistuttava toimistosta. Mutta sinun ei tarvitse odottaa vapaapäiviä, voit käyttää tätä tekniikkaa jokaisena työpäivänä - jättämällä vankka aika."
11 Luo keskeytyksetön tunti
Kaikki eivät voi pitää häiriötekijöitä hiljaisena koko päivän. Mutta jokainen voi luoda tietyn tunnin, jolloin kaikki keskeytykset jätetään huomioimatta ja ilmoitukset pois käytöstä.
"Suorita tunti päivässäsi, kun et hyväksy keskeytyksiä", ehdottaa Frank Buck, kirjailijan Get Organized !: Time Management for School Leaders -kirjailija. "Anna puhelujen kääntyä vastaajaan ja älä edes ajattele sähköpostien tarkastelua. Anna pudotavien kävijöiden odottaa. Käytä tätä tuntia keskittyäksesi ennalta määritettyyn työhön, joka siirtää neulaa. Älä ole yllättynyt, jos saat enemmän tehty samassa tunnissa kuin loput päivä yhdessä."
12 Poista ilmoitukset käytöstä
Shutterstock
"Vain siksi, että meillä on matkapuhelimia, iPadit, sähköposti, WhatsApp jne., Se ei tarkoita, että meidän on vastattava jokaiseen viestiin", lisää Pairfumin Maat. "Nykyisessä länsimaisessa yhteiskunnassa on vaara muuttua" päättömiksi kanoiksi "." Saatat kuitenkin joutua oppimaan 11 tapaa, kuinka älykkäät ihmiset valloittavat älypuhelinten riippuvuuksiaan.
13 Lisää 20 sekuntia aikalaskureihin
Tämä saattaa vaikuttaa väärin-myönteiseltä, mutta tutkimukset ovat osoittaneet, että paras tapa vähentää aikaa vievää toimintaa on saada nämä ottamaan kauemmin tekemistä.
Shawn Achor, kirjoittaessa Happiness Advantage -sovelluksessa , kutsuu tätä "20 sekunnin sääntöksi". Kuten edellä, 20 sekunnin lisääminen tehtäviin, joita sinun ei pitäisi tehdä, riittää usein siihen, että sinut peukaloidaan tekemällä niitä. Luo selaimen estäjä, joka vaatii salasanan antamisen Internetissä selaamiseksi. Siirrä työasema pois toimistokeittiöstä, jotta tulee tarpeeksi haittaa ryhtyä lisätoimiin, joita vähennät matkoillasi kahvinkeittimeen.
14 Laske "aktivointienergiaasi"
Sama logiikka toimii päinvastaisesti: Löydä tapoja helpottaa tapaa tehtäviin, joista et pidä, mutta jotka ovat tärkeämpiä tuottavuudellesi. Kuten Achor sanoo: "Laske aktivointienergiaa tottumuksille, joita haluat omaksua, ja nosta sitä tottumuksille, joita haluat välttää. Mitä enemmän voimme alentaa tai jopa poistaa aktivointienergiaa haluamillemme toimille, sitä enemmän parannamme kykyämme hyppy-aloitus positiivinen muutos."
15 Tee enemmän aamusta
Shutterstock
"Aamulla on rajoitetun hajautuksen aika, ja voit saada niin paljon aikaan, ennen kuin tyypillinen henkilö herää", sanoo Media-kapteenin presidentti Jason Parks. "Sinulla ei ole sähköposteja, kokouksia tai puheluita, jotka häiritsisivät sinua. Tämä on hieno ja tehokas tapa aloittaa päivä."
Jotta tämä käytäntö toimisi, Parks ehdottaa optimaalisen lepoasi saamista ajoissa. "Temppu on, että sinun on mentävä aikaisin nukkumaan, jotta voit saada vähintään seitsemän tuntia unta. Jos aikataulusi mukautuu tällaiseen rutiiniin, sinut hämmästyttää saamasi ylimääräiset tehtävät (henkilökohtaiset ja työ). tehty joka päivä. " Ja voit todella hyödyntää aamuasi oppimalla seitsemän tapaa tehdä työmatkaltasi tuottavin osa päivääsi.
16 Älä ole nopea, ole tasainen
Shutterstock
Keskittymällä asioiden viimeistelyyn nopeasti voi olla päinvastainen vaikutus. Parempi sen sijaan kiinnittää huomionne siihen, kuinka "sileä" työskentelet. Se oli tutkimuksen havainto, josta Oliver Burkeman käsittelee kirjassaan The Anttidote : Onnellisuus ihmisille, jotka eivät kestä positiivista ajattelua.
"Päästä eroon tai keskittymällä niihin vähemmän kiinteästi, se on usein myös paras tapa saada tuloksia työntekijöiltä… Formula 1 -matkustajahenkilöstö, jonka kanssa hän työskenteli ja jonka jäsenille kerrottiin, että niitä ei enää arvioita nopeuden perusteella tavoitteet; ne luokitellaan tyylin sijaan ", hän kirjoittaa. "Ne käskettiin keskittymään toimimaan" sujuvasti "sen sijaan, että lyöttäisivät nykyistä ennätysaikaansa. Ja parantaaksesi suorituskykyäsi vielä, opi 15 tekniikkaa tuottavuuden kolminkertaistamiseen.
17 Päästä toimistoon vain puoli tuntia aikaisin
Joskus tarvitaan kaikki keskittymistoimintojen saaminen levyltä.
"Heti kun arkipäivä" virallisesti "alkaa, sähköpostit ja puhelut alkavat liikkua ja voi tuntua mahdottomalta saada mitään poistumaan listastasi", sanoo DermWarehouse-yhtiön perustaja Stefanie Parks. "Haluan päästä toimistolle kello 6.30 tai 7 mennessä joka päivä, koska se on aina tuottoisimpia aikani päivälle (ja ainoana vuorokaudenaikana, jolloin minulla on todella rauhaa ja hiljaisuutta)."
