Koska suurin osa meistä ei ole toimitusjohtajia, on aina ollut kiehtovaa, kuinka planeetan tehokkaimmat ihmiset viettävät keskimääräisen päivänsä. Nyt tiedämme vihdoinkin Harvard Business Review -yrityksen maanantaina julkaiseman tutkimuksen ansiosta.
Harvardin professorit Michael Porter ja Nitin Nohria seurasivat vuonna 2006, kuinka 27 toimitusjohtajaa (joista 25 oli miehiä ja 2 naisia) käyttivät aikaansaan. Tutkimus oli uskomattoman yksityiskohtainen, ja se keräsi tietoja 15 minuutin välein, 24 tuntia vuorokaudessa, seitsemänä päivänä viikossa, kolmen kuukauden ajan. Yli 60 000 tunnin kootun tutkijoiden avulla tehtiin erityisiä havaintoja siitä, kuinka nämä henkilöt ylläpitävät terveellisiä työ- ja yksityiselämän tasapainoa, kuinka monta tuntia he viettävät toimistossa ja kuinka he hyödyntävät rajoitettua aikansa parhaalla mahdollisella tavalla.
Joten jos haluat tulla toimitusjohtajaksi yhtenä päivänä, tai vaikka haluat yksinkertaisesti hallita aikasi yhtä tehokkaasti kuin todellinen voimanpesä, lue alla olevat heidän suurimmat vieteensä. Ja lisää menestyssalaisuuksia, katso miksi Korkeampien toimistotasojen työskentely vaikuttaa päätöksentekoosi.
1 He työskentelevät enemmän kuin tavallinen työntekijä
Toimitusjohtajat työskentelivät keskimäärin 9, 7 tuntia viikossa, mikä on noin 48, 5 tuntia työviikkoa kohti vain hiukan korkeampaa kuin maan keskimääräinen 44 tunnin viikko. Varoitus on kuitenkin, että toimitusjohtajat eivät vain "kelloa ja kelloa ulos" kuin normaali työntekijä. He panivat viikonloppuisin keskimäärin 3, 9 tuntia ja lomapäivinä keskimäärin 2, 4 tuntia.
2 Ne ylläpitävät hyvää työ- ja perhe-elämän tasapainoa
Se kuulostaa monilta tunneilta, mutta koska ne ovat hajaantuneina, toimitusjohtajat työskentelivät keskimäärin 62, 5 tuntia viikossa, mikä todella jättää paljon aikaa vapaa-ajan aktiviteetteihin ja perheen hauskanpitoon. Itse asiassa tutkimuksessa todettiin, että havaittujen korkea-arvoisten yritysten työ- ja yksityiselämän tasapaino oli melko kohtuullinen, koska he viettivät noin 31 prosenttia ajastaan työskentelemällä, 10 prosenttia ajastaan työmatkalla ja 25 prosenttia henkilökohtaisiin toimiin.
"Olemme kiinnittäneet erityistä huomiota 25 prosenttiin ajasta - eli noin kuusi tuntia päivässä - kun toimitusjohtajat olivat hereillä ja eivät työskentele", katsaus lukee. "Tyypillisesti he viettivät noin puolet tunneista perheidensä kanssa ja useimmat olivat oppineet olemaan tästä erittäin kurinalaisia. Useimmat löysivät myös ainakin joitain tunteja (keskimäärin 2, 1 päivässä) seisokkeja, jotka sisälsivät kaiken television katselusta ja lukemisesta huviksi, harrastuksiin kuten valokuvaus. " Jos etsit apua tasapainon löytämisessä, älä unohda näitä 50 täydellisen työ- ja perhe-elämän tasapainon salaisuutta.
3 He melkein saavat optimaalisen unen määrän
Shutterstock
Keskimäärin 6, 9 tuntia yössä, toimitusjohtajat olivat vain tunnin ujoja suositellusta nukkumismäärästä, jonka sinun pitäisi saada joka ilta. He myös ajoittavat noin 45 minuutissa päivässä liikuntaa. Se ei ole kovin huono ottaen huomioon heidän aikarajoituksensa, mutta on syytä huomata, että ehdotetun 8 tunnin nukkumisen saaminen joka ilta on osoittautunut nostamaan seuraavan päivän energiatasoja ja jopa parantamaan aerobista suorituskykyäsi kuntosalilla.
Ja toisessa äskettäisessä tutkimuksessa todettiin, että säännöllisesti liikkuvat ihmiset ansaitsevat paljon enemmän rahaa kuin ne, jotka eivät. Uni ja liikunta ovat myös kaksi viidestä tärkeimmästä tottumuksesta pitkälle elämälle, joten on syytä varata heille aikaa, varsinkin kun yksi hyödyttää toista suuresti.
4 He ajoittavat päivät
Wall Street -elokuvien kaltaisten elokuvien ansiosta saatat joutua kiusaukseen ajatella, että keskimääräinen toimitusjohtajapäivä on täynnä toimintapaketteja, jotka saavat heidät hakemaan puhelimen ja sanomaan henkilökohtaiselle avustajalleen: "Soita Felixille ja sano, että minun on tavata hänet oikein nyt!"
Totuus on, kuten aina, hieman banaalisempi. Noin seitsemänkymmentäviisi prosenttia toimitusjohtajan päivästä oli suunniteltu. Vain 25 prosenttia käytettiin asioihin, jotka yhtäkkiä ilmestyvät ja jotka on käsiteltävä. Katso upeita vinkkejä odottamattomien odottamiseen, katso 8 toimitusjohtajan todistamaa kestävyysrakentajaa.
