Jokainen ahkera työntekijä tietää pelkän ekstaasin kirjautumalla työsähköpostiosoitteeseen ja kytkemällä päälle "ulkopuolella" -hälytysjärjestelmän ennen suurta matkaa. (Rehellisesti, onko parempaa tunnetta?) Mutta kun matkustat yhtä paljon kuin minä - itsenäisenä kirjailijana vietän käytännössä puolet elämästäni 30 000 metrin päässä ja vieraalla maaperällä - opit likaisen pienen salaisuuden: sinun pitäisi Älä koskaan, koskaan, koskaan, kytke hälytys pois päältä. Vakavasti. Minä en. Toimistoni ulkopuolinen hälytys aktivoidaan riippumatta siitä, olenko Kiinassa vai istun pöydälläni New Yorkin asunnossa. Kyllä, se on aktivoitu heti, kiitos paljon.
Kuulostaa hullualta? Se ei ole! Ja levyn osalta olen tosissani. Itse olen panostanut siihen, että kukaan voi tehdä suurimman tuottavuuden hakkeroinnin, joka myös palauttaa mielenterveyden kiireiseen elämääsi.
Nyt tiedän, että monilla teistä ei ole vatsaa tätä varten, varsinkin jos sinulla on päivätyötä avoimessa pohjapiirrostyötilassa, mutta kehotan sinua kokeilemaan sitä muutenkin - kerro vain joukkuetoverillesi mitä tiedät olet tekemässä. (Mutta ei, älä kerro asiakkaillesi.) Jos pidät sähköpostiviestisi aina toimistojen ulkopuolella, olet onnellisempi, stressi vähenee ja saat enemmän asioita tehdä kuin olet koskaan kuvitellut. Joten lue ja ammu minulle sähköpostia myöhemmin kiittääksesi minua. Lue lisää siitä, kuinka Bill Murrayn Secret Spotify -soittolista lisää tuottavuuttasi, ja saat lisää hyviä älykkäämpiä elämänohjeita.
1 Tunnet olosi erittäin kohteliaksi
Shutterstock
Täydellinen paljastaminen: Olen britti. Ja kyllä, meille on esiohjelmoitu kohtelias, joten pidän automaattisen vastauksen digitaalisena vastineena nyökkää hei, kun joku tervehtii minua. Eivätkö me kaikki ansaitse sellaista kohteliaisuutta?
2 Et halua stressata vastaamattomista viesteistä
Shutterstock
Muistatko kuinka kehosi menee joskus siihen koko taistelu-tai-lentoon, kun puhelimesi sumisee taskussa? Onko tuo pomo? Onko se vihainen asiakasni? Toivottavasti se on vain upea uutiskirje!
Me suudella nuo tunteet hyvästit, koska arvaa mitä? Olet jo palannut heille. Oletko koskaan kuullut "email apnea?" Se on todellinen asia. Kun sinulla on robotti - lyö heti takaisin kollegasi ja ystäväsi, lievittää ahdistustasi.
3 Tiedät, että he tietävät, että sait heidän sähköpostinsa
Koska "Saitko sähköpostini?" sähköpostit ovat Internetin kaistanleveyden kokonainen tuhlaus.
4 Olet heti tuottavampi
Shutterstock
Yksi tutkimus osoitti, että minun kaltaiset toimihenkilöt viettävät yli 25 prosenttia päivästä vastaamalla sähköpostiin - ja tässä on saalis: se oli jo vuonna 2004! Voin vapautua sähköpostin paineesta ja keskittyä tärkeisiin asioihin: työhön. Käännös: Olen ainakin 25 prosenttia tuottavampi kuin sinä olet.
5 Voit välttää kohtuuttomia pyyntöjä
Shutterstock
Meitä kaikkia on pyydetty käsittelemään projekteja, joita emme halua, tai esittäneet kysymyksiä, joihin emme ole aivan varmoja, kuinka vastata. Tämä automaattivastaaja on maailman suurin sivuuttava tai pysähtyvä mekanismi, joka tarjoaa hämmennysvarman ratkaisun. Ohita sähköposti riittävän kauan sen jälkeen, kun olet vahvistanut sen vastaanottamisen, ja hankala pyyntö ei ehkä koskaan toistu. Hyödyllisempiä neuvoja on 70 Genius-temppua hetkessä onnelliseksi.
6 Se saa sinut tuntemaan olosi lomalla - vaikka et olisikaan
Päivitän automaattisen vastaukseni joka viikko merkityksellisillä tiedoilla - esimerkiksi aikavyöhykkeiden muutoksella - ja sillä viimeisellä napsautuksella, kun se tulee voimaan? Tunne on kuin miniloma sinänsä. Voi, ja puhutaan todellisista lomista: jos matkustat pian, tutustu näihin loistaviin, asiantuntijatason matkahakemistoihin.
7 Olet vähemmän hajamielinen
Shutterstock
Minua ei häiritse helposti, mutta jokainen voi kärsiä keskittymisen hikeistä. Itse asiassa tutkimukset osoittavat, että palaaminen alkuperäiseen ajatusjunaan saapuneiden postilaatikkoon tekemisen jälkeen kestää 64–67 sekuntia. Soittoäänet - joten et tunne tarvetta tarkistaa puhelintasi jatkuvasti - voisi säästää jopa tunnin päivässä.