18 Päästä "virtaukseen"
"Paras tapa useimmille" ostaa "ylimääräisiä 60 minuuttia päivässä on päästä keskittyneelle vyöhykkeelle, jota psykologit kutsuvat" virtaukseksi ", " kertoo HappyBrainScience.com: n johtava onnellisuusjohtaja Scott Crabtree. "Flow on erittäin tuottava mielentila, jossa olet täysin keskittynyt tehtävään, joka on haastava, mutta mahdollista."
Tässä tilassa pystyt saamaan palautetta etkä ole häiritseviä. Olet keskittynyt 100% vähintään 20 minuutiksi. Kun onnistut saavuttamaan tämän keskittymisasteen, tuottavuus, luovuus ja tulokset nousevat. Ja saat lisää tapoja parantaa älykkyyttäsi pelaamalla 8 videopeliä, joiden on todistettu tekevän sinusta viisaampi henkilö.
19 Järjestä etukäteen
Shutterstock
"Järjestäydy niin, ettet viettä aikaa" tulentekoon ", jonka unohdit panimoasi", neuvoo April Masini, suhde- ja etikettiasiantuntija ja neljän suhdeneuvonnan kirjoittaja. "Käytä iCalia. Käytä iPhone-hälytyksiäsi. Käytä mitä tahansa työkaluja, joita tarvitset saadaksesi ja pysyäksesi järjestyksessä. Tee luetteloita ja tarkista ne käytöstä. Kun olet pelin päällä, menetät todennäköisemmin ne 60 minuuttia, jonka olet" toivoen voittavani, koska unohdit jonkin, joudut luopumaan kaikesta ylikypsen tehtävän korjaamiseksi ja viettämään seuraavan viikon pelaamalla seurauksena."
20 Siirrä sosiaaliset kokoukset viikonloppuun
Shutterstock
Samoin kuin monitehtävien vähentäminen, sosiaalisen ja työelämäsi pitäminen huolellisesti kohdistetuissa aikaväleissä, jotka eivät häiritse toisiaan, voivat avata viikon. "Peruuta sosiaalisen lounaan, päivällisen ja kuntosalin päivämäärät viikon aikana ja varaa ne viikonloppuisin", Masini neuvoo. "Tämä antaa sinulle useita 'löydettyjä tunteja' maanantaista perjantaihin-aikataulussa. Useimmilla ihmisillä on taipumus puristaa kahvia ja illallisia ystävien kanssa työpaikoilla. Kun rajoitat ystäväsi aikaa vain viikonloppuihin, huomaat, että sinulla on aikaa muihin asioihin viikon aikana."
Aikataulu on paljon joustavampi, kun sinulla ei ole kiinteiden sosiaalisten sitoutumisten rajoituksia päiväsi määrittelemiseen. Vaikka työn ei pitäisi antaa häiritä hyvää bromancea.
21 Luo Tech-Free-tilaa
"Poista makuuhuoneestasi rajoitukset tekniikalle", lisää Masini. "Tiedän, että kuulostaa hullualta ja kumoukselliselta, mutta se on tapa löytää aikaa nukkumiseen, romantiikkaan, meditaatioon ja vain lompaamiseen makuuhuoneesi ympärillä. Sen pitäisi olla pyhäkkö. Jos tarvitset tietokonetta tai matkapuhelinta, ota se pois makuuhuoneeseen ja kouluta itsesi tekno-free-huoneeseen, josta löydät tech-free-vapaa-ajan. " Lisäksi, jos poistat makuuhuoneestasi teknologian rajoituksia, sinulla on vähintään 60 minuuttia varattu hauskaa varten. (Kyllä, puhumme seksistä.)
22 Vietä aikaa tekemättä mitään
Shutterstock
"Hiljainen aika pohtia, mietiskellä, ajatella strategisesti tai edes lyhyt nokka on kaikkien osoitettu parantavan tuottavuutta", sanoo Peacebridge Performance Inc: n toimitusjohtaja Jeff Skipper. "Kuusikymmentä minuuttia voidaan hajottaa pienemmiksi paloiksi, jotka otetaan päivän aikana. " Sinun tulisi elvyttää mieltäsi niin usein kuin tarvitaan lyhyinä purskeina, jotta jatkat työpäiväsi tehokkuutta ja tehdä enemmän.
23 Lopeta surffaus. Nyt.
Shutterstock
Sinun olisi pitänyt asettaa rajoitetut aikajaksot sosiaaliselle medialle ja selaamiselle, jotta voit vähentää häiriötekijöitä ja pysyä tavoitteella. "Älä surffaa verkossa", sanoo Pozzo Consultingin perustaja Heidi Pozzo. "Tunnit voivat kulua, kun tarkastellaan aihetta ja siirretään muille alueille. Vastusta herätystä avata selain ja katsoa suosikkipaikkaa nopeaa päivitystä varten. Tämä sisältää myös sosiaalisen median. Anna itsellesi 15 minuuttia päivässä, enintään että."
24 Rajoita kokouksiasi
"Kokousten tulisi olla vain päätöksentekoa varten", Pozzo sanoo. "Tiedotuskokoukset olisi peruutettava, koska tietoja voidaan jakaa monilla tavoilla, joihin ei kuulu joukko ihmisiä yhdessä." Jos on tapa välttää kokous ja jakaa tarvittavat tiedot digitaalisesti, sinun tulisi käyttää mahdollisuutta säästää aikaa. Mutta jos olet juuttunut kokoukseen, varmista, että olet valmis: Opi 11 tapaa, jolla älykkäät ihmiset valloittavat yrityskokouksia.
