Jokaisen työskentelevän ammattilaisen unelma on työskennellä kotoa - ainakin osittain. Sinulla on enemmän rauhaa ja hiljaisuutta, voit katkaista epämiellyttävän työmatkan, sinulla on karvaisia ystäviä lähistöllä ja sinulla on todennäköisesti parempia huonekaluja. Mutta on vielä parempi syy työskennellä kotoa muutama päivä viikossa: olet paljon tuottavampi.
Jos olet tekemässä järjestelyä ryhmäsi kanssa, tässä on 10 syytä, miksi sinun tulisi olla älykkäämpi ja tehokkaampi henkilö puristamaan työtä ainakin kahdessa päivässä viikossa - tappajayritysten johtavien alan ammattilaisten kohteliaisuus kuten Evernote.
Mutta yksi neuvo sanalla, ennen kuin solmit sopimuksen yritykseesi: valitse aina "tuottavampia" päiviä etätyöhön (ts. Tiistaista torstaihin). Jos valitset kotipäiväksi maanantaina tai perjantaina, tutkimukset osoittavat, että vahingoitat poliittisesti mahdollisuuksiasi tulla ylennykseksi, koska pomo saattaa luulla, että kalastat vain kolmen päivän viikonloppuisin. Jos kohdistat viikon puoliväliin, annat hänelle tietää, että olet tosissasi käyttämässä toimistosi ulkopuolista työaikaasi asioiden tekemiseen. Ja saat lisää neuvoja siitä, kuinka olla mahdollisimman tuottava, tässä on älykkäitä tapoja päästä eteenpäin työssä.
1 katkaisee ylimääräisen chit-chatin
Ilmeisin syy siihen, että kotoa työskenteleminen lisää tuottavuutta, on kaikki toimistossa käyty värinää, jonka se poistaa. Vaikka pieni työtoverikaveri on arvokas asia sekä urakehityksessä että mielenterveydessä, keskimääräisen toimiston päivittäisen chattailun määrä kuluttaa huomattavasti enemmän aikaa kuin on hyödyllistä. "Kun pystymme etäisyyteen häiriötekijöistä, pystymme yleensä paremmin hallitsemaan aikamme ja saavuttamaan uudet tuottavuuskorkeudet", sanoo Josh Zerkel, globaalin yhteisön ja koulutuksen johtaja organisaatiosovelluksessa Evernote. "Olemme kaikkialla, missä olemme, taistelussa huomion puolesta."
Ohjelmistoyrityksen ProSky -yrityksen opetussuunnitelman johtaja Dillon Chen antaa esimerkin omasta aikaisemmasta työstään. "Työskentelin toimistossa joukon todella hienoja kavereita", hän sanoo. "Joku on aina kertonut hienon tarinan, hauskan videon jaettavaksi tai jonkin keskusteltavan aiheen. Vaikka se oli hieno toimistokulttuuri, se johti paljon sekoittamiseen kiinniottoon ja määräaikojen saavuttamiseen. Kotoa työskentely antaa minulle mahdollisuuden asettaa ajat niin, että voin seurustella tai työskennellä ahkerasti haluamani aikoina. " Voit myös vähentää mieletöntä chit-chatia pakenemalla toimistossa käytettävän kapteenin.
2 tappaa turhat kokoukset
Kokoukset voivat olla jopa suurempi tuottavuuden tappaja kuin rento toimistokeskustelu. Ellei niitä ajeta tarkasti esityslistalla, he harkitsevat usein sivupalkkikeskusteluja ja ystävällisiä seurantaistuntoja, joilla on vain vähän tekemistä työn kanssa, joka todella on tehtävä. Kotiin tekeminen tekee selväksi henkilökohtaisten tapaamisten vaihtoehtojen edut.
"Jos viesti voidaan välittää selvästi sähköpostitse, kokousta ei tarvitse pitää", sanoo myyntiasiantuntija Thomas Mitchell. "Jos joku haluaa tavata kanssani, ehdotan usein videopuhelua. Vielä parempia ovat äänimuistiot. Se on henkilökohtaisempaa ja vähemmän aikaa vievää kuin sähköposti, mutta ei myöskään edellytä, että toinen henkilö on läsnä siinä. tarkka hetki, joten pystyt kommunikoimaan ajatuksesi tai ideasi tehokkaasti ja omaan aikaan. Voit myös viitata milloin tahansa. " Nyt sinun pitäisi myös tietää joitain asiantuntijatapoja murskata seuraava liiketoimintakokous, kun vain täytyy olla.