8 ihmiset pitävät sinusta
Shutterstock
Saatat ajatella, että ulkopuolella oleva työsi loukkaa kollegoitasi ja ystäviäsi. Se on päinvastoin: olen huomannut, että monet todella arvostavat automaattista vastausta, koska se on merkki hyvästä viestinnästä. Monet ensimmäistä kertaa vastaanottajat lähettävät myös minulle sähköpostia kateellisesti, jossain muodossa: "Toivon, että ajattelin sitä!"
9 Saat vaivatta vähemmän
Shuttesrtock
Olemme kaikki hieman laiskoja. Ja nykyään on niin helppoa delegoida tiettyjä tehtäviä kollegoille. Newsflash: Usein kyseinen kollega olen minä. Aina aktiivinen automaattinen vastaus työntää takaisin tätä vaistoa vasten: Sen sijaan, että odottaisin vastaustani, nuo ihmiset usein ratkaisevat kaiken mitä tarvitsevat itsenäisesti.
10 Tiedät mikä on todella kiireellistä
Sen sijaan, että passiivisesti aggressiivisesti merkitsisi viestin huutomerkillä, nämä palautuvat selkänojat pakottavat kollegat ja ystävät todistamaan, kuinka kiireellinen heidän viestinsä on. Soittavatko he todella minulle? Polttaako toimisto todella?
Kyllä, toimisto ulkopuolella erottaa kaikki olennaiset tehtävät kinda-maybesista.
11 ihmiset lähettävät sinulle sähköpostia… vähemmän!
Shutterstock
Pitkällä aikavälillä, kun ihmiset tietävät, ettet ole sähköpostiorja, joka reagoi jokaiseen viestiin, huomaat, että postilaatikkosi tyhjenee hitaasti. Luota minuun: tämä on tosiasia.
12 Se saa sinut tuntemaan olosi erittäin ammattimaiseksi
Shutterstock
Olen itsenäinen ammatinharjoittaja, eikä minulla ole avustajaa. Joten käsittelen sitä OOO: tä vanhan koulun PA: n virtuaalisena digitaalisena versiona, ottaen viestin kyselyn jälkeen ja lupaavan välittää sen. Se saa minut tuntemaan ammattilaistani, vaikka istuin pyjaminani kello viisitoista.
13 Se auttaa sinua roskapostista
Shutterstock
Kuten kaikki, saan paljon roskapostia - toimittajana, usein lehdistötiedotteiden muodossa. Aina aktiivinen automaattinen vastaukseni voi auttaa myös tässä: älä pelkää lisätä viimeistä virkettä, joka vastaa seuraavaa: "Jos kyseessä on uutiskirje tai automaattinen roskapostipalvelu, peruuta tilauksesi." Botit etsivät sitä sanaa ja toimivat sen mukaisesti, kuten ihmiset. Se on kuin Unrollin kotitekoinen versio.
14 Sen avulla voit vahvistaa ohjauksen uudelleen
Kyllä, se sotkuinen postilaatikko on kuin nagging sukulainen, vain huolehtii huomiosta. Yhden tutkimuksen mukaan luulemme tarkistavan sähköpostia vain kerran tunnissa, mutta totuus on, että se on enemmän kuin joka viides minuutti. Automaattinen vastaus asettaa minut takaisin napa-asentoon, joten voin varata tietyt ajat vastatakseni mihin tahansa tärkeisiin viesteihin - tai et vastaa lainkaan.
15 Et enää vastaa jokaiseen saapuvaan sähköpostiin
Shutterstock
Ellet työskentele asiakaspalvelussa, sähköposteihin vastaaminen ei ole osa työkuvasi. Automaattivastaajat tarjoavat sisäänrakennetun harkinta-ajan postilaatikollesi: hengitä syvään hengityshuoneeseen, jonka se tarjoaa sinulle, ja olet vähemmän huolissasi yksinkertaisesti sivuuttaaksesi viestin tai kaksi.
16 Voit käyttää sitä eduksesi
Jos olet kiinnostunut, se voi olla hyvä mainostyökalu: sisällytä linkki (kuten tämä) mihin tahansa viimeaikaiseen projektiin, jonka olet suorittanut palautuksella, ja olet ansainnut itsellesi ilmaisen, automatisoidun PR: n.
17 Koska mikä on pahin, mitä voi tapahtua?
Shutterstock
Aikakaudella, jota uistellaan uistellessaan, olemme kiusallisia suoraviivaisesta, non-nonsensen-vakuuttavuudesta. Yksinkertainen muistiinpano, jossa sanotaan: "Ole kanssani, kun postilaatikkoni on ylikuormitettu, palaan sinuun niin pian kuin mahdollista", on virkistävän suora.
18 Opit antamaan sähköpostiesi toimimaan sinulle
Shutterstock
Olen huomannut, että lisäämällä lauseen, jossa sanotaan: "Jos kyse on avunpyynnöstä tai artikkelista, olen erittäin kiitollinen sähköpostistasi; sinun ei tarvitse seurata, koska palaan ehdottomasti sinuun, jos haluan juttele lisää. " Tällainen vastaus vähentää todennäköisesti 20%: lla niiden sähköpostien määrää, joihin joudut vastaamaan.
19 Sinä olet ainutlaatuinen
Saatujeni reaktioiden perusteella ei kovin monet ihmiset tee tätä.
20 Saat suuren egovahvistuksen
Shutterstock
Tämä automaattinen vastaus on hiljainen telegraafinen kirjeenvaihtajillesi: "Olen vain vähän tärkeämpi kuin sinä olet."
Joten tee se - ja omista se.