25 Lopeta monitehtävä myytti
Shutterstock
Monitehtävä hidastaa sinua ja vähentää tuottavuutta, kun mielesi vaihtuu jatkuvasti keskittymään, estäen sinua pääsemästä virtaustilaan.
"100% keskittyminen yhteen tehtävään ja siirtyminen seuraavaan tehtävään on todella nopeampaa kuin keskittymisen jakaminen useisiin tehtäviin, jotta voit tehdä ne kaikki samanaikaisesti", sanoo James R. Nowlin, Excelin perustaja ja toimitusjohtaja. Globaalit yhteistyökumppanit ja Tavoitteellisen miljoonan kirjoittaja: 52 sääntöä rikkauden ja onnellisuuden elämän luomiseksi nyt .
On hämmästyttävää, kuinka paljon enemmän aikaa löydät päivän aikana, kun lopetat yrittää tehdä monia asioita samanaikaisesti ja laitat vain keskittyäsi annettuun projektiisi edessäsi. Ja yksi Amerikan suurimmista toimitusjohtajista on samaa mieltä.
26 Stick yhdellä välilehdellä
Shutterstock
Hyvä nyrkkisääntö sen varmistamiseksi, että et tee moniajoa, on pitää vain yksi selain-välilehti auki kerrallaan. Joka kerta, kun aivosi katselee poispäin ja harkitsee jotain muuta kuin käsillä olevaa tehtävää - mukaan lukien yksi niistä 85 välilehdestä, jotka olet avannut kaikelle, luottokorttilaskustasi siihen artikkeliin, joka käsittelee laiskia - tuottavuus heikkenee.
"Saatat ajatella, että olet tuottava kaikilla niillä välilehdillä, jotka ovat auki tietokoneellasi, mutta et ole", sanoo tohtori Kathrine McAleese, sosiologi, psykoterapeutti ja Mind to Win -luoja. "Joka kerta, kun aivojen on vaihdettava ja päätettävä, se maksaa. Se hidastaa sinua. Pelkästään tämä vinkki auttaa sinua suorittamaan tehtävät nopeammin ja vapauttamaan aikaa päivässäsi."
27 Supertask
Jos olet yksi niistä harvoista, jotka pystyvät onnistuneesti suorittamaan moniaikaisia tehtäviä, olet valmis todellisiin Jedi-tason juttuihin: oppimaan "supertaskin", eli suorittamaan kaksi tai useampia tehtäviä samanaikaisesti vahingoittamatta suoritustasi. "Supertasking tarkoittaa ajan säästöä, mutta kahden tai useamman asian tekemistä samanaikaisesti ja molempien tekemistä hyvin", sanoo Srini Pillay, MD, Harvardin psykiatri, aivotutkija ja Tinker Dabble Doodle -yrityksen yrittäjä: avaa keskittymättömän voima. Mieli . "Supertaskerit ajattelevat ja käyttäytyvät kuin jonglöörit. Aivoissa on näkeviä ja ohjaavia hermosoluja."
Hän kuvailee tällaista tehokasta monitehtävää siirtymänä "sarja-" tai "yksi kerrallaan-ajattelun" ja rinnakkaisen (kahden tai useamman samanaikaisesti) ajattelun välillä. (Huomaa: vain 2, 5 prosenttia väestöstä voi "supertask".)
"Lisäksi ihmisille, jotka pystyvät supertaskimaan, rekrytoidaan tehokkaammin aivojen konfliktikeskus (aning cingulate) ja alue, joka muodostaa yhteyksiä ideoiden välillä (frontopolaarinen aivokuori) kuin ihmiset, jotka suorittavat yhden tehtävän", Pillay lisää. Jotta aivovoima puuttuisi supertaskingiin, kokeile sisällyttää ruokavalioosi 10 parasta ruokaa yli 40-aivoille.
28 Brain Dump
Ylimääräisten 60 minuutin löytäminen päivästä on yhtä mielen tyhjentämistä kuin aikataulu. Tätä varten kaikki sitoumukset, projektit ja kaikki mieleen tulevat tehtävät tulisi laittaa paperille tai tehtäväjärjestelmään, joka estää sitä ottamasta aivotilaa.
"Ota kaikki pois, mitä yrität muistaa", McAleese neuvoo. "Se on hukkaan aivovoimaa ja se häiritsee keskittymistäsi ja hidastaa sinua. Kun se on paperilla tai Evernotessa, sinun ei tarvitse pitää sitä."
Sinulla tulisi olla tapana tehdä kirjallisia esityslistoja päivittäisillä ja pitkäaikaisilla luetteloilla, jotta voit poistaa kuorman muistista ja antaa mielellesi enemmän kaistanleveyttä.
29 Pidä pakollista luettelosi lyhyt
Vaikka kaiken tulisi olla paperilla tai tehtäväluetteloilla, joilla voit toimia, sinun ei tarvitse välttämättä katsoa täydellistä luetteloa kaikesta, mitä sinun on tehtävä. Suuret luettelot voivat vaikuttaa ylitsepääsemättömiltä ja lähettää aivosi paniikkikierreeseen. Sen sijaan McAleese suosittelee päivittäisen "tehtävälistan" luomista kahdesta kolmeen asiaan, "jotka sinun on ehdottomasti tehtävä tänään".
Hän lisää, että "Kun olet saanut ne pois tieltä, voit katsoa aivojen kaatopaikkaa. Tämän tarkoituksena on jälleen välttää ylenmääräisen halvaantuminen." Jos joudut stressaantuneeksi tehtävälistallasi, muista oppia 30 kokeiltua ja totta tapaa vähentää stressiä elämästäsi hyväksi.