3 Laskee puheaikaa
Kaikki kokoukset eivät tietenkään ole turhia. Toisinaan tapaaminen kollegoiden tai muutamien avainhenkilöiden kanssa voi olla arvokasta - esimerkiksi silloin, kun haastataan tapa muuttaa tuotetta uudelleen tai keskustella joukkueesi uudelleenjärjestelystä. Mutta kun osa ryhmästä työskentelee kotoa, se lisää todennäköisyyttä, että kun organisaatio kutsuu koolle kokouksen, tavoitteen saavuttamiseksi on tarpeeksi tärkeä pyytää ihmisiä matkustamaan toimistoon.
Seurauksena on, että joukkue tulee valikoivammaksi, minkä välineen se valitsee mihin aktiviteettiin.
"Jokainen joukkue on ainutlaatuinen, mutta voit päättää viestintäkanavien suositusjärjestyksestä; esimerkiksi soittaa, jos mahdollista, sitten keskustella ja sitten lähettää sähköpostia", Evernoten Zerkel sanoo. "Määritä viime kädessä joukkueena, miten haluat työskennellä yhdessä etäyhteyden kautta. Pystytä kaikki linjaan ja aseta selkeät odotukset, joita voidaan käyttää eteenpäin."
Työntekijäkyselyalustan TINYpulse perustaja David Niu lisää, että tietyt keskustelulajit ovat järkeviä henkilökohtaisesti, kun taas toiset keskustelevat paremmin sähköpostitse tai puhelimitse - ja kotona työskentely auttaa selventämään kunkin välineen etuja / haittoja.
"Hankkeen ideointivaiheessa on paljon tuottavampaa työskennellä fyysisesti yhdessä vaihtaakseen nopeasti ideoita ja lukeaksesi toistensa reaktioita palautteeseen", Niu sanoo. "Suoritusvaiheen aikana, niin kauan kuin odotukset ovat selvät, voi olla tuottavampaa työskennellä etäyhteydellä minimoida keskeytykset ja keskittyä käsillä olevaan tehtävään."
4 Valmistaudu paremmin jälkityötapahtumiin
Usein tärkeimmät henkilökohtaiset tapaamiset tapahtuvat toimiston ulkopuolella - esimerkiksi asiakkaan päivällisellä tai drinkillä esimerkiksi mahdollisen kumppanin kanssa työskentelyn jälkeen. Mutta jos olet työskennellyt toimistossa koko päivän, ellet ole saanut suihkuasi ja vaihtanut vaatteita, todennäköisesti näytät siltä kuin olisit toimistossa koko päivän. Kotoa työskentelemällä voit saada suihkun, tuoreen ajelun ja ehkä jopa nukkua ennen kuin siirryt jälkityötapaamiseen. Näkemäsi ihmiset todennäköisesti ottavat huomioon.
5 Leikkaa työmatka-ajan
Shutterstock
"Aikaa, joka säästyy siitä, että sinun ei tarvitse matkustaa töihin ja torjua liikennettä, voidaan käyttää paremmin päiväksi valmistautumiseen, tehtävien suorittamiseen ja suurempien tavoitteiden saavuttamiseen", sanoo Jen DeVore Richter, markkinointiyrityksen Rock My Image perustaja. "Jos itsellesi tai työntekijöillesi annetaan valtuudet työskennellä kotoa, saadaan tunne vapaudesta ja nautinnosta."
Sen sijaan, että joudut työmatkalle tunnissa työmatkalle työpöydälle ja työpäivältä, työskentelemällä kotoa voit käyttää sitä aikaa käydä kuntosalilla, hoitaa asioita tai saada enemmän työstäsi. Kerro se joka päivä ja säästät vakavaa kuollut aikaa. Silti niille teistä, jotka ovat kiinni sisäänkäynnille toimistossa, tässä on tapoja tehdä aamusta työmatka produktiivisimmaksi osaksi päiväsi.
6 Luo työtila, jota ohjataan kohti tavoitteiden saavuttamista
Voit räätälöidä kotitoimistosi tarpeitasi vastaavaksi. Jos haluat työskennellä seisomassa juoksumatolla, haluatko työpöydän, joka sopii hyvin nurkkaan, tai kytke tietokoneesi taulu-televisioon ja työskentelet seinämän kokoisella näytöllä, voit tehdä niin. Mikä tahansa saa sinut työskentelemään tehokkaammin, voit tehdä ilman, että sinun on huolehdittava kollegojen omituisista ulkonäöistä. Yksi asia, joka on pidettävä mielessä: kun työskentelet kotoa, varmista, että työtila on selvästi määritelty.