5 Suurin osa heidän työstään liittyy ihmisten käsittelyyn
Hyvä toimitusjohtaja on sydämessä koko yrityksen johtaja, minkä vuoksi parhaimmista tunnetaan hyvät suhteet työntekijöihinsä. Itse asiassa tutkimuksen mukaan 25 prosenttia heidän päivästään menee toiminnalliseen toimintaan, kuten liiketoimintayksiköiden arvosteluihin, 16 prosenttia organisaatioon ja kulttuuriin, ja 21 prosenttia on keskittynyt strategiaan.
Stereotypioista huolimatta vain pieni osa heidän päivästään on omistettu ammatilliseen kehitykseen, yritysjärjestelyihin, toimintasuunnitelmiin ja kriisinhallintaan. Suuri osa heidän päivästään - 25 prosenttia - käytetään ihmisiin ja suhteisiin. Katsauksen yleinen teema on kuitenkin tasapainon välttämättömyys.
"Toimitusjohtaja, joka ei vie tarpeeksi aikaa työtovereiden kanssa, vaikuttaa saarilta ja liikkumattomalta, kun taas sellainen, joka viettää liian paljon aikaa suoraan päätöksentekoon, näkee sen olevan mikrotekijä ja heikentää työntekijöiden aloitetta", lehti lukee.
6 He käyvät paljon kokouksia
Shutterstock
Tämä on yksi stereotyyppi, joka kestää. 72 prosenttia toimitusjohtajien työajasta käytettiin kokouksissa, joista monet olivat pidempiä kuin tarvittiin.
"" Tavanomaisia "kokousaikoja tulisi tarkistaa silmällä pitäen, että niitä lyhennetään", katsauksessa todetaan. "Tämän tekeminen voi parantaa merkittävästi toimitusjohtajan tehokkuutta. Toimitusjohtajamme tunnustivat lausunnoissamme, että yhden tunnin kokoukset voidaan usein lyhentää 30 tai jopa 15 minuuttiin. Toinen hyvä tapa virtaviivaistaa asioita on palauttaa kokousnormit: Jokaisella kokouksella tulisi olla selkeä kuvaus. esityslista, ja toiston minimoimiseksi osallistujien tulee olla valmistautuneita. " Yhdellä toimitusjohtajalla oli lisäksi neuvoja, kun työntekijät pyytävät yksi kerrallaan: "Leikkaa se puoliksi", mitä he pyytävät."
7 He mieluummin kommunikoivat kasvokkain
Vaikka heidän aikansa on arvokasta ja tekniikan avulla on paljon helpompaa ottaa ihmisiin yhteyttä ilman, että heidän tarvitsee suunnitella kokouksia, toimitusjohtajat kertoivat, että heidän kommunikaatiostaan 61 prosenttia oli kasvokkain, 24 prosenttia oli sähköistä ja 15 prosenttia puhelimitse tai sähköpostitse..
"Kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus on paras tapa toimitusjohtajille käyttää vaikutusvaltaa, oppia, mitä todella tapahtuu, ja siirtää eteenpäin useita edistyviä asialistaa. Sen avulla toimitusjohtajat voivat myös parhaiten tukea ja valmentaa läheisesti työskenteleviä ihmisiä. kanssa ", paperi totesi.
Teknisen riippuvuuden aikakaudella se on erityisen hyvä pitää mielessä!
8 He käyttävät aikaa yksin
"Koska toimistossa aika syö helposti, yksin aika toimiston ulkopuolella on erityisen hyödyllistä", paperin mukaan. "Pitkät matkat, jotka eivät ole yhteydessä toimistoon, tarjoavat usein kriittisen ajatteluajan, ja monet toimitusjohtajat vannovat siitä. Hyödyntääkseen sitä toimitusjohtajan tulisi välttää matkustamista seurakunnan kanssa." Lue lisää tehokkaasta ajanhallinnasta lukemalla toimitusjohtaja Strauss Zelnickin salaisuus kaksinkertaistaa tuottavuus joka päivä.
9 He työskentelevät toimiston ulkopuolella
Shutterstock
Tietojen mukaan toimitusjohtajat viettivät vain noin 47% työaikastaan toimistossa, mikä tarkoittaa, että he viettivät yli puolet ajastaan työskentelemällä paikan päällä tai kotona. Se on hyvä asia, koska yhä enemmän tutkimuksia, jotka osoittavat, että työskentely toimiston ulkopuolella (etenkin kotoa) on tonnia taloudellisia ja psykologisia etuja.
10 He välittävät ajasta enemmän kuin rahaa
Shutterstock
Saatat ajatella, että toimitusjohtajat ovat pakkomielle rahaa, mutta todellisuudessa "enemmän kuin kukaan muu organisaatiossa kohtaa yhden resurssin akuutin niukkuuden. Tämä resurssi on aika" , lehti totesi. Itse asiassa juuri tunne siitä, että tiedät, kuinka suuri vastuu sinulla on ja tuntuu siltä, että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa käsitellä sitä kaikkia, johtaa stressiin ja ahdistukseen, joka saa niin monet johtajat ottamaan oman elämänsä (jonka voi lukea perusteellisesti artikkelissa Toimitusjohtaja itsemurhat: traumaattisten stressihäiriöiden nousu).
Joten jos pystyt tarkastelemaan aikaa arvokkaimpana resurssina ja käyttämään sitä tehokkaasti, olet johtaa elää terveellisin, onnellisin ja tuottavin elämä kuin mahdollista.
Diana Bruk Diana on vanhempi toimittaja, joka kirjoittaa seksistä ja suhteista, modernista trendi-trendistä sekä terveydestä ja hyvinvoinnista.