30 Ajattele aamu-rituaaliasi uudelleen
"Aseta soittoääni päättämällä, että haluat herätä ja saada päivä laskemaan, astu sitten siihen aikaisin, hiljaisuuden, meditaation, henkilökohtaisen kehityksen ja liikunnan avulla", McAleese neuvoo. "Se kuulostaa ehkä vastaintuitiiviselta, mutta sävyn asettaminen ennen aloittamista on todella tehokasta - missä asetat keskittymisen, energiasi seuraa, joten päättäkää olla tuottava ja saat päivän ensimmäiset toiminnot yhdenmukaisiksi sen kanssa. Loput seuraavat!"
31 Aloita pahimmasta
Shutterstock
"Se on vanhanaikainen, mutta hyvää - tee se asia, jonka haluat vähiten tehdä ensin, ja se ajaa sinut loppupäivän ajan", sanoo McAleese. "Lisääntynyt tuottavuus tarkoittaa enemmän vapaa-aikaa hauskempien asioiden tekemiseen ilman syyllisyyttä välttämättä tehtävää, jota et halunnut tehdä." Kun vähiten houkuttelevat toimintasi on tehty, päiväsi avautuu ja voit keskittyä nautintoihisi tehtävissä enemmän ajattelulla ja motivaatiolla. Jos kuitenkin löydät kasan tavaroita, joita et halua tehdä, se on yksi 20 suurimmasta punaisesta lipusta, jonka olet tekemässä väärää työtä.
32 Nap
Shutterstock
"Viiden tai 15 minuutin napautus antaa sinulle yhden tai kolme tuntia selkeämpänä päivässäsi", Pillay sanoo, osoittaen tutkimukseen, joka tukee näitä väitteitä. "Seurauksena on, että voit työskennellä nopeammin ja tyhjentää aikaa myös prosessissa."
Napping, kun se tehdään oikein, voi lisätä selkeyttäsi ja parantaa aikatehokkuutta loppupäivän ajan - tuntuu kuin loisit kokonaan uuden päivän. Tietysti, jos et ole napper, kokeile yhtä parasta tapaa lisätä energiaasi iltapäivällä.
33 Unelma itsestäsi jahdilla
Aivan kuten napsistaminen oikealla tavalla voi lisätä purskeen energiaa päiväsi ja saada sinulle lisäaikaa, mielensi harhautumisen ansiosta voit lisätä kykyjäsi - jos haaveilet oikeista asioista.
"Jerome Singer totesi 1950-luvulla, että kaikki unelmoinnit eivät ole huonoja", Pillay sanoo. "Liukuminen päiväuniin tai virheiden romahtaminen eivät molemmat ole hyödyllisiä - mutta positiivinen rakentava unelmointi on hyödyllistä. Suunnittele tämä tekemällä samalla jotakin alhaista näppäintä. Kuvittele ensin jotain toiveajattelevaa ja positiivista (kuten makaa jahdilla), ja anna sitten mielesi. vaeltaa. Se tekee sinusta luovampaa ja myös energiaa aivoihin."
Tällainen positiivinen unelmointi voi lisätä asemaasi ja auttaa sinua asettamaan motivaatiotavoitteet visualisoimalla ne. Tällöin unelmointi on yksi lääkärin hyväksymistä 11 tapaa nukahtaa nopeammin yöllä, joten tämä on taito, jonka sinun tulisi hallita.
34 Yhdistä luontoon
"Luonnon ulkopuolelle pääsy ja yhteydenpito luonnon kanssa voivat tehdä valtavia eroja tuottavuudessa", sanoo Amisha Klawonn, Centered Mama -yhtiön perustaja, kiireisten ammattilaisten hyvinvointiyhtiö. Jopa lyhyen kävelymatkan ja muutaman syvän hengityksen luonnollisessa ympäristössä on havaittu lisäävän ihmisen energiaa. Puhuttaen loistavasta ulkona, tässä on tarvikkeet, jotka sinun on käytettävä seuraavalle retkeilymatkalle.
35 Automatisoi postilaatikkosi
Shutterstock
Rutiininomaisten sähköpostitoimintojen automatisointi, mallien luominen ja lajittelutyökalujen avulla voi säästää päiväsi. "Tiedä kaikki postilaatikostasi, esimerkiksi käytä hakusuodattimia säästääksesi sinun lähettää sähköpostiviestisi", sanoo Rhys Green, O2E Brands -yrityksen toiminnanjohtaja. "Toistuvien sähköpostiviestien automaattinen edelleenlähetys, jota sinun ei aina tarvitse tarkastella, säästää sinut 10–50 minuutissa päivässä riippuen sähköpostisi määrästä ja nykyisestä prosessista."
36 Hyödynnä allekirjoitustiedostot
Suuri Internet-markkinointikoulutuksen perustajan Tom Antionin ehdottama erityinen tehokkuushake on hyödyntää allekirjoitustiedostoja. Useimmiten käytetään sisällyttämään yhteystietosi automaattisesti - puhelin, verkkosivusto jne. - voit tehdä näiden avulla paljon enemmän, tarjota valmiita vastauksia kaikenlaisiin yleisiin kyselyihin ja säästää aikaa kirjoittaa samat vastaukset yhä uudelleen.
"Useimmat ihmiset eivät ymmärrä, että allekirjoitustiedostoja ei tarvitse käyttää yhteystietoihisi", Antion sanoo. "Minulla on todennäköisesti 200 tai enemmän allekirjoituksia, joissa on vastauksia kysymyksiin, joita saan jatkuvasti. Nyrkkisääntönäni on, että jos saan kysymyksen useammin kuin kerran, teen vastauksen allekirjoitustiedostoksi."