"Voit harkita fyysistä työtilaasi: Onko se todella työtila?" sanoo Maura Thomas, RegainYourTime.com -yrityksen perustaja ja teoksen Work With Walls: toimeenpanijan opas huomion hallintaan, tuottavuuteen ja työn tulevaisuuteen. "Onko sinulla riittävästi tilaa työsi työkaluille, kuten riittävästi tilaa tietokoneesi ja oheislaitteiden mukavaan pitämiseen, tilaa kirjoittaa ja tehdä työtä, joka ei ole tietokonepohjaista, sekä tallennustilaa muille työkaluille ja tarvikkeet, kuten kynät, nitoja, paperiliittimet, puhelin, laskin, vertailumateriaali, avaamattomat postit, lasillinen vettä, pistorasiat ja USB-portit jne.?"
7 Et jäätynyt kuolemaan
Aivan kuten kotona työskentely antaa sinun tehdä työtilasi tarpeitasi vastaavaksi, voit tehdä saman ympäristösi kanssa. "Olet myös onnellisempi työskentelemällä kotoa yleensä sillä yksinkertaisella tosiasialla, että olet omassa tilassasi ja omassa hallitsemassasi ympäristössä", sanoo Nick Hennen, Cheetah Mobilen mobiilityökalujen vanhempi mediasuhdejohtaja. "Sinun ei tarvitse huolehtia tai miettiä muita asioista, kuten huoneenlämpö, ympäröivä melu jne."
Mitchellille lämpötila oli tärkeä huomioitava asia.
"Toimistolämpötilamme on mielestäni vähän korkealla puolella", hän sanoo. "Lämmin lämpötila hidasti minua ja päätyi väsymykseen. Tämä oli alitajuinen häiriötekijä, jota en edes tajunnut vaikuttavan minuun, kunnes huomasin kotona olevani kykenevä hallitsemaan ilmastointini henkilökohtaisen mieltymykseni mukaan. Kun ympäristö on viileämpi, mieleni on terävämpi."
8 Käytä sitä, mikä sopii sinulle
Ympäristösi hallitseminen ulottuu siihen, mitä käytät toimistossa. Kotoa työskentelemällä voit ohittaa puku ja solmio ja käyttää mitä tahansa, jonka avulla voit tehdä työtäsi paremmin, olipa kyse t-paitoista ja farkuista, kunto-vaatteista vai ei mitään (älä unohda kuitenkin näyttää työtä sopivalta mistään videosta) keskustelut). Mutta jos joudut menemään toimistoon, varmista, että olet ajan tasalla uusista toimistotyylisäännöistä.
9 antaa sinun päättää omat tuotantotunnisi
"Tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmisillä on erilaiset päiväajat, jotka ovat heille tuottavimpia", sanoo ProSkyn Chen (ehkä olet jopa mies, joka tykkää työskennellä viikonloppuna). "Minulle se on pari tuntia aamulla ja sitten varhain illalla noin keskiyöhön. Aikakauden päättäminen antaa minulle mahdollisuuden hoitaa häiriötekijät, kuten kotityöt ja erilaiset tehtävät, niin että kun istun työtä, olen täysin keskittynyt käsillä olevaan tehtävään."
Koska pystyt työskentelemään tuottavina aikoina, saat työsi suoritettua paljon vähemmän aikaa ja parempaan laatuun kuin silloin, kun olet jumissa toimistossa odottamassa päivän päättymistä.
10 Ota taukoja milloin haluat
"Olen itse asiassa paljon tuottavampaa säännöllisillä viiden - 10 minuutin taukoilla parin tunnin välein. Mielestäni se on toimistossa liian vaikeaa häiriöiden takia", kertoo Cheetah Mobilen Hennen. "Sinun ei tarvitse myöskään huolehtia siitä, milloin pitää tauon ja miten sinut havaitaan millään tavalla ottaen tauko tai syömällä purema tai mikä muu."
Entinen TV-reportteri ja ankkuri sekä yrittäjävalmentaja Christina Nicholson, joka johtaa Media Mavenia, kannattaa tehdä määräajoin taukoja, kun ne toimivat parhaiten sinulle.
"Suhtaudun häiriötekijöihin syynä taukoon", hän sanoo. "Me olemme ihmisiä, ei koneita. Siksi meidän ei pitäisi työskennellä kahdeksan tuntia suoraan, koska se ei ole tuottavaa. Aivosi tarvitsevat tauon. Teen taukoja pesuakseni, purkan astianpesukoneen, käyn ruokakaupassa jne."