Se auttaa, jos sinulla on sähköpostipalveluntarjoaja, joka sallii rajoittamattoman allekirjoitustiedoston, kuten Outlook, mutta useimmilla sähköpostin tarjoajilla on jokin versio allekirjoituksista. Vastauskirjaston luominen automatisoi osan viestinnästäsi säästääksesi tonnia aikaa.
37 Pyydä muita pääsemään asiaan
"Ramblerit ovat ihmisiä, joilla ei ole keskittymistä", sanoo Robyn Tingley, kokenut Fortune 100 -yrityksen HR-johtaja, kouluttaja ja kirjoittanut motiiville Millennial 10 Essentials: Guide for High Performance for New Grads and Starter . "He kuluttavat aikaa eivätkä pääse pisteeseen. On hienoa kuunnella heitä vähän, koska sinun on kunnioitettava, että he yrittävät välittää jotain ja ajattelevat äänekkäästi. Mutta jos sinulla ei ole aikaa osallistu, kokeile tätä: "Näen, että yrität edelleen selvittää tätä ongelmaa. Miksi emme varaa 15 minuuttia, kun sinulla on ollut mahdollisuus koota ajatuksesi ja laatia toimintasuunnitelma yhdessä? Sitten minä varaamme kyetä lisäämään aivoriihiisi ja yrittämään antaa tälle jonkinlainen rakenne. '"Sinun pitäisi hallita aikasi eikä anna päättämättömien ihmisten vähentää tuottavuutta. Joten ehdottomasti opi välttämään toimisto-gab-masteria.
38 Leikkaa juoru
"Herkätön juorut ei tuota hyötyä, ja jos olet tekemisissä huhumyllyn kanssa, se heikentää uskottavuuttasi sen lisäksi, että tuhlaa kallista aikaa", Tingley lisää. "Haluan sulkea juorut tällä tavalla:" En kiinnitä paljon huomiota sellaisiin asioihin. Jokaisella on erilaiset intressit ja tavoitteet elämässä. Meidän on kunnioitettava niitä ja pysyttävä keskittymässä työhön ja tuottamaan tuloksia. organisaatio.' Harjoittele näitä lauseita muutaman kerran ja hämmästyt kuinka tehokkaita ne voivat olla."
Eristäytyminen tästä haitallisesta tiedonkulusta auttaa sinua keskittymään ja neuvoi ihmisiä olemaan lähestymättä sinua taas juorulla.
39 Katkaise työmatka
Shutterstock
Selvä tapa ostaa itsellesi tunti on työmatkan poistaminen. Etätyö mahdollistaa joustavuuden ja se leikkaa työmatkan, jonka useimpien ammattilaisten on käsiteltävä. Se säästää paljon aikaa ja vaivaa, jos toimistosi on kotisi. Tietenkin, että työnantajan hyväksyttävä etätyöskentely voi olla joskus haaste.
"Yksi uskomaton tilasto, joka hyppäsi meille, on, että Globalworkplaceanalytics.com-sivuston mukaan 50% Yhdysvaltain työpaikoista on yhteensopivia etätyöjärjestelyjen kanssa ja 80% työvoimasta ilmoittaa haluavansa työskennellä etäyhteydessä ainakin osa-aikaisesti, mutta vain 7% työnantajista antaa joustavan työn useimpien työntekijöiden saataville ", sanoo Nation1099: n kustantaja Robert McGuire. Tästä syystä työskennellä kotoa kaksi päivää viikossa kaksinkertaistaa tuottavuuden.
40 Suorita yksi tehtävä työmatkan aikana
41 Vedä Aaron Sorkin -tyyppinen "Walk-and-Talk"
"Olen huomannut, että paras tapa" ostaa "ylimääräinen tunti päivässäsi on kävellä ja pitää kokous samanaikaisesti", sanoo MyCorporationin toimitusjohtaja Deborah Sweeney. "Kävelen kahden johtajan (talous ja toiminta) kanssa ja menemme aiheiden yli sen sijaan, että keskustelisimme niistä toimistossa. Tämän avulla voimme liikkua, saada raikasta ilmaa (kirjaimellisesti ja kuvaavasti) ja saada aikaan suoritetut aiheet On selvää, että se antaa meille myös hiipiä noin tunnin harjoituksen aikana, kun työskentelemme. " Kokeilemalla innovatiivisia lähestymistapoja ajan säästämiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi on loistava tapa hienosäätää päiväsi rakennetta.
42 Monitoimi kehosi
Vaikka moniajo on resepti tehottomuudelle, on poikkeus: fyysisen ja älyllisen yhdistäminen. "Olen innokas juoksija ja taistelen aina saadakseni työni ulos, mutta minulla on päivällä lukuisia neuvottelupuheluita ja useita niitä, joita vain kuuntelen", sanoo Charly Laura Rok Edelman Assemblystä. "Hyödynnän nyt nämä puhelut ja soitan matkapuhelimellani, laitan kuulokemikrofonin ja puhelimen mykistymään… ja poistani menen: Tunnin kahden aseman saamiseen! Tehtävä on suoritettu, ja ylimääräiset 60 minuuttia päivä." Jos olet yksi niistä, joka pyrkii löytämään aikaa harjoitukseen, tässä on opas pysyäksemme kunnossa kiireisen ollessa.
43 Syö työskennellessäsi
Shutterstock
"On tärkeää, että työelämässä käydään sosiaalista elämää ja ylläpidetään hyviä suhteita työtovereihisi, mutta yritä joka kerta syödä lounasta pöydälläsi työskennellessäsi", sanoo Callis. "Sen sijaan, että liittyisit muihin taukotilaan, kyntäkää läpi työskennellä ja päästä kotiin tunti aikaisemmin. " Ja jos mahdollista, varmista, että lounas sisältää joitain 25 ruuasta, joiden on todistettu pitävän sinut nuorena ikuisesti.
44 Sovita tehtäväsi energiatasollesi
Mikään ei tappaa aikaa enemmän kuin paras energian polttaminen tekemällä maallisia tehtäviä tai yrittämällä käsitellä korkean tason projektia, kun aivosi toimivat vain 70 prosentilla.
"Jokainen tehtävä vaatii täyden huomion, jonkin verran huomiota tai ei lainkaan huomiointia", sanoo Nancy Gaines, Gain Advantage, Inc: n toimitusjohtaja ja perustaja. "Jos yrität suorittaa 'täyden huomion' tehtävän, kuten ratkaista erittäin monimutkainen ongelma, kun energiaasi on häipyminen tai jopa napauttaminen, tehtävä vie huomattavasti pidempään ja saattaa jopa täyttyä virheillä. Sen sijaan suorita 'joitain' tai 'ei' huomiotoimintoja (sähköpostien lukeminen, tiedostojen puhdistaminen), kun energiasi on vähissä, ja säästä vaikeammat toiminnot voittotunnillesi."
Sinun tulisi kartoittaa huippusuoritusten aikajaksot ja omistautua niihin avaintoimintoihin jättäen hitaat tunnit rutiinitoimintoihin.
45 Kirjaa aikaasi ja oppi siitä
Shutterstock
Et ehkä tiedä tyhjänä, milloin korkein tai matalin energia-aika on, joten se on sen arvoista saada käsitys siitä, kuinka paljon olet tekemässä tunnista seuraavaan seuraamalla päiväsi viikon tai kahden ajan. "Teet niin seuraamalla aikataulujasi joka päivä, ottamalla huomioon keskeytykset, kriisit jne.", Sanoo Gayle Carson, kirjoitusyrityksen suurista ideoista yrityksellesi , Winning Ways ja How to be SOB . "Pitämällä aikalokia kahden viikon ajan näet, mihin tuhlaat aikaa, kuka häiritsee sinua (ja kyse on koko ajan samoista ihmisistä), mikä näyttää sen ruma pää jne. Se todella toimii."
Kun sinulla on tiedot, voit siirtyä asioihin liikkuaksesi ja optimoidaksesi aikataulusi, jotta vähemmän keskeytyksiä ja keskittyneempää työtä olisi.
46 Suojaa virtatuntiasi
"Kaikilla on tunti päivästä, kun he ovat vyöhykkeellä", lisää Gaines. "Tämän tunnin aikana työ saadaan päätökseen vaivattomasti ja helposti. Älä tuhlaa viikkotuntiasi kokouksiin tai maallisiin tehtäviin, jotka lisäävät vähän lisäarvoa. Käytä sitä vaikeimpaan tehtävään, joka vaatii jakamattoman huomion."
Sinun tulisi estää nämä 60 minuuttia kalenterissasi ja välttää keskeytyksiä, jotta saat siitä kaiken hyödyn. Jos et käytä tämän tunnin koko potentiaalia, päivät kasvavat pidemmäksi ja olet usein turhautunut siitä, että et saanut aikaan enemmän. Tämä puolestaan voi stressaaa sinut, joten muista harjoitella 10 parasta liikunnan ulkopuolella olevaa stressipuskuria.
47 Tee päätöksiä varhain
"Tee yksi aamulla yksi päätös siitä, mitkä ovat sinun kolme tärkeintä prioriteettia päivälle, ja älä ajattele sitä uudelleen, keskity vain säälimättä saadaksesi ne aikaan", lisää O2E Brands 'Green. "Tehtävän suorittaminen ja sen jälkeen yrittäminen päättää, mitä aiot tehdä seuraavaksi, syö joukon aikaa ja myöhemmin päivässä se on sitä pahempaa, mitä tekemäsi päätös tulee olemaan. Tee päätös kerran, jatka sitten sen saamista. tehty."
Sinulla tulisi olla kiinteä suunnitelma päivällesi, jotta voit keskittyä parhaimmissa ajoissa keskittyneeseen työhön mielen organisoinnin sijasta.
48 Suunnittele yötä ennen
Shutterstock
Jos et ole aamuhenkilö, voit vähentää vietettyä aikaa siirtämällä keskittymisen aikaan ennen nukkumaanmenoa. On tärkeää, että sinulla on suunnitelma seuraavalle päivälle ja aseta itsesi optimaaliseen toiminnan kulkuun. "Yksi asia, jonka aloin tehdä iltana, oli 30 minuutin istuminen ja aktiivinen kirjoittaminen ja suunnitteleminen, mitä minun on tarvetta tehdä seuraavana päivänä", sanoo Dimitri Villanuerva, verilaboratorioiden testiyrityksen My Lab Faksin toimitusjohtaja.
Se sisältää seuraavan päivän lyhyen tehtäväluettelon, mutta voi myös tarkoittaa treenivaatteiden asettamista, jos aloitat päiväsi juoksemalla, kahvinkeittimen asentaminen ja muistiinpano pienistä tehtävistä, jotka voivat viedä huomion keskittymättömästä työskentele ja vähennä tuottavuutta.
"Loppujen lopuksi tapahtuu niin, että olen taipumus tuntea oloni paljon keskittyneemmäksi ja suorittaa nyt enemmän kolmessa tunnissa kuin haluaisin kolmessa päivässä", lisää Villanuerva. "Huolehtin sosiaalisen median markkinoinnista, tavoitan organisaatiot, jotka hyötyisivät palveluistani, vianetsin asiakaspalvelukysymyksiä, suunnittelen tulevia parannuksia IT-osastomme kanssa, avainsanatutkimusta ja sisältökehitystä, kaikki ennen klo 8". Aamuaikaiseksi henkilöksi, tutustu kuitenkin viisivaiheiseen suunnitelmaamme tulla aamuareenilaitteeksi.
49 Suunnittele viikosi sunnuntaina
"Minun kannalta on tärkeää organisoida päiväni joka sunnuntai", sanoo Power Digital Markkinoinnin toimitusjohtaja Grayson Lafrenz. "Sunnuntaisin järjestän tehtäviäni Asanassa, sähköpostin ja kaiken muun, kalenterini. Varmistan, että kaikki kriittiset kokoukseni ovat aikataulussa ja että kaikissa asioissa, joilla on tiukat määräajat, on varattu aika kalenteriini varmistaakseni, että en viettää aikaa yrittää selvittää, mitä tehdä seuraavaksi viikon aikana, mutta minulla on selkeä pelisuunnitelma tärkeimmistä prioriteeteistani."
Kun prioriteettisi ja keskeiset virstanpylväät ovat rakenteelliset, voit keskittyä työn saamiseen ja aikaasi vietetään tuottavasti.
50 Tee tapaaminen itsesi kanssa
Shutterstock
Aivan kuten et anna sähköpostin häiritä sinua, kun keskustelet tärkeästä pomosta, sinun tulee kohdella laadukasta työaikaasi samalla vakavuusasteella.
"Tee tapaaminen itsellesi ja kunnioita sitä", sanoo Lynn Berger, uranneuvoja ja valmentaja, joka on erikoistunut auttamaan ihmisiä hyödyntämään elämäänsä ja tuntemaan olonsa täytetyksi. "Tunti saattaa ajaa sitä, joten kokeile kahta puolen tunnin jaksoa päivällä. Mieti ja suunnittele huolellisesti, kuinka ja milloin voit olla menestyvämpi. Aseta itsesi menestykseen estämällä ajat, joita tämä todennäköisesti tapahtuu. Myös, yritä luoda siirtymäaika työn ja kodin välillä."
51 Pomodoro
Pomodoro-tekniikka on ajanhallintamenetelmä, jonka Francisco Cirillo kehitti 1980-luvun lopulla. Monet tehokkuutta ajavat ihmiset vannovat sen edelleen. "Pohjimmiltaan se on prosessi, jossa keskityn työhön 25 minuutin ajan, jota seuraa viiden minuutin tauko", sanoo Commafulin perustajajohtaja ja toimitusjohtaja Sydney Liu. "On olemassa useita tutkimuksia siitä, miten tämä lisää tuottavuutta." Tämä on myös menetelmä, jota Amerikan heikoin toimitusjohtaja käyttää tuottavuuden kaksinkertaistamiseen.
52 Käytä Eisenhower-matriisia
"Matriisi on jaettu neljään kvadranttiin: tärkeitä ja kiireellisiä, merkityksettömiä ja kiireellisiä, tärkeitä ja ei kiireellisiä ja ei tärkeitä eikä kiireellisiä", sanoo henkisen terveyden ja onnellisuuden valmentaja Chelsea Quint.
Kohdentamalla jokainen tehtävä johonkin näistä luokista voit priorisoida päiväsi paremmin ja keskittyä tehtäviin, jotka tarvitsevat eniten huomiota. Tämä toimii paremmin kuin pitkä tehdä luetteloita, jotka voivat johtaa ylivoimaiseen ja päättämättömyyteen. Tämä tekniikka voi kouluttaa mieltäsi tehokkaammaksi ja tuottavammaksi ajallaanne.
53 Suunnittele oikein
Shutterstock
Mahdollisimman huolellinen suunnitteluvaiheessa valmistaa sinut useimpiin tuloksiin ja tekee siitä tehokkaamman toteutuksen aikana. "Suunnittele jokainen projekti huolellisesti", Nowlin sanoo. "Hyvä suunnitelma tekee kaikesta helpompaa ja tehokkaampaa. Viesti oikein - epäselvät ja hämmentävät viestit aiheuttavat väistämättä viiveitä."
Suunnittelu oikein sisältää viiveiden ja mahdollisten väärien vaiheiden laskemisen ja niiden tehokkaan käsittelyn. Mitä enemmän varaudut, sitä vähemmän aikaa tuhlaat.
54 Luotta intuitioosi
"Kuinka monta kertaa sinulla on ollut oikea vastaus ja se on sama vastaus, jonka tiesit suolistossasi koko ajan?" kysyy Mann Consulting, LLC: n omistaja ja toimitusjohtaja Christine Mann. "Entä jos tiedät, että olet oikeassa, mutta vietät kaksi tai kolme tuntia validointiin, tietojen keräämiseen, kaivamiseen ja kaivamiseen vain varmistaaksesi, että olit oikeassa?"
Hän korostaa, että hän ei kannata tätä lähestymistapaa toimittaessaan taloushallintoa toimitusjohtajalle - mutta monissa muissa tilanteissa luottamalla suolistoosi sen sijaan, että antaisit päätöksen pitkään ajaksi mielessäsi, saat saman tuloksen nopeammin.
"Kysy itseltäsi: Kuinka usein suolen vaistoi ovat väärin? Jos vastaus on" ei usein ", luota sitten suolistoosi enemmän ja saa enemmän päiväsi takaisin", Mann sanoo.
55 Luo tehtäväluettelo
On tärkeää pystyä tarkastelemaan päivätyötäsi paperilla ja arvioimaan, mikä on elintärkeää ja mikä ei. "Taktiikka kehittää To-Älä -luettelo, joka tunnistaa siirrettävät tai poistettavat kohteet, on erottaa Mitä ja miten ", sanoo Alternative Boardin Davies. "Salaisuus on antaa itsellesi passi, älä murehdi siitä, kuinka pääset eroon kaikista näistä tehtävistä; tunnista vain Mikä murehtimatta siitä miten ."
56 Opi hallitsemaan mieltäsi, ei toisinpäin
On elintärkeää olla oman mielen päällikkö ja tarjota sille rakenne ja suunta - sen sijaan, että antaisit käyttäytymisellesi päivän tunteita sanelun tai myöhästymisen antamisen. "On totta, että kaikki todennäköisesti kärsivät viivyttelystä", Lavelle sanoo.
Viivästyminen ei ole vain toimeksiantojen ja projektien siirtämistä eteenpäin. Siihen sisältyy myös sähköpostien lukeminen, mutta jos et ryhdy toimiin niihin tai suostu tapaamiseen, jonka tiedät, se ei tuota mitään arvokasta. Sen sijaan sinun tulee jakaa aikasi lohkoihin kirjoittamista, tarkistamista, sähköposteihin vastaamista jne. Varten. Kunkin lohkon käyttäminen tehtävän suorittamiseen ja siirtyminen seuraavaan lisää tehostustulostasi.
"Aseta tehtäväpohjainen järjestelmä", Lavelle neuvoo. "Määritä yksityiskohdat, jotka sinun on tehtävä päiväksi, ja ota ne sitten yksi kerrallaan, kunnes ne tehdään. Älä tee useita tehtäviä samanaikaisesti." Oppiaksesi 20 tapaa, jolla älykkäät työntekijät pitävät viileänä paineen alaisena, pysyä hallinnassa.
57 Leikkaa kahvimatka
Aamukahvin ostaminen voi olla rutiinia, mutta et ehkä tiedä kuinka paljon aikaa tuhlaat. Mieti, voitko muuttaa päivittäisiä rutiinejasi tai ehkä leikata joitain niistä kokonaan. "Seuraavan kerran käydessäsi aamukahvia, käynnistä ajastin puhelimessa heti, kun poistut tehtävän suorittamisesta", Lavelle neuvoo. "Yllätät, että saatat vain valita tuntisi poistamalla tämän hukkaan menneen tehtävän ja ajatella säästääksesi rahaa", Lavelle sanoo.
Harkitse kahvin valmistamista kotona. Voit valmistaa sen haluamallasi tavalla ja säästät myös rahaa, jonka voit sijoittaa muualle. Tärkeintä on, että säästät aikaa, jota voit käyttää avaintoimintoihin tämän runsaan energiaaamun aikaan. Meillä on noin 15 erinomaista kahvinkeittäjää, joiden avulla voit valmistaa aamujuomaa kotona
58 Käytä malleja
"Löydä malleja projektisuunnitelmille, projektinhallintaohjelmistotyökaluille, raporteille ja muulle: se kaikki säästää aikaa", Elizabeth Harrin kirjoittaa A Girl's Guide to Project Management -oppaan. "Esimerkiksi SharePoint-sivustojen mukauttaminen kestää vuosia, jotta ne toimisivat juuri haluamallasi tavalla projekti- ja salkunhallinnassa. Hallitset sitten tehtäviä projektiryhmän jäsenenä vai joukko projekteja Portfolio Office -toimistossa. säästää itsellesi paljon aikaa malleilla, jotka laajentavat SharePoint-ohjelmaa laajemmalle kuin mitä tarjotaan.
59 Kirjoita raportteja menemällä
Toinen vinkki Harrinilta: Sen sijaan, että odottaisit projektin valmistumista raportin kirjoittamiseen, aloita raportin laatiminen projektin tapahtuessa. "Raportointikauden lopussa on vielä joitain keltaisia bittejä, jotka on päivitettävä tai poistettava, mutta suurin osa päivityksistä tehdään, enkä yritä muistaa mitä merkittäviä asioita tapahtui", Harrin sanoo..
Suuren projektin jälkeen yksityiskohtien etsiminen ja muistin juokseminen voi viedä valtavasti aikaa, joka olisi voinut säästää, jos vain kirjoitit muistiinpanot asioista sellaisina kuin ne tapahtuivat.
60 Yhdistä
"Edestakaisin hyppääminen toiminnasta toiseen on iso ajanhukkaa", kirjoittaa ammattimainen järjestäjä Ramona Creel. "Jos arkistoit paperin, soitat sitten puhelun, lähetä sitten sähköposti ja lähettät sitten uuden paperin, aivojen on vaihdettava vaihteet jokaisessa vaiheessa. Sen sijaan yritä suorittaa kaikki yhden tyyppiset tehtävät ennen siirtymistä seuraava tehtävä. Soita kaikki puhelut, kaikki arkistoinnit ja lähetä sitten kaikki sähköpostisi. Huomaat, että liikut nopeammin ja saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, kun olet urissa."
Lue tämä seuraava
Yksinkertaisin tehokkain tapa lisätä seksuaalisuuttasi
Itsensä heikkeneminen on tappavin ase missään ladykillerin arsenaalissa.
25 tapaa muuttaa itsesi seksijumalaksi
Bonus: Sinusta tulee myös paljon, paljon terveempi mies.
Äärimmäinen smoothie sukupuolensi lisäämiseksi
Päivän ravistelu pitää Viagraa poissa.
Älykkään miehen opas väärennetyn viinin määritykseen
Tuo 2000 dollarin pullo Bourdeauxia voi olla arvoltaan 20 dollaria. Näin voit olla varma, että se on totta.
5 parasta kevyt punaviiniä kesäsi pidentämiseen
Älä anna syyskuun pilata tappajajuhlia.
Miksi valediktorit eivät hallitse maailmaa?
Suorat A: t eivät tee miljonäärejä. He tekevät keskijohtajia.
Paras tapa avata viiniä ilman korkkiruuvi
Älä koskaan anna hyvien aikojen päättyä, koska sinulla ei ole työkaluja.
